Chef Du Service Etat Civil

Il y a 6 mois


Le BlancMesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

**MISSIONS**

**Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.**

**Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.**

**Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d’absences.**

**ACTIVITES**

**Organiser et superviser l’activité courante du service**:

- Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d’activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
- Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission l’homogène de l’information entre tous les agents
- Contrôler l’exécution de l’activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l’activité dans une logique d’amélioration du service et de l’organisation
- Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l’activité du service (accueil/standard, information, etc)

**Animer la sécurisation administrative et juridique de l’activité du secteur**:

- Organiser et suivre la veille juridique en matière d’état civil, droit funéraire, en lien avec les référents techniques sur ces matières
- Prendre en charge le suivi des dossiers présentant une complexité juridique, en lien avec les référents (auditions, saisines, contentieux funéraires)
- Suivre les relations avec les services de l’Etat et administrations et notamment avec le Procureur de la République en matière d’état civil
- Apporter une réponse aux questions des agents, des usagers, des élus ; assurer le suivi des dossiers complexes et contentieux

**Assurer le management et la gestion administrative et financière du service**:

- Contribuer à la réflexion visant à définir les orientations et l’organisation de la direction
- Assurer la suppléance de la direction sur le secteur Affaires générales en cas d’absences ou d’indisponibilité
- Assurer l’encadrement de l’animation d’équipe des Conseillers relations citoyens
- Assurer la gestion RH du secteur Etat civil Cimetière (suivi des congés, formation, etc
- Rédaction de bilans ou notes, documents supports liés aux démarches, etc
- Gestion administrative du fonctionnement courant (suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d’accueil, etc)
- Suivi de la régie des concessions en lien avec les régisseurs titulaire et suppléants

**COMPETENCES SOUHAITEES**

Savoirs
- Connaissance des fondamentaux en matière d’état civil, d’affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques courants

Savoirs faire
- Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacités d'analyse, de diagnostic et de synthèse, permettant d’établir des diagnostics, préconisations, tableaux de bords, bilan d’activité
- Aisance rédactionnelle

Savoirs être
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
- Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité
- Sens du service public et de la qualité de l’accueil, discrétion, disponibilité
- Rigueur, aptitude à identifier le niveau d’importance et à prioriser, autonomie, sens de l’organisation
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Expérience dans le domaine d’activité et en management exigée
- Formation de niveau bac à bac + 2 exigée
- Ouverture du service le samedi
- Permanences le samedi matin

**CADRE STATUTAIRE**

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

Directeur des relations aux citoyens

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

Carte ticket restaurant

Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Accès au CNAS
- 27 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT

37,5 heures hebdomadaires

Qui sommes nous ?

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.



  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle,la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographiquestratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir,Le...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    Description du posteL'objectif principal est d'organiser et de superviser l'activité courante du service, en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.Le candidat sélectionné assurera le management et la gestion des équipes dans ces domaines.Missions clésOrganisation et supervision :...

  • Directeur de la Gestion Civile

    il y a 3 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    Mairie du Blanc-Mesnil recherche un directeur de la gestion civile pour renforcer son équipe.Salaire: entre 65 000 et 80 000 euros par an, selon l'expérience, ainsi que des avantages tels qu'une carte ticket restaurant et un remboursement d'une mutuelle labellisée.Description du posteLe directeur de la gestion civile est responsable de...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Agent D’etat Civil

    il y a 2 semaines


    Le Plessis-Bouchard, France Mairie du Plessis-Bouchard Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice du service population, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’agent référent du service, d’accueillir et de renseigner les administrés, de traiter toutes demandes d’actes d’état civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales. MISSIONS: -...


  • Le Havre, France PCE SERVICES ST LO Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 2011, PCE Services est une entreprise française et familiale, qui conçoit et construit les réseaux de Télécommunications en fibre optique. En 10 ans, elle est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms et de l’énergie. PCE Services offre à ses clients des prestations clés en main qui couvrent...

  • Employé Libre Service

    il y a 2 semaines


    Le Blanc-Mesnil, France MCCORMICK RETAIL SERVICES Temps plein

    Intégrez **McCormick Retail Services** et venez participer au développement de nos marques iconiques** Ducros et Vahiné **! Notre métier s’articule autour d’un service optimum à nos clients distributeurs, du déploiement de notre stratégie commerciale à l’**optimisation du linéaire** en passant par le **développement des ventes**. Depuis...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Conseiller en urbanisme et ERP au sein de notre équipe. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, les autorisations de travaux pour les ERP et le contrôle de la régularité des constructions...


  • Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière. Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers. Vous intégrez une équipe dynamique...


  • Le Tholonet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Chef de Projet Principal en Génie Civil pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Présentation de l'entreprise


  • Le Havre, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Chef de groupe sécurité civile **à **Alençon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à commander un groupe d’intervention de 3 à 10 personnes lors d’opérations de renfort aux secours locaux (feux de forêt, sauvetage déblaiement, inondations, assistance à la population...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Aménagement et son service Droit des Sols, l’agent est en charge d’instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme en droit des sols, les autorisations de travaux pour les ERP et d’assurer le contrôle de la régularité des constructions et des aménagements en réalisant les phases de précontentieux et de...

  • Chef d'Équipe Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Le Vigean, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, basé à Mauriac (15200), un Chef d'Équipe Génie Civil (h/f).Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des chantiers : génie civil, pose et enfouissement des réseaux électriques- Encadrer une équipe de 2 à 5 personnes- Assurer la communication et la coordination avec les différents...


  • Le Tholonet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays France Temps plein

    Découvrez notre offre de carrièreNotre client est un leader reconnu dans le domaine du génie civil. Basé sur Aix-en-Provence, il compte 45 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 35 millions d'euros.Mission principaleRattaché à un Directeur de travaux, vous assurerez la gestion technique, financière, humaine et matérielle de vos chantiers. Vous...


  • Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives. **Missions**: - Accueillir et renseigner le public, - Constituer les dossiers de demandes de titres d’identités et délivrer les pièces d’identité, sous le contrôle de la Préfecture, - Gérer les inscriptions obligatoires...


  • Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

    **CONTEXTE** **Les archives constituent un patrimoine unique et irremplaçable. Les documents sont gérés dès leur création pour en préserver la valeur et le sens. Sources d'informations fiables, les archives jouent un rôle essentiel dans le développement des sociétés en contribuant à la constitution et à la sauvegarde de la mémoire individuelle...