Coordinateur Administration Projets Marketing

Il y a 2 mois

Puteaux, France MSD FRANCE Temps plein

Descriptif du poste

**Description générale**

Nous recherchons un(e) **Coordinateur Administration Projets Marketing** (H/F) qui aura pour mission principale l'administration des projets (événements externes) : de la préparation des documents en passant par la rédaction des contrats jusqu au suivi de la réalisation.

Vous aurez la responsabilité de l'archivage et de la traçabilité des projets en cas d'audit interne.

Vous contribuez à l'optimisation de la gestion opérationnelle et financière des projets. Vous siège et le terrain.

Vous soutenez les managers dans l'administration des activités inhérentes au domaine d'activité.

**Activités principales**:

- **Pilotage de l administration et logistique des projets (20% à 40%)**
- Responsable de l'administration des projets (événements externes) ;
- Responsable de l'organisation de la logistique des événements externes en étroite collaboration avec les prestataires externes ;
- Gère le suivi des contrats pour les projets ;
- Initie les points opérationnels pour le suivi des activités en cours, la planification des projets et la rédaction des comptes-rendus ;
- En fonction des activités spécifiques de la direction, coordonne des projets internationaux ;
- Peut-être amené à coordonner en autonomie les événements, à apporter un support sur la production de matériel non promotionnel et à saisir certains éléments dans les outils en place.

**- Responsable du suivi des engagements budgétaires (20%- 30%)**
- **Facilitation des activités des équipes (10%-20%)**
- Assiste les équipes dans leurs activités quotidiennes ;
- Assure l'organisation logistique des réunions d'équipe ;
- Responsable du classement ;
- Suit l'intégration des nouveaux arrivants ;
- Fournit le matériel et les outils mis à disposition de la Direction ;
- Coordonne les interactions entre le siège et le terrain ;
- Responsable de l'amélioration continue des process existants ainsi que les méthodes de travail dans une optique de simplification des relations entre le siège et le terrain.

**- Facilite les audits internes et amélioration continue des procédures internes (10%- 15%)**
- Coordonne les audits internes ;
- Veille au respect et au maintien de la méthodologie de l'administration des projets.
- **Participation à des projets spécifiques (5%-20%)**

Profil recherché

**Profil**:

- Formation Bac +2 minimum de type Attaché de Manager, ou Assistant de Gestion Administrative et Financière ;
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un grand groupe avec une première expérience en gestion de projet ;
- Maîtrise du Pack Office et outils de gestion de type achats;
- Connaissance en méthodologie de gestion de projet ;
- Anglais professionnel ;
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREActions de formation
Amélioration continue

**Voir plus**

Entreprise

**Qui sommes-nous?**

Nous sommes connus sous le nom de Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA aux États-Unis et au Canada et de MSD partout ailleurs. Depuis plus d un siècle, nous inventons pour la vie, mettant au point des médicaments et des vaccins pour un grand nombre des maladies les plus éprouvantes au monde. Aujourd hui, notre société continue d être à l avant-garde de la recherche afin d offrir des solutions de santé novatrices et de faire progresser la prévention et le traitement des maladies qui menacent les gens et les animaux du monde entier.

**Que cherchons-nous?**

Imaginez que vous vous levez le matin pour faire un travail aussi important que d aider à sauver et à améliorer des vies partout à travers le monde. Ici, vous avez l occasion de le faire. Vous pouvez faire preuve d empathie, de créativité, de maîtrise numérique ou de génie scientifique pour travailler en collaboration avec un groupe diversifié de collègues qui poursuivent et apportent de l espoir à d innombrables personnes qui luttent contre certaines des maladies les plus difficiles de notre époque. Notre équipe évolue constamment, alors si vous êtes curieux sur le plan intellectuel, joignez-vous à nous et commencez à exercer votre influence dès aujourd hui.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Project management officer

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX

  • Coordinateur Marketing

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recrute pour un de ses partenaires laboratoires pharmaceutique spécialisé dans les maladies rares : 1 coordinateur marketing / ventes (F/H/X) Mission d'intérim minimum 6 mois (remplacement maternité) Localisation 92 centre Missions : Organiser et maintenir les processus administratifs et règlementaires ; Gérer de façon...

  • Chargé de L’administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France SINGAPORE AIRLINES Temps plein

    Le poste d’agent d’administration des ventes est chargé de soutenir la stratégie commerciale de SIA France sur les questions administratives de vente, y compris la passation de contrats, le soutien aux activités de vente, la planification et le suivi des performances ainsi que la mise en place d’activités de vente ad hoc. Bien que ce poste...

