Assistant / Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

L'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et téléphonique - Organisation de réunions/commissions diverses - Réponse aux enquêtes - Organisation des visites - Organisation des entretiens professionnels - Compilation des documents du DACES, DAI et DRRT en interaction avec le SG et les autres divisions (i.e. masques, congés, SERACA, informatique...) - Rédaction et contribution à certains documents relatifs à diverses instances qui concernent de près ou de loin l'enseignement supérieur (CAFPB, CAEN); en lien avec le secrétariat des instances du CAFPB - Distinctions honorifiques (établissement des mémoires de proposition) - Sécurisation de la production et de la signature des conventions CPGE/universiyé, des conventions DNMADE EPSCP/lycées, des conventions DE-CESF EPSCP/lycée - Relation avec le CROUS pour les réunions de préparation des CA, en lien avec le cabinet de la rectrice, ainsi que la mise en signature des délibérations et PV du CA du CROUS - Logistique relation rectorat-INSPE En lien avec le secrétariat général : - suivi de l'agenda de Madame la Rectrice - Accueil des rendez-vous de Madame la Rectrice (Rouen) - Remontées de grèves (SMA, Mosart) - Diffusion des préavis de grèves - Gestion des distinctions honorifiques de l'académie de Normandie : Palmes académiques, Ordre national du mérite, Légion d'honneur - Accueil physique et téléphonique - Polyvalence au sein du secrétariat général : contraintes horaires et permanences durant les vacances scolaires - Coordination de la mise en place des grandes instances de l'académie de Normandie (CAPA, CCP, CCSA) : convocations, compilation des contributions, constitution des dossiers, suivi des questions diverses - Saisie de documents Les compétences, savoir-faire et savoir-être attendues : - Bonnes connaissance du système éducatif et des institutions en général - Parfaite maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), du courrier électronique et d'internet - Connaissance des logiciels AGORA, EPP et EPP privé - Travail en équipe - Qualités d'expression écrite et orale - Qualités relationnelles - Diplomatie - Rigueur - Organisation - Discrétion - Disponibilité - Réactivité Contraintes éventuelles : Amplitude journalière de 8h à 18h à coordonner avec les autres agents du pôle SG-DRESRI dans le cadre des obligations de service des personnels administratifs. Assurer les permanences lors des vacances scolaires.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NOTRE DAME DE GRAVENCHON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un **Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Vous organiserez des déplacements, ainsi que des évènements Vous vous occuperez des réunions, agendas et visites. Saisies de demandes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Accueil téléphonique au standard pour prise de RDV. Echanges mails. Mise à jours de fichiers excel. Soutient à la préparation d’une assemblée générale de l’association. **Le...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, France CAPS Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CAPS** **Assistante de Direction H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **AU-R-AD** **Description du poste** L’Association Normande le CAPS recrute une Assistante de Direction H/F basé à Rouen. Association d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...


  • Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rouen, France FONDATION LES NIDS Temps plein

    **Le dispositif de Rouen Centre recrute Assistant de Direction (H/F)** En CDI à temps plein Votre poste de travail est basé au 48 bis rue Stanislas Girardin - 76 000 ROUEN. Membre de l’équipe de direction du dispositif de Rouen Centre, comprenant le SEP de Rouen et d’Elbeuf, l’ASEF à Louviers et Pont-Audemer et le Service de Placement Familial...


  • Rouen, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 23/02/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Normandie - Département: - Seine Maritime (76) - Ville: - 98 AVENUE DE BRETAGNE - Immeuble Normandie 76000 ROUEN - EDF est...


  • Rouen, France Emploi Assistante dentaire Rouen 76 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Rouen 76 **Emploi assistant(e) dentaire Rouen 76**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Rouen. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Rouen, France Emploi Assistante dentaire Rouen 76 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Rouen 76 **Emploi assistant(e) dentaire Rouen 76**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Rouen. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **ROUEN** Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402 - 76037 Rouen Au coeur d'une métropole urbaine de 500 000 habitants, ROUEN, capitale de la Normandie, Ville d'art et d'histoire, 111 000 habitants, 40 000 étudiants, 6ème port français, est située à une heure de Paris et est proche de la...


  • Rouen, France SAS Les Boréales Rouen Sud Temps plein

    **Descriptif du poste**: Vous aurez pour principale mission de promouvoir la résidence les Boréales Rouen Sud afin d’assurer son taux d’occupation. Vous veillez prioritairement au développement commercial de la Résidence au bien être des Résidents accueillis et à la qualité de service qui leur est dispensée. Vous êtes garant(e) des valeurs de...


  • Rouen, France Emploi Assistante dentaire Rouen 76 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Rouen 76**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Rouen. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...


  • Rouen, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation Titre Professionnel responsable de la petite et moyenne structure (RPMS) (Bac+2) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5),...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et...


  • Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Sotteville-lès-Rouen, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans la décoration intérieure, recherche un Assistant de Direction (H/F) en alternance. Vous recherchez un contrat d'apprentissage pour préparer un ? Cette offre est faite pour vous ! MISSIONS : Prise en charge de la relation client, fournisseur, relation avec le comptable, l'équipe. Assister le dirigeant dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ; -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ; -...