Assistant(E) D'entreprise
Il y a 2 mois
POSITION HIERARCHIQUE:
L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.
MISSION PRINCIPALE:
L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)
LISTES DES TACHES:
SOUS TRAITANCE (80%):
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers
+ Constitution des dossiers d’agrément
+ Etablissement des commandes des sous-traitants
+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant
+ Saisie des factures sous-traitance
APPELS D’OFFRES (2%)
+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement
GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%):
+ Gestion des fournitures administratives
+ Accueil
+ Classement
ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)
+ Participation à l’animation d’entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d’entreprise
- Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,
- Poste ouvert à des profils débutants,
- Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).
COMPETENCES REQUISES:
Savoir-faire:
+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches
+ Savoir anticiper les besoins
+ Bonne organisation
Savoir-être:
+ Bon relationnel
+ Bonne communication orale
+ Être à l’aise avec l’imprévu
+ Véhicule une image positive de l’entreprise et du service
Pourquoi nous rejoindre ?
"Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner "
Entité
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps pleinDescription du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...
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Assistante Commerciale Formation H/F
il y a 3 jours
RUEIL MALMAISON, France Sinclair Ressources Temps pleinUn entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de...
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, 92500, Nanterre, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps pleinDescription du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...
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Assistant Technique Btp
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps pleinNOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...
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Chargé de Gestion Entreprises
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour filiale d'un grand groupe bancaire : un/une gestionnaire relation client.** **Votre fonction**: Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients professionnels et entreprises ainsi que des partenaires (réseaux bancaires / apporteurs d’affaires) et à ce titre, vous êtes en...
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CDD - Chargé(e) de développement RH F/H - Rueil-Malmaison (92)
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps pleinQuelles sont les missions ?CHARGE DE DEVELOPPEMENT RH H/FCDD de 6 mois - Juillet 2024Rueil-Malmaison (92) POSTE Alexandra, Responsable Ressources Humaines chez France BOISSONS, recrute pour son équipe un(e) chargé(e) de développement RH en CDD pour prendre en charge de la mise en oeuvre de la stratégie et orientations formation au national et animation...
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CDD - Chargé(e) de développement RH F/H - Rueil-Malmaison (92)
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN ENTREPRISE Temps pleinQuelles sont les missions ?CHARGE DE DEVELOPPEMENT RH H/FCDD de 6 mois - Juillet 2024Rueil-Malmaison (92) POSTE Alexandra, Responsable Ressources Humaines chez France BOISSONS, recrute pour son équipe un(e) chargé(e) de développement RH en CDD pour prendre en charge de la mise en oeuvre de la stratégie et orientations formation au national et animation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Alternance Assistant ADV
il y a 3 jours
RUEIL MALMAISON, France ISCOD Temps pleinDescription de l'offre d'emploi L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la réparation de et le changement de vitrage pour tout type de véhicules, un(e) assistant(e) ADV en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...
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Assistant Comptable Fournisseur H/F
il y a 3 jours
RUEIL MALMAISON, France Adecco Temps pleinVotre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Rueil-Malmaison (92500), en Intérim de 3 mois avec un CDI possible, un Assistant comptable (H/F). En tant qu'Assistant comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de la comptabilité...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 3 jours
RUEIL MALMAISON, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...
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Gestionnaire Financements Entreprises en Cdi
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une filiale d'un grand groupe bancaire : un/une Gestionnaire Financements Entreprises en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez l’interlocuteur privilégié des professionnels du monde bancaire et à ce titre, vos missions seront les suivantes: - étudier la conformité des dossiers...
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Apprentissage - Assistant(E) Juridique (F/H)
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein**Axens recherche une/un** **Apprenti(e) **Assistant(e) Juridique (F/H)** Localisation : Rueil-Malmaison Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques,...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France REFOREST'ACTION Temps plein**Si vous placiez votre énergie dans un job à impact positif ?** **CONTEXTE** **Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e, anglais courant** **VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES** Intégré.e au sein du Pôle entreprise et sous la supervision du/de la futur(e) Responsable Commerciale,...
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Alternant(E) Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein**Vous êtes la personne que nous recherchons !** **Cegelec Tertiaire IDF P&S et Energies et Systèmes, filiales du groupe VINCI Energies recrutent**: **Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion à partir de septembre 2024** Rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous accompagnez les équipes au quotidien sur les missions...
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Assistant Administration des Ventes H/F
il y a 3 jours
RUEIL MALMAISON, France MONDIAL PARE-BRISE Temps pleinL'Assistant(e) administration des ventes est un(e) véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes. Il/Elle gère le traitement administratif des dossiers et s'assure principalement du bon règlement des compagnies d'assurances. En collaboration et sous la...
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Assistant Service Social
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Domino RH Temps pleinDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...
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Assistant Service Social
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, Nanterre, France Domino RH Temps pleinDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...
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Infirmier(e) Santé au Travail H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps pleinLe service de santé au travail IFPEN de Rueil-Malmaison recherche un(e) Infirmièr(e) du travail pour compléter son équipe : un médecin du travail, deux infirmières et un plateau technique (ORL, psychologue, ORL, ostéopathe, assistante sociale). Vous interviendrez auprès d'une population scientif