Encadrant(E) Des Secrétariats Médicaux Avec

il y a 2 semaines

Montpellier, France CHU Nîmes Temps plein

**À propos de nous**:
**Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

**Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.**

**Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain **

**Mission**:
**CDD de 6 mois renouvelable - Poste pérenne**

En tant qu'Encadrant(e) des secrétariats médicaux avec délégation de gestion - Référent(e) de pôle au sein du Pôle Oncologie, **votre mission principale sera** d'encadrer et coordonner les secrétariats médicaux au sein de votre périmètre ainsi qu'animer une équipe de professionnels en veillant à l’efficience et à la qualité des prestations rendues.

**Les activités principales du poste**:
ENCADREMENT ET MANAGEMENT:

- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux personnels.
- Noter et évaluer les personnels contractuels, stagiaires et titulaires.
- Mettre à jour les fiches de postes.
- Elaborer le plan de formation.
- Analyser, étudier et répartir la charge de travail : anticiper les besoins, planifier l’activité, rationnaliser les ressources et les suivre.
- Organiser le temps de travail des différents secrétariats (plannings et saisie AgileTime).
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein d’une équipe.
- Accompagner les projets et parcours professionnels.
- Favoriser la mobilité intra-pôle.
- Motiver, dynamiser l’équipe.
- Organiser et animer des groupes de travail et réunions afin de favoriser les échanges entre professionnels du pôle.
- Conduire et accompagner le changement.

MISSIONS STRATEGIQUES:

- Planifier, organiser les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Concourir à l’amélioration du parcours administratif du patient et notamment:

- Contribuer à l’élaboration du parcours administratif du patient au sein des plateaux ambulatoires, en lien avec le responsable du parcours administratif du patient.
- S’inscrire dans une démarche qualité par la définition, la rédaction et la mise en œuvre de procédures et protocoles.
- Participer à la conception de projets de service et offrir une expertise technique.
- Veiller au respect des règles liées à l’optimisation des recettes d’activité (suivi de l’exhaustivité et qualité du recueil de l’activité, participation aux réunions mensuelles coordonnées par le responsable du parcours administratif du patient).
- Renseigner et suivre les indicateurs définis dans le projet managérial.
- Contribuer au paramétrage des outils, logiciels et systèmes d’informations.
- Soutenir le plan de modernisation de l’établissement en relayant auprès des équipes la politique institutionnelle.

MISSIONS TRANSVERSALES:

- Participer au recueil des besoins pour les plans d’équipement hôtelier et informatique.
- Assurer le suivi des déclarations des évènements indésirables et demandes de support informatique

**Vos conditions particulières d'exercice**:
Vous exercerez sur un temps cadre.

**Vos avantages**:

- Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
- Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

**Profil**:
**Votre profil**:

- Vous détenez un Titre Professionnel de Secrétaire médicale OU un BTS Assistant de Direction et une expérience significative dans ces fonctions.

**Vos compétences**:

- Savoir piloter et motiver des équipes.
- Planifier et organiser la charge de travail.
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels.
- Analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités et les systèmes.
- Avoir le sens de l’écoute active et du dialogue.
- Savoir transmettre des info

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CENTRE d'OPHTALMOLOGIE DES ARCEAUX Temps plein

    **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique, prise des rendez-vous - Frappe de courriers et comptes rendus opératoires - Tenue des dossiers patients à jour - Suivi des tâches administratives diverses - Traitements des courriers, mails - Encaissement, facturation - Gestion des tiers payants - Gestion des impayés - Archivage Type...

  • Référent(E) Des Secrétaires Médicales

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **La Clinique Beau Soleil recherche 1 référent(e) des secrétaires médicales / assistante DSI.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratif AÉSIO Santé,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDD à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SELARL BAUDOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et téléphonique - Gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud clinique St Roch, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h00 à 19h00 et la samedi de 07h00 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SELARL BAUDOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et téléphonique - Gestion...

  • Secrétaire Médical(E) en Radiologie

    il y a 6 jours

    Montpellier, France GIE IMAGERIE MEDICALE ICM Temps plein

    **Secrétaire médicale** Au sein d'un centre d'imagerie médicale, votre mission principale est de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Pour cela vous avez en charge: - Ouvrir le service selon les procédures établies - Accueillir les usagers : accueil physique, téléphonique et orientation -...

  • Apprenti secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Le Cabinet WeDent Pierresvives, situé à Montpellier, est un établissement spécialisé dans les soins dentaires. Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire en apprentissage, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet, en assurant une...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le service d'imagerie médicale de Sète recherche pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale Poste en CDD de "dès que possible" au 30/10/2024 Vos missions sur ce poste: - accueil des patients - RDV physique et téléphonique - prise en charge des dossiers administratifs des patients - frappe de compte rendu - facturation Modalités...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Domino Care Temps plein

    MA - Secrétaire médicale - BEZ Accueil des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des praticiens. Gestion des appels téléphoniques, tri et redirection des appels vers les services appropriés. Saisie et mise à jour des dossiers médicaux des patients dans le système informatique. Gestion des stocks de fournitures médicales et des...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Labosud Temps plein

    LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant quassistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en alternance (Montpellier) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Domino RH Care Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**: Accueil des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des praticiens. Gestion des appels téléphoniques, tri et redirection des appels vers les services appropriés. Saisie et mise à jour des dossiers médicaux des patients dans le système informatique. Gestion des stocks de fournitures médicales et des équipements de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Centre de Cancérologie du Grand Montpellier Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre de Cancérologie du Grand Montpellier est le centre libéral de Radiothérapie et d’Oncologie de Montpellier. Il offre une prise en charge complète du parcours du patient au sein d’un pôle spécialisé: **Service de Consultations** Service de Chimiothérapie ambulatoire **Service de Curiethérapie** Service de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle pour le pôle I.P.O.C.A.G.N.E.S **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **La Clinique Beau Soleil recherche 1 secrétaire médicale diplômée H/F à temps complet et 1 secrétaire médicale à temps partiel au sein des différents services.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** AÉSIO Santé, un acteur engagé de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Centre de Cancérologie du Grand Montpellier Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre de Cancérologie du Grand Montpellier est le centre libéral de Radiothérapie et d’Oncologie de Montpellier. Il offre une prise en charge complète du parcours du patient au sein d’un pôle spécialisé: **Service de Consultations** Service de Chimiothérapie ambulatoire **Service de Curiethérapie** Service de...