Chargé Administratif D'opérations Bâtimentaires

il y a 3 semaines


Paris, France Université d'Orléans Temps plein

**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.**

**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:

- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Dans le cadre de sa structuration, la direction du patrimoine de l’université d’Orléans recherche un Chargé administratif d'opérations bâtimentaires F/H** **afin de renforcer sa capacité opérationnelle.

Dans l’immédiat, sous la responsabilité du directeur du patrimoine, l’agent assure la gestion des opérations de construction, de restructuration et de réhabilitation des bâtiments de l’université, depuis l’identification des besoins, jusqu’à la fin des garanties contractuelles.

A ce titre, il/elle pilote la partie administrative, juridique et financière des opérations en lien avec les conducteurs techniques d’opérations de la direction, avec lesquels, il/elle constitue un binôme en charge de chaque projet.

**Activités principales**

**Gestion des opérations sur le plan administratif, juridique et financier**

1 Lancement des opérations:

- Participer à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises (= définition et ordonnancement du plan de charge et des priorités) ;
- Organiser et structurer le lancement de chaque projet (processus, outils de recensement des besoins) ;
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces contractuelles (procédure la mieux adaptée au projet, tranches, PSE, variantes, délais, critères, pondération,...) ;
- Assurer la rédaction des pièces contractuelles en fonction des éléments définis ci-avant ;
- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du RAO et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

2 Exécution des opérations:

- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de TDB adaptés à chaque projet) ;
- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait ;
- Proposer les actes et pièces nécessaires à la bonne exécution de chaque marché (prestations de service, travaux, PI, Moe) ;
- Gérer les phases de réception des travaux, les garanties contractuelles et participer à la gestion des dossiers de précontentieux ;
- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d’optimisation des recettes ;
- Renseigner le tableau de bord des opérations, proposer ou améliorer les outils de pilotage ;
- Centraliser, mettre à disposition et mettre à jour dans la GED (gestion électronique des documents), l'ensemble des données et documents relatifs à la gestion administrative de chaque opération.

**Gestion du budget**
- Participer à l’élaboration du budget de la direction sur le volet investissement ;
- Suivre la consommation des AE et CP au plus près des besoins des opérations et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire ;
- Gérer les crédits de paiement en garantissant un bon taux de réalisation (lien avec la planification des opérations) ;

Pour l’ensemble des missions ayant un impact financier ou commande publique, l’agent travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières pour laquelle, il/elle occupe la fonction de référent.

**Participation à l'élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle (dépenses et recettes)**
- Participer au recensement des besoins et à la définition des priorités conduisant à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle en investissement ;
- Participer à la planification des opérations retenues ;
- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions / cofinancements ;
- Participer à l'élaboration des rapports ou conventions nécessaires pour la gestion des opérations.

**Formation et ex



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  • Paris, France Groupe PERIAL Temps plein

    Intégré(e) en stage au sein de Perial Investment et développement, pour une durée de 4 à 6 mois, vous interviendrez sur une opération de restructuration de bureau en Ile de France, immeuble proche de notre siège social.En fonction de votre montée en compétences, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :· Veiller au respect des...


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  • PARIS, France CNOUS Temps plein

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  • Paris, France SEDIF Temps plein

    Le SEDIF recrute selon conditions statutaires Une ingénieure ou un ingénieur chargé(e) d’opérations – VRD Eau  (Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux) Sous l’autorité du chef de service, au sein d’une équipe de 14 agents, vous assurez la conduite en maîtrise d’ouvrage publique des opérations du programme pluriannuel...

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    il y a 1 mois


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    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service études, projets et travaux - pôle études et grands travaux, de la Direction des mobilités un(e) chargé d'opérations chargé d’assurer les missions de maîtrise d’œuvre relatives aux études et travaux des grands projets d’infrastructures routières départementales nouvelles et des...


  • Paris 14e, France GROUPE MORY SACKO Temps plein

    Dans le cadre d’une forte croissance du groupe Mory Sacko, marquée par plusieurs ouverture du restaurant, nous souhaitons renforcer l’équipe support. **Mission 1 : Ressources Humaines** - Gestion administrative du personnel : gestion des absences, des plannings, gestion de la paie, procédures disciplinaires, gestion des entrée/sorties, gestion des...

  • Chargé D'opérations

    il y a 1 mois


    Paris, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service études, projets et travaux de la Direction des mobilités un(e) chargé d'opérations en charge de l'élaboration et de la production en tant que maître d'œuvre des études techniques et administratives (APS, APD, DCOE ) nécessaires aux travaux d’une partie des programmes routiers annuels...


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    il y a 4 semaines


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