Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 1 an renouvelable à compter du 01/03/2023_**:
**Catégorie : B** Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Missions**:

- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion financière
- Participation à la « gestion » du CFMI
- Communication et information
- Gestion de la scolarité du CFMI
- Accueil des usagers.

**Activités principales**:
**Gestion administrative**
- Participer à la gestion quotidienne du CFMI (accueil physique, appels, courriels, courrier)
- Relayer les informations destinées aux enseignants
- Renseigner les usagers.

**Ressources humaines**
- Gérer les dossiers des chargés d’enseignement vacataires de l’envoi de la fiche de renseignement à la saisie des heures réalisées en vue de leur mise en paiement
- Assurer le suivi des dossiers des enseignants contractuels notamment la saisie des contrats et le service prévisionnel
- Analyser les tableaux fournis par le service d’aide au pilotage en ce qui concerne la consommation des heures.

**Finances**
- Préparer le budget initial et le bilan financier du CFMI en lien avec la Directrice du CFMI et la RAC.
- Assurer le suivi financier du CFMI dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés, en lien avec la RAC. Effectuer les opérations liées aux dépenses : demandes de devis, bons de commandes, services faits.
- Gérer les ordres de mission et états liquidatifs liés aux déplacements des intervenants, personnels administratifs et étudiants du CFMI.
- Régie d’avances du CFMI.

**Scolarité**
- Assurer la gestion de la scolarité du CFMI (plannings, saisie des notes, gestion des salles entre autres)
- Modéliser la formation

**Gestion administrative**
- Participer à la gestion quotidienne du CFMI
- Assister la Directrice pour les projets du CFMI
- Préparer, rédiger et assurer le suivi des conventions en lien avec la RAC
- Accueillir et renseigner les usagers et les formateurs
- Assurer le lien et la communication entre la faculté des Arts à Strasbourg et le CFMI de Sélestat.

**Contacts pour renseignements sur le poste**:

- Abril Padilla - Directrice du CFMI
- Mélodie Laghouati - Responsable administrative



  • Strasbourg, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...


  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...


  • Strasbourg, France My Electricity - Upkay Energies Temps plein

    **My Electricity** est spécialisé dans la vente et l’installation de **panneaux photovoltaïques** et de **bornes de recharge** pour VE. Dans le cadre de notre développement nous recrutons de nouveaux collaborateurs pour notre back-office. Nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour nos bureaux de **Strasbourg**. Au...


  • Strasbourg, France Groupe Morlot Temps plein

    **Société**: **Qui sommes nous ?** ETI du Grand Est œuvrant dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, l'industrie du bois, CHR et Loisirs, le Groupe MORLOT (380 personnes - 60 M de CA) se définit comme un groupe à l'esprit familial. Il ancre ses expertises dans une longue tradition et se fonde sur des valeurs fortes : l'Excellence,...


  • Strasbourg, France TALEXIM Temps plein

    _#jobtalexim #assistantadmin #interim #Lyon_ **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la...


  • Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la CAF67 c’est avoir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Dans le cadre d'un surcroit d’activité, nous cherchons à recruter un.e assistant.e administratif.ve en CDD pour environ 6 mois au sein de notre service recouvrement (contrat de 3 mois...


  • Strasbourg, France Fondation Université de Strasbourg et Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Missions de l’assistant.e fundraising et administratif** **Soutien à l’équipe de fundraising** **Soutien aux activités de fundraising** → Aide à la préparation de tout type de document dont pourrait avoir besoin l’équipe de fundraising → Gérer les appels de fonds en cas de versement pluriannuel → Préparer, à la demande de...


  • Strasbourg, France UP Intérim Strasbourg Temps plein

    L'agence UP Intérim, **dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap,** recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de Strasbourg, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour un contrat en intérim de 6 mois avec possibilité de CDI. Rejoignez cette structure associative à but non-lucratif dont le cœur d'action est de...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 5 mois à compter du 01/09/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: - **Suppléance 3 mois**: - Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants en licence 2ème année, 3ème année et...


  • Strasbourg, France BRETZEL BURGARD SAS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BRETZEL BURGARD est une entreprise familiale de 230 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de produits de boulangerie, traiteur apéritif et snacking. Nous réalisons un Chiffre d’Affaires de 31M d’€ grâce à notre réseau de magasins, à des clients industriels et à nos nombreux et fidèles...


  • Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Rejoindre la CAF67 c'est avoir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d'une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l'aventure ? Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous cherchons à recruter un.e assistant.e administratif.ve en CDD pour environ 6 mois au sein de notre service recouvrement. Le poste est...


  • Strasbourg, France BURGARD Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BRETZEL BURGARD est une entreprise familiale de 230 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de produits de boulangerie, traiteur apéritif et snacking. Nous réalisons un Chiffre d’Affaires de 31M d’€ grâce à notre réseau de magasins, à des clients industriels et à nos nombreux et fidèles...


  • Strasbourg, France BURGARD Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BRETZEL BURGARD est une entreprise familiale de 230 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de produits de boulangerie, traiteur apéritif et snacking. Nous réalisons un Chiffre d’Affaires de 31M d’€ grâce à notre réseau de magasins, à des clients industriels et à nos nombreux et fidèles...


  • Strasbourg, France Global Mind Search Temps plein

    Directeur Financier/Directeur Général Administratif Directeur Financier/Directeur Général Administratif Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Saisissez une adresse e-mail valide. Bon retour parmi nous ...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 22/05/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 50% temps incomplet** **Mission**: Assurer des missions polyvalentes d’assistance administrative et logistique auprès de la directrice de la...


  • Strasbourg, France Association ouvrière des compagnons du devoir et du tour de France Temps plein

    **Le poste est à pourvoir en janvier 2023** L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), association de loi 1901 reconnue d’utilité publique, réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun et à chacune de s’accomplir dans et par son métier, dans un esprit...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Centre de gestion 54 - Service Emploi et Prospection des Talents Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire à temps complet: 35h, le Service Emploi et prospection de Talents recherche pour une mission auprès d'une collectivité située dans le secteur géographique de LIVERDUN, un.e Assistant.e ressources humaines. L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources...


  • Strasbourg, France Association ouvrière des compagnons du devoir et du tour de France Temps plein

    **Le poste est à pourvoir en janvier 2023** L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), association de loi 1901 reconnue d’utilité publique, réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun et à chacune de s’accomplir dans et par son métier, dans un esprit...