  • Coordinateur Projets

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

  • Coordinateur Projets

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...

  • Chef de Projet Marketing Senior H/F

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Fitness Park Temps plein

    Description du poste et Missions La Team Marketing & Communication recrute un(e) Chef de Projet Marketing Senior en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Régie Publicitaire, tu seras en charge des différents leviers de marketing et communication de Fitness Park :  Tes missions seront les suivantes :  Analyse de la concurrence ...

  • Chef de Projet Marketing Senior H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Fitness Park Temps plein

    Description du poste et Missions La Team Marketing & Communication recrute un(e) Chef de Projet Marketing Senior en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Régie Publicitaire, tu seras en charge des différents leviers de marketing et communication de Fitness Park :  Tes missions seront les suivantes :  Analyse de la concurrence ...

  • Apprenti en Communication Interne/marketing

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Hewlett Packard Enterprise Temps plein

    Apprenti en communication interne/marketing - ANGLAIS COURANT - H/F This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **Qui nous sommes**: L’esprit d'inventivité et l’innovation sont des valeurs clé pour Hewlett Packard Enterprise. Tout a commencé en 1939 quand Bill Hewlett et Dave Packard ont...

  • Chef de projet marketing F/H

    il y a 1 mois

    Puteaux, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Marketing, vos principales missions seront :- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication & promotionnel : création de nouveaux produits en collaboration avec les équipes R&D, Achats, Qualité, conception d’opérations marketing et développement des supports de...

  • Chef de projet marketing F/H

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Marketing, vos principales missions seront :- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication & promotionnel : création de nouveaux produits en collaboration avec les équipes R&D, Achats, Qualité, conception d'opérations marketing et développement des supports de...

  • Chef de projet marketing F/H

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Marketing, vos principales missions seront :- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication & promotionnel : création de nouveaux produits en collaboration avec les équipes R&D, Achats, Qualité, conception d'opérations marketing et développement des supports de...

  • Coordinateur Projets Innovation IT

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein de la direction Digital Workplace et Innovation de la DSI de Bolloré Transport & Logistics, le Coordinateur de projets Innovation IT porte l'image de la DSI aussi bien en interne de la DSI, qu'auprès du métier et du groupe Bolloré dans son ensemble et en rayonnement auprès des partenaires et de l'écosystème de l'innovation. I - Ambassadeur des...

  • Coordinateur Projets Et Pilote Service Clients

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France CRM SERVICES Temps plein

    CRM SERVICES, filiale du Groupe SNCF, a développé ses connaissances dans le domaine ferroviaire et spécifiquement dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs et de l’expertise projets/innovation digitale. CRM SERVICES héberge des activités distinctes, indépendantes et des...

  • Coordinateur ADV H/F

    il y a 2 semaines

    PUTEAUX, France Ascencia Temps plein

    Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e) sur un Titre Gestion Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Coordinateur ADV (H/F).Formation rémunérée prise en charge à 100% par...

  • Coordinateur Projets Et Pilote Service Clients

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France CRM SERVICES Temps plein

    CRM SERVICES, filiale du Groupe SNCF, a développé ses connaissances dans le domaine ferroviaire et spécifiquement dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs et de l’expertise projets/innovation digitale. CRM SERVICES héberge des activités distinctes, indépendantes et des...

  • Responsable Marketing

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier. Nous animons des communautés dans de nombreux secteurs d'activité comme l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le...

  • Chargé D'administration de Scolarité

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Responsable Administration Commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    PUTEAUX, France Ascencia Temps plein

    Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e) sur un Titre Gestion Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Responsable Administration Commerciale (H/F).Plusieurs postes à pourvoir. Pas de...

  • Coordinateur de Projets

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Talent Solutions Temps plein

    **Coordinateur de projets H/F** - La Défense (92) / CDD 8 mois / HYBRID - Statut ETAM - Date de début : Asap_ ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement...

  • Responsable Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ORPEA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administration du personnel (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:ORPEA**: Notre mission : accompagner l'Humain, au quotidien Accompagner les personnes fragiles nous rappelle que nos métiers sont plus que jamais des maillons...

  • Responsable Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ORPEA SA Temps plein

    Descriptif du poste **Veille sur l'actualité sociale** - Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales. - Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'entreprise et son environnement et identifier les actions relevant de son domaine d'activité à...