Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Notre société, OGER TRANSPORTS est basée près d'**Angers, au Plessis Grammoire.**
Nous disposons d’une flotte de 39 **porte-voitures** nous permettant de faire du transport de véhicules sur toute la France.
Intégrer OGER TRANSPORTS c’est rejoindre une entreprise familiale, où chaque salarié est reconnu, soutenu et valorisé au quotidien dans ses missions.
Nos équipes contribuent chaque jour au développement et à la réussite de notre société par leur implication, leur responsabilité et leur autonomie.
En nous rejoignant vous intégrerez une belle équipe de collaborateurs acteurs de la satisfaction client, agissant avec autonomie et responsabilité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous
**Métier** : Secrétaire administratif polyvalent
**Missions**:
- Accueil de la clientèle et des tiers, relation par téléphone, mail ou télécopie. Transmission d’états aux clients et aux tiers. Suivi et relance des éléments manquants.
- Accueil et gestion physique des clients ponctuellement,
- Gestion et maitrise de la boite mail de la société via Outlook,
- Edition des bons de commande de transport et remise aux exploitants sectorisés,
- Gestion des demandes clients par téléphone (délai de livraison, tarif),
- Utilisation du Pack office et maitrise de la messagerie via Outlook,
- Saisie des commandes reçues par fax, par mail, par téléphone, etc
- Réception de divers documents et distribution auprès des personnels concernés.
- Effectuer et suivre les demandes d’ouverture de comptes, les confirmations de commande et création des comptes clients dans logiciel de facturation.
- Satisfaire la clientèle de l’entreprise dans le respect des normes d’exploitation et des procédures.
- Suivi des dossiers clients.
- Saisie et préparation de la facturation clients (factures, avoirs).
- Edition et envoi de la facturation clients.
- Toutes tâches administratives courantes (traitement de texte, tableur Excel, remise de chèque, classement de documents,),
- Scan de documents,
- Manipulation et maitrise d’internet,
- Télécharger des documents et insérer des pièces jointes sur des sites professionnels spécifiques à notre métier,
- Classement et archivage de documents
**Formation et Expérience**:
- Bonne Expérience en saisie sur informatique
- Maîtrise des outils informatiques tel que Excel, Word et messagerie électronique Outlook exchange
- Avoir le sens de la confidentialité
- Méthodique/ Rigoureux (se)
- Avoir le sens du contact humain
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre à l’écoute
- Permis B
**Qualités requises**:
- Maitrise Excel / Word
- Savoir gérer les priorités
- Gestion du temps, du stress
- Dynamisme
- Facultés de concentration
CDD 4 mois avec CDI à suivre
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : à partir de 1 820,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein**Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Le Bourget, France CSE DASSAULT FALCON SERVICE Temps pleinNiveau Bac secrétariat ou équivalent avec des connaissances en comptabilité et des outils bureautiques, outils informatiques excel, word.... Savoir-faire: - Maîtriser l'utilisation d'outils informatiques classiques ou spécifiques. Savoir être : Sens du relationnel, maîtrise de soi, esprit d'analyse et de synthèse, esprit d'équipe, organisé et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Vezin-le-Coquet, France Monier Environnement Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe MONIER ENVIRONNEMENT, acteur majeur du recyclage dans le Grand Ouest (ROMI RECYCLAGE, OTLO, DBR) recherche pour son agence à Rennes (35000) : Un/Une secrétaire administratif(ve) polyvalent(e). Au sein de l'agence de Rennes et en étroite collaboration avec le second d'agence, vous pourrez intervenir sur...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps pleinSECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE MIDI CONSEIL Temps pleinVous souhaitez travailler d’un cabinet à taille humaine avec une bonne ambiance de travail au sein de l’équipe. Nous recherchons un secrétaire administratif H/F) en CDD à temps partiel ou complet, pour nous aider pendant la période fiscale. Le CDI peut également être envisagé selon le profil. Vos missions: - **Tâches administratives** Prise en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Le Havre, France SOS INTERIM EVREUX Temps pleinSOS INTERIM EVREUX RECHERCHE: un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinPrésentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France logic interim Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise. - **Tâches**:_ **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs:...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps pleinMOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps pleinMOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Le Molay-Littry, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de saint Lo recherche un nouveau talent : un secrétaire polyvalent F/H sur le secteur du Molay-Littry: Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les devis et les factures - Préparer les dossiers Profil: - Une première expérience en secrétariat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France WE AUDITION Temps plein**Description de l'Entreprise**: Nous sommes un centre médical pluridisciplinaires, offrant des services de haute qualité à nos patients. Nous nous engageons à fournir un environnement accueillant et professionnel, où le bien-être et la satisfaction de nos patients sont notre priorité absolue. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e)...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps pleinMOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps pleinLeader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Chatuzange-le-Goubet, France SC AGENCE CAVI Temps pleinSociété spécialisée dans la distribution d'articles de plein air recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Accueil téléphonique Suivi des commandes Suivi des règlements clients Préparation/rédaction/vérification de fiches produits et fichiers Excel Gestion des SAV Maîtrise de l'outil bureautique demandée (Excel, Outlook,...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Blanc, France SARL GUERIN Temps pleinSARL GUERIN est une petite entreprise de 4 personnes située à Le Blanc dpt 36. Notre société est spécialisée dans la plomberie et le chauffage. Aperçu du poste: Fonctions: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la comptabilité client et fournisseur - Dépôt de factures sur la plateforme Chorus - Préparation et...