Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.
NOTRE OBJECTIF
Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former.
Tâches
LES MISSIONS
- L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Il assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- L'assistant administratif suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
- Il prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit les déclarations sociales et fiscales. Il assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie.
- En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
Exigences
Compétences et qualités
L'assistant administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de travaux. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.
L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spéci fiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.
Avantages
nous privilégions une expérience et une personnalité plutôt qu’un diplôme
CDI 35H
SALAIRE FIXE 1800€ NET
Mutuelle entreprise
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinAgence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. - Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. - Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !- - Nous recherchons un profil pour un de nos clients :...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 8e, France BEI Temps plein**Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...
-
Assistant(E) Administratif/administrative
il y a 1 mois
Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps pleinLe Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 4 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...
-
Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...
-
Assistant(E) Informatique Administratif Et
il y a 4 semaines
Paris, France Mindquest Temps pleinMon client recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier pour la gestion des flux financiers, les factures achats et ventes, l'assistance à la clotûre ainsi que pour les notes de frais. - Assurer la partie administrative, le suivi et l'enregistrement des factures, l'émission des bons de commande - Réceptionner et traiter les factures des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein**2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...
-
Assistant-e Administratif
il y a 1 mois
Paris, France KS Groupe Temps pleinNous recherchons pour une maison de luxe, un-e assistant-e administrative/paye. **Vos missions**: - Vérification des bulletins de paye - Transmission des éléments variable de paye - Coordination avec le service paye Mission à pourvoir dès que possible pour 1 mois et demi. Vous êtes disponible asap anglais courant salaire selon profil mission...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Relais & Châteaux Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 - Télétravail non accepté **L'entreprise **:Relais & Châteaux**: Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinDans le cadre de son expansion, l'ARC recherche **un(e) Assistant(e) Administratif/ Administrative h/**f - CDI-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19 - Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) principalement à: - Mettre à jour le fichier de nos adhérents - Gérer le courrier non parvenus - Effectuer diverses autres tâches...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 1er, France BBA Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...
-
Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
-
Cdd - Assistant(E) Administrative - (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, France Cartier Temps pleinCode de référence: 97322**CDD - Assistant(e) administrative - (F/H)**: - Paris, 75, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinDans le cadre de son expansion, l'ARC recherche **un(e) Assistant(e) Administratif/ Administrative h/**f - CDI-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19 - Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) principalement à: - Mettre à jour le fichier de nos adhérents - Gérer le courrier non parvenus - Effectuer diverses autres tâches...