Référent de Structure D'état Civil de Quartier

Il y a 4 mois


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

24-06-2024

Référence

pV n°108

Contrat

Date limite

20-10-2024

Filière

administrative

**Missions principales**:
**La Ville du Havre recrute un**:
**Référent de structure d'état civil de quartier (h/f)**

**Pour la structure Brindeau**

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de tests.

**MISSIONS PRINCIPALES**
Placé sous l'autorité du Chef de Secteur, vous êtes garant de la qualité de l’accueil du public dans votre structure de proximité
Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers
Vous encadrez les agents de la structure.
Vous assurez l’accompagnement des agents au quotidien afin de garantir la mise à disposition des ressources nécessaires pour réaliser les prestations en guichet physique, téléphonique et web
Vous êtes force de proposition dans l’amélioration continue de l’offre de service du service.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
En parallèle des missions de chargé d’accueil de proximité, vous exercez les activités suivantes:
Vous êtes référent unique de sécurité
Vous gérez l’agenda des élus de quartier
Vous rédigez les comptes rendus de réunions d’équipes
Vous êtes le lien avec les équipes d’animation du territoire afin d’orienter au mieux les usagers
Vous gérez et coordonnez l’accueil mutualisé (VDH / conseil général / CAF)
Vous veillez à la maintenance des locaux (entretien des locaux, avancement et suivi des
travaux
Vous effectuez le suivi du prestataire de nettoyage
En tant qu’encadrant de la structure:

- Vous assurez le suivi de l’activité au quotidien
- Vous êtes le référent des agents en cas de difficulté
- Vous assurez un soutien opérationnel aux agents afin qu’ils puissent assurer leur mission dans les meilleures conditions
- Vous vous assurez que les agents disposent des ressources nécessaires pour exercer leurs missions
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de secteur pour obtenir du renfort en cas d’absence imprévue
- Vous proposez des évolutions de vos pratiques, du service rendu (prospective) et des outils de travail
- Vous travaillez étroitement avec les autres référents de structure pour harmoniser les pratiques sur le territoire et garantir une réponse uniforme à tous les habitants
- Vous assurez en collaboration avec le chef de secteur, la mise en oeuvre opérationnelle de nouveaux services dans les structures
- Vous garantissez la qualité du message à destination des usagers dans le périmètre du service

Vous managez votre équipe et assurez la fixation des objectifs collectifs et individuels en étroite collaboration avec le chef de secteur
- Vous remontez les informations nécessaires à la planification du service au chef de secteur

**ACTIVITES ANNEXES**
- Vous assurez la suppléance de vos agents en cas de situations complexes ou d’absence de ces derniers
- Vous assurez la communication au sein de votre équipe et des services experts en lien avec l’évolution de la RU
- Vous participez aux projets de la Direction
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’élu de territoire pour lui apporter une aide quotidienne

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**
- Connaissance des techniques d’accueil du public
- Connaissance de l’organisation et des missions des services de la ville du Havre et de la CU
- Connaissance des prestations délivrées par la collectivité et la Direction
- Connaissance des règles et des documents d’état civil et d’identité
- Procédures administratives
- Outil informatique (Word, Excel et logiciels liés aux prestations rendues)

**Compétences managériales**
- Animation d’équipe au quotidien
- Animation de réunion
- Conduite entretien professionnel

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
- Pédagogie

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**
Structure de proximité et/ou hôtel de Ville
Du lundi au vendredi - 35 heures hebdomadaires



  • Montigny-le-Bretonneux, France VILLE DE MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps plein

    DEFINITION Assure l’animation du secteur Adultes/familles de la maison de quartier SERVICE Jeunesse et vie des quartiers DIRECTION Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la maison de quartier CATEGORIE C FILIERE Animation CADRE D’EMPLOIS Adjoint d’animation territorial Missions principales **Animation**: - Est référent du secteur adulte mais...


  • Le Havre, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle...

  • Référent Famille

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France amicale laique evreux est Temps plein

    **Présentation** AL2E est née en 2017 de la fusion d’associations présentes sur les territoires de Nétreville et Clos au Duc à Evreux. Elle propose des activités de loisirs pour tous et porte 2 centres sociaux et un service de prévention sur les quartiers de Nétreville, du Clos au Duc et de la Madeleine. Au regard de cette réorganisation,...


  • Jouy-le-Moutier, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **REFERENT STRUCTURE INFORMATION JEUNESSE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints territoriaux d’animation (catégorie C) - Titulaire privilégié - Permis B : indispensable - Rémunération statutaire - Participation mutuelle et prévoyance - CNAS Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV uniquement par mail à l’adresse :


  • Le Havre, 76600, Le Havre, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle...


