Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle pour le pôle I.P.O.C.A.G.N.E.S

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers lavenir et à la pointe de la technologie, le CHU sest doté dun Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée dune prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets dinfrastructures qui ont vu le jour comme louverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles dactivités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans lexcellence de soins, de recherche, denseignement et dinnovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble lHôpital de demain

CDD de 6 mois renouvelable

En tant qu Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle du pôle IPOCAGNES, votre mission principale sera d encadrer et de coordonner les secrétariats médicaux dun pôle en vous dégageant du secrétariat médical selon la quotité définie.

Manager déquipe, vos missions tournent essentiellement autour de lorganisation des secrétariats médicaux du pôle et de leur polyvalence en cas de besoin, la gestion anticipée de labsentéisme et des demandes de remplacements, ainsi que lévaluation des personnels titulaires et contractuels.

Les activités de ce poste s articulent autour de 2 axes:
1 - Les activités de management:
Vous serez chargé(e) de la gestion du déploiement des outils et de l organisation en lien avec la DRH

Vous serez chargé(e) de la gestion des mobilités intra pôle

Vous contribuerez au processus de recrutement, de stagiérisation, d accueil et de formation

Vous effectuerez la notation et les évaluations annuelles des titulaires et des contractuels

Vous élaborerez le plan de formation

Vous organiserez le temps de travail des secrétariats

Vous gérerez les conflits et les dysfonctionnements

Vous équilibrerez la charge de travail par le biais de l organisation et de l entraide

Vous gérerez l absentéisme

2 - Les activités de pilotage des effectifs:
Vous contribuerez au suivi des consommations de ressources du pôle au titre des secrétaires médicales, en lien avec le/la cadre administratif(ve).

Votre profil:
Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale et/ou avez une expérience significative dans un secrétariat médical

Ce poste demande de la rigueur, d être méthodique, d avoir le sens de l organisation et aussi de savoir prendre des initiatives

Vos compétences:
Vous faites preuve de discrétion et respecter le secret professionnel et médical

Vous savez piloter et motiver des équipes

Vous savez planifier et organiser la charge de travail entre les ressources

Vous êtes capable de concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels

Vous savez analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités et les systèmes

Vous avez le sens de lécoute active et savez transmettre des informations claires

Vous êtes capable d être aide à la décision

Vous savez conduire une réunion

Vous connaissez les techniques de secrétariat médical et avez un bon niveau d expertise

Vous avez des connaissances en conduite de projet et également en techniques de communication

Vous connaissez les droits des patients et avez une connaissance globale du fonctionnement médical et administratif de l établissement

Vous connaissez la trajectoire patients et l organisation hospitalière

Vous faites preuve d une excellente manière de servir

Vous avez le sens du relationnel et de l écoute

Vos conditions particulières d exercice:
Vous aurez autorité hiérarchique sur l ensemble des AMA et des adjoint(e)s administratifs(ves) exerçant les fonctions de secrétaire médicales au sein du pôle IPOCAGNES

Vous exercerez sur un temps cadre

Vous recevrez une indemnisation forfaitaire au titre de l encadrement

Vos avantages:
Parcours dintégration, de formation, daccompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

Idéalement situé à proximité de commerces

2 crèches sur le site de Nîmes

Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité : à 5 min de lautoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

**PERSONNE À CONTACTER**

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