Chef Du Service Etat Civil

Il y a 5 mois


Le BlancMesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

**MISSIONS**

**Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.**

**Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.**

**Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d’absences.**

**ACTIVITES**

**Organiser et superviser l’activité courante du service**:

- Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d’activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
- Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission l’homogène de l’information entre tous les agents
- Contrôler l’exécution de l’activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l’activité dans une logique d’amélioration du service et de l’organisation
- Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l’activité du service (accueil/standard, information, etc)

**Animer la sécurisation administrative et juridique de l’activité du secteur**:

- Organiser et suivre la veille juridique en matière d’état civil, droit funéraire, en lien avec les référents techniques sur ces matières
- Prendre en charge le suivi des dossiers présentant une complexité juridique, en lien avec les référents (auditions, saisines, contentieux funéraires)
- Suivre les relations avec les services de l’Etat et administrations et notamment avec le Procureur de la République en matière d’état civil
- Apporter une réponse aux questions des agents, des usagers, des élus ; assurer le suivi des dossiers complexes et contentieux

**Assurer le management et la gestion administrative et financière du service**:

- Contribuer à la réflexion visant à définir les orientations et l’organisation de la direction
- Assurer la suppléance de la direction sur le secteur Affaires générales en cas d’absences ou d’indisponibilité
- Assurer l’encadrement de l’animation d’équipe des Conseillers relations citoyens
- Assurer la gestion RH du secteur Etat civil Cimetière (suivi des congés, formation, etc
- Rédaction de bilans ou notes, documents supports liés aux démarches, etc
- Gestion administrative du fonctionnement courant (suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d’accueil, etc)
- Suivi de la régie des concessions en lien avec les régisseurs titulaire et suppléants

**COMPETENCES SOUHAITEES**

Savoirs
- Connaissance des fondamentaux en matière d’état civil, d’affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques courants

Savoirs faire
- Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacités d'analyse, de diagnostic et de synthèse, permettant d’établir des diagnostics, préconisations, tableaux de bords, bilan d’activité
- Aisance rédactionnelle

Savoirs être
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
- Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité
- Sens du service public et de la qualité de l’accueil, discrétion, disponibilité
- Rigueur, aptitude à identifier le niveau d’importance et à prioriser, autonomie, sens de l’organisation
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Expérience dans le domaine d’activité et en management exigée
- Formation de niveau bac à bac + 2 exigée
- Ouverture du service le samedi
- Permanences le samedi matin

**CADRE STATUTAIRE**

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

Directeur des relations aux citoyens

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

Carte ticket restaurant

Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Accès au CNAS
- 27 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT

37,5 heures hebdomadaires

Qui sommes nous ?

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.


  • Chef de service d'Etat-civil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service d'Etat-civil et de gestion des cimetières. Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des équipes, ainsi que de la coordination avec les services et directions concernées.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer et de superviser l'activité du service Etat Civil, en veillant à garantir la sécurité juridique et la qualité du service rendu aux citoyens.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en matière d'Etat Civil, d'affaires générales, de droit électoral et de droit...

  • Chef de service Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service Etat Civil, en veillant à garantir la sécurité juridique et la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance approfondie des fondamentaux en matière d'état civil, d'affaires générales, de droit électoral et de droit...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle,la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographiquestratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir,Le...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    ResponsabilitésVous serez responsable de l'organisation et de la gestion des équipes, ainsi que de la coordination avec les services et directions concernées. Vous devrez également veiller à la sécurité juridique de l'activité et à la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en matière d'Etat-civil,...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités du service des actes et des registres, en veillant à la sécurité juridique et à la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en matière d'état civil, d'affaires générales, de droit électoral et de droit...

  • Chef de service État Civil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de service État Civil pour rejoindre notre équipe à la Mairie du Blanc-Mesnil.Vous serez chargé de l'organisation et de la supervision de l'activité courante du service, en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Chef de service État Civil

    il y a 3 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionLe Blanc-Mesnil recrute pour la direction des relations aux citoyens un chef de service État Civil / cimetière (H/F) pour organiser et superviser l'activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en matière d'état civil,...

  • Chef de service État Civil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service État Civil, en veillant à garantir la sécurité juridique et la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux : état civil, affaires générales, droit électoral et droit funéraireExpérience de management : capacité à...

  • Chef de service État Civil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service État Civil et Cimetière, en veillant à garantir la sécurité juridique et la qualité du service rendu.Compétences requisesConnaissance approfondie des fondamentaux en matière d'État Civil, d'Affaires Générales, de Droit Électoral et de...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de diriger et de superviser l'activité du service d'Etat-civil et de gestion des cimetières. Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des équipes, ainsi que de la coordination avec les services et directions concernées.Compétences requisesConnaissance des fondamentaux en...

  • Infirmier Diplômé d'Etat

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    MissionL'Association Chemins d'Espérance recherche un Infirmier Diplômé d'Etat (IDE) H/F pour son établissement Le Fort Manoir.Sous la responsabilité de la Directrice, l'IDE H/F fera partie intégrante de l'équipe soins et travaillera en étroite collaboration avec le Médecin coordonnateur et le Cadre de santé.Il/Elle aura en...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France Interaction Temps plein

    Recherche d'un Chef de Projet Génie CivilINTERACTION LE HAVRE recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue dans le secteur, un(e) Chef de Projet Génie Civil pour une mission en CDI.En tant que Chef de Projet Génie Civil, vous serez responsable de la supervision et de la coordination des équipes sur le chantier. Vous assurerez le suivi...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France Interaction Temps plein

    Recherche d'un Chef d'Équipe Génie CivilINTERACTION LE HAVRE recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue dans le secteur, un(e) Chef de Projet Génie Civil pour une mission en CDI.ResponsabilitésSuperviser et coordonner les équipes sur le chantierAssurer le suivi technique et administratif des travauxGérer les approvisionnements en...

  • Chef de service H/F

    il y a 3 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Chef de service pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein. Notre association centenaire œuvre dans la protection des femmes et de l'enfance, et nous sommes à la pointe des nouvelles pratiques.Missions et responsabilitésAjuster l'organisation du service pour répondre au mieux au besoin des usagersElaborer des outils adaptés...