  • Le Blanc-Mesnil, France REGIE DE QUARTIER Temps plein

    **Description du poste** CDDI de 4 mois renouvelable jusqu'à 2 ans maximum. Le poste est à 20h/semaine, en journée et en semaine (les horaires varient en été et hiver). Taux horaire : 11,07€ € brut (SMIC horaire). **PUBLIC CONCERNE**: Demandeur d’Emploi inscrit à Pôle Emploi Sans ressource ou bénéficiaire d’allocations telles que RSA,...


  • Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...

  • Agent D’etat Civil

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Bouchard, France Mairie du Plessis-Bouchard Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice du service population, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’agent référent du service, d’accueillir et de renseigner les administrés, de traiter toutes demandes d’actes d’état civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales. MISSIONS: -...

  • Référent Famille

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France VILLE DE MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps plein

    **Missions**: Le référent famille a pour mission générale d’accompagner, susciter, promouvoir, soutenir, mettre en œuvre, animer des actions collectives ou individuelles en cohérence avec le projet social du Centre Social. **Au sein de la maison de quartier, vos objectifs seront**: d’entretenir ou renforcer le lien et la cohésion familiale par...


  • Le Havre, France CAF DE SEINE MARITIME Temps plein

    **Contexte**: A la recherche d’un emploi d’intérêt public, porteur de sens et de responsabilités ? La branche Famille de la Sécurité sociale est là ! L’Agence de Recouvrement et d’Intermédiation des Pensions Alimentaires (ARIPA) est en charge, depuis janvier 2017, de simplifier les démarches de recouvrement des impayés de pensions...

  • Orthodontiste Salarié

    Il y a 7 mois


    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...


  • Le Havre, France CAF DE SEINE MARITIME Temps plein

    **Référent Appui aux Métiers H/F**: - CDI - Rouen ou Le Havre - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD88014 **CAF DE SEINE MARITIME**: La Caf de Seine-Maritime recherche un référent appui aux métiers, au sein du pôle Appui aux métiers de la direction des prestations et relation de service. La résidence administrative de ce poste pourra être...


  • Le Havre, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du poste Vos missions : En tant qu'Ingénieur / Ingénieure Calcul Génie Civil vos missions consisteront à : Réaliser les études de conception en phase d'avant-projet de type APS/APD, Etudes de Détail, intégrant la modélisation et les calculs de dimensionnement de GC / Structure, Rédiger les...


  • Le Havre, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteVos missions :En tant qu'Ingénieur / Ingénieure Calcul Génie Civil vos missions consisteront à :Réaliser les études de conception en phase d'avant-projet de type APS/APD, Etudes de Détail, intégrant la modélisation et les calculs de dimensionnement de GC / Structure,Rédiger les Dossiers de...


  • Le Havre, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Informations sur l'entreprise :Cabinet de recrutement et d'approche directe.Agression sur tout le territoire français.Poste proposé :Magasinier RéférentDescription du poste :Nous recherchons un magasinier référent pour gérer notre entrepôt et son équipe. Vous serez responsable de la gestion des stocks, de la réception et du contrôle des...


  • Le Havre, France Centre Psychothérapique de l'Orne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-Soignant(e) - Argentan - Hôpital de jour Adulte - CDD - Temps plein **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Etablissement public de prise en charge psychiatrique dans le département de l'Orne, le Centre Psychothérapique de l'Orne - CPO - met à la disposition de la population de son territoire une palette de...


  • Le Havre, France Alveor Temps plein

    Rejoignez une structure dynamique spécialisée dans les Travaux Maritimes et Fluviaux, ainsi que dans les Ouvrages d'Art et le Génie Civil. Basé(e) au Havre, vous intégrerez une structure reconnue pour son expertise et son engagement dans des projets d'envergure. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Conducteur de Travaux...


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    Emploi Audioprothésiste H/F - Lons-le-Saunier 39 Une structure idéalement située à Lons-le-Saunier dans le Jura recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Orano Temps plein

    Description du posteL'expert en conception de structures d'Orano Projets contribue à la maîtrise d'œuvre dans le cadre des missions pour concevoir et suivre la réalisation des ouvrages de génie civil. Cette mission implique également des études spécifiques et complexes pour les clients, notamment diagnostics, expertises et réexamens.Ce...


  • Le Havre, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Référent Technique Support SIRH (H/F)**: - CDI - Evreux - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93722 **CPAM DE L'EURE**: **"Un métier qui change la vie, ça change tout" ! **L'assurance maladie est une branche de la Sécurité Sociale. En intégrant notre organisme, vous serez fier de contribuer à une mission essentielle...