Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs.
Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.
Vos Missions principales:
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Direction Générale** : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets,
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Conseil d'administration et Bureau** (4 CA et 11 BCA par an) : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), **rédaction des procès-verbaux**, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
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Juridique** : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse ), rédaction d'actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions )
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Documentation** : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l'accès dématérialisé
**Profil**
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou vous êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.
Vous êtes reconnu.e pour vos grandes qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style ) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.
Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnel et vous savez faire preuve de discrétion.
Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.
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Assistant.e de Direction H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Secrétaire Intitulé du poste Assistant.e de Direction H/F - Direction générale Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 02/05/2024 Rythme souhaité Jour Localisation du poste Site ...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinAu sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs. Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France AGENCE REGIONALE DE SANTE DE NORMANDIE Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** **L’Agence Régionale de santé (ARS) a pour mission **d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y...
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Assistant.e Chargé.e de Mécénat
il y a 1 mois
Rouen, France Science Action Normandie Temps plein**Contexte**: Science Action Normandie, CCSTI en Région Normandie, recrute un.e assistant.e à l’adjointe de direction en charge du développement du mécénat. Cette association loi 1901, a pour mission de diffuser la culture scientifique, technique et industrielle sur le territoire de la région Normandie travers la coordination de projets. Depuis mars...
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Assistant.e de direction en alternance
il y a 1 mois
Rouen, France Pigier Temps pleinVous préparez un titre en alternance et êtes à la recherche d'une entreprise d'accueil ? Cette offre est faites pour vous ! missions DocumentationAdministratif Archivage profil Vous souhaitez poursuivre vos études dans le domaine de l'en alternanceVous êtes quelqu'un d'organisé.e Vous faites preuve d'une bonne qualité rédactionnelle Vous...
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Assistant.e Commercial.e Rouen à 76100
il y a 1 mois
Rouen, France Yane Vert & Recrutement Temps pleinRecherche immédiate pour un CDD de 13 à 14 mois - CDD pouvant se transformer en CDI si intérêt pour le service commercial -Entreprise de services aux entreprise située à Rouen Gauche - transports en communs favorisés ou parking privatisé - Horaires journaliers de 8H/jour sur 5 jours travaillés avec RTT- Poste d’assistante commerciale H/F...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Rouen, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse 7627 Temps pleinAssister les cadres de la Direction Territoriale en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. **Secrétariat** - Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ - Accueil physique et téléphonique lors de l’absence de l’adjointe...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 4 semaines
Rouen, France Bpifrance Temps pleinCDI - Temps plein - Bac+4/+5 - Démarrage souhaité : 13 déc. 1901 - 20 PLACE SAINT MARC BP 21323 76 000 Rouen FRANCE **Bpifrance, une banque pas comme les autres** Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Bras armé financier de l'Etat, Bpifrance offre une palette de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France De Rijke Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...
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Acheteur H/F
il y a 1 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Acheteur Intitulé du poste Acheteur H/F -Direction des Achats Description de la mission Poste acheteur sur la filière Fournitures génrales, hôtelières et dispositifs médicaux non stériles pour le GHT Rouen Coeur de Seine. Compétences requises CF fiche de poste ...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinL'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et...
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Assistant de direction commerciale h/f
il y a 1 mois
Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...
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assistant.e administratif.ve
Il y a 2 mois
Rouen, France Pigier Temps pleinMISSIONS :· Gérer la facturation, relancer et suivre les règlements · Organiser et planifier les sessions de formations · Traiter les documents administratifs · Organiser le déplacement des formateurs PROFIL : · Organisé.e · Motivé.e · Autonome · Orthographe irréprochable · Bac Validé souhaite évoluer sur un Bac +2 Attaché.e de direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps pleinVous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...
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Gestionnaire de paie H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire de paie H/F - Direction des Affaires Médicales Durée de la mission 6 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 02/10/2023 ...
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Contrôleur de gestion H/F
il y a 5 jours
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Contrôleur de gestion Intitulé du poste Contrôleur de gestion H/F - Direction des finances et du controle de gestion Description de la mission En lien avec l’équipe analyse de gestion, vous pourrez participer au déploiement du contrôle de gestion hospitalier, et cela en...
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Aide-Soignant H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers soignants - Aide-Soignant Intitulé du poste Aide-Soignant H/F - PLATEFORME DE REMPLACEMENT DIRECTION DES SOINS Description de la mission CF PROFIL Compétences requises cf.fiche de poste Date de début 11/08/2023 Rythme souhaité Jour Localisation du poste Site ...
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Contrôleur de gestion sociale H/F
il y a 4 jours
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Responsable budgétaire et financier Intitulé du poste Contrôleur de gestion sociale H/F - Direction des affaires médicales Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/07/2024 Rythme souhaité ...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Responsable budgétaire et financier H/F- Direction des affaires médicales Durée de la mission 6 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises CF fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date...
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Responsable Financier H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Responsable budgétaire et financier Intitulé du poste Responsable Financier H/F - Direction des Finances et du Contrôle de Gestion Description de la mission Cf Fiche de poste Compétences requises Cf Fiche de poste Date de début 01/01/2024 Rythme souhaité...