Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises
Il y a 6 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e administrative service Risques et Crises
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3 unités : le Centre de Réception des Appels Institutionnels et d'Organisation de la Logistique (CRAIOL), l’unité Préparation et Gestion des Urgences et des Crises, et l’unité Prévention et Culture du Risques.
**Description de la mission**:
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, il/elle sera amené.e à travailler prioritairement avec l’ensemble des agents du service risques et crises.
A ce titre, l'assistant.e a pour missions principales:
**> Contribuer à l’organisation de l’activité du service**:
- gérer les agendas, notamment ceux de la responsable du service et des responsables d’unités
- préparer et organiser des réunions, rédiger des compte-rendus de réunions
- assurer le secrétariat courant : gestion du courrier, des appels, appui à la gestion des boites mail génériques du service
**> Contribuer à la gestion administrative et RH du service**:
- assurer le suivi du planning des congés du service
- assurer le suivi des stocks et la gestion des commandes du matériel bureautique ainsi que le suivi des attributions
- gérer les demandes de formations du service
- aider au suivi administratif et RH du service et des agents : état de fin de cycles et des éléments variables de paies
**> Participer aux activités courantes du service**:
- gérer le suivi des arrêtés
- être en appui à la gestion des espaces collaboratifs du service
- assurer le suivi des marchés et bons de commandes, en lien avec la cellule de gestion de la direction
- être en appui à l’unité prévention et culture du risque dans la gestion administrative et pour le suivi des subventions liées au PAPI Loire aval, et auprès de l’unité préparation et gestion des crises pour la mise à jour des plans de crise, notamment des annuaires opérationnels
**> Participer à la gestion des crises : tâches administratives et logistiques**
L'assistant.e pourra également avoir des missions ponctuelles en lien avec l’assistante de direction et les assistantes des autres services afin d’assurer la continuité en périodes de congés.
**Profil (Compétences)**:
Justifiant d'une expérience et/ou maitrisant les techniques de secrétariat-gestion administrative; vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (libre office, messagerie, internet). Vous savez vous adapter, faire preuve d'astuces face à des demandes multiples et simultanées. Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel, savez travailler rapidement en transversalité et en autonomie, appréciez le travail en équipe. Vous savez faire preuve de polyvalence et être force de proposition.
**Permis**:
(Permis) B
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
MANUFACTURE DES TABACS 11 BD STALINGRAD A NANTES
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Isabelle BESANCON, Responsable service risques et crises au 02 40 41 32 50 / 06 07 49 08 45
Virginie GOMBAUD, Référente RH au 02 52 10 80 50
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
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Assistant.e Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job&Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités...
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Assistant.e de Service Social
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation L'agence départementale du pays de Vitré recrute un.e assistant.e de service social pour le centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de la roche aux fées à Janzé. Si vous avez à cœur de trouver des solutions pour aider les usagers et de partager des valeurs humaines avec votre employeur alors rejoignez le Département...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e de service social pour le centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de Vitré rattaché à l'agence du pays de Vitré. Si vous avez à cœur de trouver des solutions pour aider les usagers et de partager des valeurs humaines avec votre employeur alors rejoignez le...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de direction des instances
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinA propos de la fonctionNantes Université recherche un Assistant.e de direction des instances pour soutenir la direction du pôle dans ses activités administratives.L'Assistant.e collaborera étroitement avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour gérer les instances et assurer la coordination...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e de Service Social
Il y a 5 mois
Nantes, France ETTIC Temps pleinETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs : un.e assistant.e de service social pour intervenir à Châteaubriant au SESSAD Nord Loire. Sur le secteur de Châteaubriant, l'assistant(e) de service sociale accompagne les familles (IME, SESSAD, UEMA) et les travailleurs d'ESAT dans leurs démarches administratives et sociales. Missions: Nous vous...
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Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car
Il y a 6 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...
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Agent.e D'accueil
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e de direction
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionL'assistant.e de direction de l'UFR STAPS assure la coordination des activités menées par le directeur de l'UFR, les directeurs adjoints et la secrétaire générale. Il/Elle est responsable de la rédaction et de la transmission d'informations.L'assistant.e de direction travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des...
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Chargé de Projets Culture Du Risque
Il y a 6 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de projets culture du risque H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le** service risque et crises** est intégré à la Direction Risques et Protections des Populations. Elle est constituée de 3...
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Assistant.e Comptable en Alternance
Il y a 6 mois
Nantes, France Weenat Temps plein**ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Weenat fournit aux agriculteurs des solutions mobiles, connectées et simples à utiliser ! Grâce à notre expertise des données météo et des paramètres du sol nous accompagnons les prises de décision quotidiennes, du semis à la récolte. Agronomes, développeurs, data...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial
Il y a 5 mois
Nantes, France Le Recruteur France Temps plein**Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...
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Assistant administratif-ve et financier-ère
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionL'assistant.e administratif.ve et financier.e est chargé.e de la gestion administrative et financière du service logistique au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique de Nantes Université.Il/Elle est responsable de la collecte, du traitement et de la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinÀ propos de l'UFR STAPSNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. L'UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) a pour mission d'assurer l'ensemble des missions du service public d'enseignement...
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Assistant.e Web-marketing
Il y a 6 mois
Nantes, France SARP Temps pleinDescription de l'entreprise Tu es à la recherche d’un poste d'Assistant.e webmarketing ? SARP aussi pour son siège à Nantes ! SARP fait partie intégrante du groupe VEOLIA, qui a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. MAINTENANCE ASSAINISSEMENT & INDUSTRIE SARP, leader français de la maintenance...
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(Nantes) Assistant.e Emploi Et Formation
Il y a 2 mois
Nantes, France Dawan Temps plein**Objectif : Assister le manager de Pole POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Nantes. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives - Préparer les supports de...
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Assistant.e Adv
Il y a 6 mois
Nantes, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Industrie / Fabrication - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez ? Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi...
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Assistant.e RH Et Paie
Il y a 2 mois
Nantes, France Accoord Temps pleinSous la responsabilité du.de la responsable de l’administration du personnel et de la paie, vous assurez la gestion administrative et RH sur un périmètre donné. Au titre de l’administration du personnel et de la paie Dans un périmètre donné, vous: - Gérez l’administration du personnel - Recueillez et traitez tous les éléments variables de...