Assistant Formation
Il y a 2 mois
**À propos de nous**
L'AFORCE de NORMANDIE est l**’organisme de formation professionnelle continue des experts comptables**, des commissaires aux comptes et des collaborateurs de cabinets comptables en Normandie.
Dans le cadre du développement de son activité, l’organisme de formation recherche **Un (e) assistant (e ) formation**:
Rattaché(e) à la directrice de l’organisme de formation et en lien étroit avec l'assistante formation et la conseillère formation, vos missions seront les suivantes:
- L’organisation et la logistique des formations dispensées : avant, pendant et après jusqu’à la facturation:
Soit plus précisément les missions suivantes:
**1) STANDARD** Téléphonique de l'organisme de formation
**2 ) MISE EN OEUVRE DES ACTIONS DE FORMATIONS**
Saisie de l'offre sur les différents supports (site internet, portail inscription)
Relations avec les intervenants (contrats de prestations, organisation formation)
Gestion des inscriptions: confirmations, convocations, émargements, attestation présence, attestation de formation, convention
Réservations de salles + hébergements intervenants
Commandes de supports pédagogiques intervenants, participants
Suivi de tableaux d'indicateurs pour la certification qualité qualiopi : mise à jour fichier de suivi +classement...
**3)** **FACTURATION-REGLEMENTS CLIENTS**
Elaboration des factures (avoir et refacturation si besoin)
Transfert factures vers la comptabilité
Pointage clients (lettrage)
Suivi des règlements clients (relance si nécessaire)
Suivi comptabilité analytique
La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un vrai plus
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 850,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 24/08/2023
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Formateur Vacataire
il y a 1 mois
Rouen, France Groupe IRFA Formation Temps pleinIRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...
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Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique
il y a 2 jours
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...
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Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique
il y a 4 heures
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinAu sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...
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Assistant(E) Formation
il y a 4 heures
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation. En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes: **Sur le plan commercial**: - Suivi des demandes clients, analyse des besoins - Reporting: suivi, mise à jour des...
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Assistant de Formation en Charge de La
Il y a 2 mois
Rouen, France PROMOTRANS Temps plein**Votre Mission**: Notre centre de formation de Saint Etienne du Rouvray (76) recherche un assistant de formation en charge de la comptabilité (H/F) **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique du centre de formation. - Participation au développement des ventes de session de formation - Gestion administrative, logistique et pédagogique de la...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
Rouen, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO HUB de Rouen recrute sur Rouen (76) pour l'un de ses clients, organisme de formation, 1 Assistant Administratif Formation h/f dans le cadre d'une mission de travail temporaire. Vous aurez pour missions: - La gestion administrative des dossiers de formation - Accueil / renseignements téléphoniques - Formalisation de devis...
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Assistant de Formation en Charge de La
il y a 1 mois
Rouen, France PROMOTRANS Temps plein**Votre Mission**: Notre centre de formation de Saint Etienne du Rouvray (76) recherche un assistant de formation en charge de la comptabilité (H/F) **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique du centre de formation. - Participation au développement des ventes de session de formation - Gestion administrative, logistique et pédagogique de la...
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Assistant Contrôle de Gestion
il y a 22 heures
Rouen, France EDUCATION ET FORMATION Temps plein**A propos** Formation adultes et formation continue. Des années d'expérience et d'innovation dans la formation professionnelle et l'insertion des publics de niveaux 1 à 3. Association pilote dans le cadre du développement de la formation de base, de la lutte contre l'illettrisme, contre l'exclusion depuis 1972, engagée dans le développement local,...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Rouen, France PROMOTRANS Temps plein**Votre Mission**: Notre centre de formation de Saint Etienne du Rouvray (76) recherche un assistant de formation (H/F) **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique du centre de formation. - Participation au développement des ventes de session de formation - Gestion administrative, logistique et pédagogique de la formation : saisie et édition...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rouen, France Média Formation Temps pleinDepuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 5 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne. Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Rouen, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Time Solution**: Opportunité : Assistant(e) Pédagogique (H/F) Dynamique Recherché(e)Sous la direction de la directrice de site adjointe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités pédagogiques de l’institution.Responsabilités: - Assurer la planification des cours et des activités connexes. - Gérer...
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Assistant commercial
il y a 2 semaines
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...
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Assistant commercial
il y a 2 semaines
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...
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Assistant commercial
il y a 2 semaines
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...
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Assistant commercial
il y a 3 jours
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...
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Assistant commercial
il y a 3 jours
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...
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Assistant commercial
il y a 3 jours
Rouen, France ML INDUSTRIE Temps pleinML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...
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Assistant Achat
il y a 4 heures
Rouen, France IOTA INDUSTRIE Temps pleinL'assistant aux achats coordonnera et compilera les packages d'approvisionnement et aidera le responsable de Procurement. La même équipe organisera des séances de clarification avec les fournisseurs et les entrepreneurs et préparera l'offre comparaisons. Nous recherchons un profil de formation BAC à BAC+5, à tout niveau d'expérience (de jeune...
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Assistant(E) Formation
Il y a 2 mois
Rouen, France VINCI Temps pleinVos Missions: - Assurer l’organisation logistique et veiller au bon déroulement des formations - Coordonner le suivi administratif et pédagogique des sessions (réservation de salles, préparation des convocations des stagiaires, envoi des supports pédagogiques, préparation des listes d’émargement et attestations,) - Consolider les relations avec...
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Assistant Marketing Programmes Formation Initiale
il y a 6 heures
Rouen, France neoma business school Temps plein**À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...