Assistant Administratif Du Secteur Secrétariat

il y a 2 semaines


Metz, France Metz Métropole Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : C

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/04/2024

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Au sein du Secteur Secrétariat Particulier et Protocole du Secrétariat Général, votre rôle consiste à:

- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
- Effectuer le traitement du courrier, le suivi des parapheurs et veiller à la circulation de l'information
- Apporter une assistance administrative
- Organiser les agendas des Directeurs, de la Cheffe de Cabinet et des Collaborateurs de Cabinet

**Activités principales**:
**Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs**
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet
- Filtrer les appels et transmettre les messages
- Alerter sur les situations sensibles

**Effectuer le traitement du courrier, le suivi des parapheurs et veiller à la circulation de l'information**
- Traiter le courrier arrivé (en assurer le tri, l'enregistrement, la distribution et le suivi)
- Effectuer le suivi des parapheurs (en assurer le tri, l'enregistrement, la distribution et le suivi)
- Renseigner les services et directions sur l'état de traitement des dossiers en instance
- Garantir la transmission et la circulation des informations au sein du Secteur et du Cabinet, vers les services et directions

**Apporter une assistance administrative**
- Rédiger des courriers et autres documents administratifs
- Etre force de proposition lors des réunions agenda
- Constituer des outils de suivi et des bases de données et les tenir à jour
- Classer des dossiers et assurer le suivi des archives
- Gérer les fournitures

**Organiser les agendas des Directeurs, de la Cheffe de Cabinet et des Collaborateurs de Cabinet**
- Gérer les demandes de rendez-vous et les interventions
- Planifier les réunions et les réservations en conséquence
- Inscrire les rendez-vous et les invitations sur l'agenda

En outre, vous assisterez ponctuellement le Protocole dans l'organisation de manifestations

**Compétences requises**:

- Disposer d'une bonne expression écrite et orale
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Faire preuve de dynamisme, autonomie, et rigueur
- Faire preuve d'aisance relationnelle et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir anticiper et identifier l'urgence.
- Adaptabilité et flexibilité des horaires de travail au regard de l'activité du secteur

**Conditions de travail**:

- Temps de travail:

- Horaires dynamiques
- 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Rémunération:

- Rémunération + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération...)
- Autres avantages:

- Transport:

- Parking gratuit et local vélo
- gare ferroviaire et routière à proximité du bâtiment
- Participation de la collectivité aux frais liés:
>aux transports en commun (75% de l'abonnement)
>à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion PLURÉLYA : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières,)
- L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Lieu de travail : Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ



  • Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/03/2024 Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Au sein du...


  • Metz, France Hess Automobile Temps plein

    L’univers de la distribution automobile vous passionne ? Vous cherchez un groupe multi-marques stimulant, en plein essor ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges ! **Nous recrutons en CDI notre futur(e)**: Coordinateur (-trice) secrétariat automobile **Vos missions seront les suivantes**: - Manager...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Metz recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .  MISSIONS LAssistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site.  la tenue et la gestion de laccueil et du standard  ...


  • Metz, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous êtes jeune diplômé(e) et êtes animé(e) par de nouveaux challenge ? Vous avez de l'expérience dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Metz, France Camo Emploi THIONVILLE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans la ferraille, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique Le traitement administration des dossiers La gestion mail et courrier du secrétariat La rédaction documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Metz, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Julien lès Metz, un **Assistant Administratif (H/F).** **Notre client**: Notre client est un fournisseur d’électricité et de gaz. Vos missions - Gestion d la hotline back office, - Production d’indicateurs et de Reporting, - Travaux de...


  • Metz, France Elsan Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein de notre équipe Qualité Gestion des Risques, nous recherchons 1 Secrétaire/Assistant Administratif H/F pour une durée de 3 à 6 mois dont les missions sont les suivantes: - Préparation et organisation logistique des différentes réunions/comités du service - Rédaction des comptes-rendus de réunions -...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE** 3 rue de bort-les-orgues - bp 50083 - saint julien les metz - 57072 Metz **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Metz **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - secrétariat médical / aide-soignant - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de...


  • Metz, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Administratif et de Production (H/F). Vos missions Vos principales missions sont: - Vous êtes en charge du secrétariat général du service (gestion mails, courriers, classement, dossiers, etc.), - Vous avez en charge la gestion des...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    BTS Gestion de la PME en alternance Une entreprise partenaire spécialisée dans la conception de profilés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour étoffer ses équipes. Missions administratives : Gestion du courrier Secrétariat Tenue des documents administratifs Saisie de factures Relance clients Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Metz, France Camo Emploi THIONVILLE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans les espaces verts, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez principalement**: Un ensemble de tâches du domaine de la comptabilité, telles que le rapprochement financier : suivi des règlements, contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Metz, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Metz, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Le poste en un clin d'oeil**: - Lieu- Maizières-lès-Metz (57 - Moselle)- Fonction Services administratifs - Type de contrat Intérim - Durée - 6 mois - Type Temps plein - Statut Employé - Domaine Secrétariat / Assistanat / Divers postes tertiaires


  • Metz, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Votre agence SUP Interim Vitry-le-François par le biais de son équipe de professionnelle est un acteur majeur de l'intérim et du recrutement du bassin Vitryat, dans la Marne. Le Groupe SUP INTERIM est composé d'une centaine d'agences d'emploi (INTERIM, CDD et CDI). Agence généraliste nous recrutons dans les secteurs...


  • Metz, France Cabinet Dumont Temps plein

    Fondé sur la réactivité, l'efficacité et la proximité auprès de ses clients et de ses partenaires, CABINET DUMONT, cabinet d'expertise comptable et de conseil, basé à CHARLEVILLE-MEZIERES, n'a de cesse de poursuivre son développement. Notre cabinet a su s'entourer de professionnels offrant à tous les entrepreneurs, un partage de compétences...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), Synthétiser, filtrer et transmettre les demandes entres les différents professionnels et les usagers,Faire le lien entres les professionnels du Centre Hospitalier Belair, les partenaires réseaux et les usagers (patients, familles)....

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Porte d’entrée de la région Grand Est vers la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg, **le département des Ardennes** est un territoire de 265 000 habitants qui jouit de ressources naturelles préservées, d’un patrimoine exceptionnel et d’une position stratégique au cœur de l’Europe. Les Ardennes possèdent...