Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

**Entreprise**:
**Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon.
- **Poste et missions**:
La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes:

- **Secrétariat générale** : prise de RDV, organisation de réunions et de voyages, accueil de visiteurs, messages téléphoniques, suivi du matériel informatique, abonnements,
- **Préparation des dossiers administratifs de appels d’offres**et la mise à jour des documents utiles
- **Relais QSE** : Ouverture des projets, suivi des enquêtes de satisfaction client/OPQIBI, gestion du matériel (EPI)
- **Composante RH**: Accueil et accompagnement des collaborateurs dans leur activité de projet, participation au process de recrutement des stagiaires et collaborateurs
- **Soutien à la responsable administrative et comptable de Geos** : suivi des temps, suivi des éléments variables de paies, suivi des véhicules et des formations.
- **Promotion de Geos **: participation à la communication externe de Geos (forum, congrès, communication numérique, etc.)
- **Soutien au pôle Logiciels & Formations de Geos** : Devis, facturation, organisation matérielle de formations

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

Le poste est situé à Rueil Malmaison au sein d’une équipe de 25 personnes.

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, postulez Le poste d’Assistant(e) de Direction au sein du service d’ingénierie Géotechnique (H/F) est fait pour vous
- **Compétences et qualités requises**
- Bonne expression écrite et orale,
- Polyvalence et bonne faculté d’adaptation,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint ; bonne capacité de présentation des documents,
- Aisance relationnelle, esprit ouvert et collaboratif, forte autonomie,
- **Profil**:
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert, collaboratif et une forte autonomie. Vous savez faire preuve d’initiative et vous avez à cœur de respecter les process et méthodes. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (word, excel, powerpoint). La rémunération est adaptée selon l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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