Assistant Chargé d'Opérations

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Histoire & Patrimoine Temps plein

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un (e) Assistant(e) Chargé(e) d'opérations pour rejoindre notre Direction des Travaux.

Poste basé au siège à Paris (Richelieu) .

LE POSTE

Notre Direction Opérationnelle travaille au quotidien sur des chantiers de réhabilitations lourdes sur des bâtiments à forte valeur patrimoniale (immeubles classés monument historiques, secteurs sauvegardés ...) afin de les transformer en immeubles d'habitations aux prestations de qualité et reprenant l'ensemble des normes en vigueur. Les immeubles sont de dimensions variées (5 à 250 logements) .

Vous reporterez à la Direction des Travaux, et travaillerez avec les différents responsables travaux pour les assister au quotidien dans leurs différentes missions, et notamment assurer les enjeux de qualité/coûts/délais dans l'objectif de Satisfaction Client.

Dans ce cadre, vous aurez pour principale mission la gestion administrative et financière des opérations:

  • Organiser le suivi administratif et comptable des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimale des projets ;
  • Mise en signature des contrats de maitrise d'œuvre ;
  • Préparation et diffusion de le déclaration préalable de travaux aux organismes de sécurité ;
  • Saisir et suivre les Lettres de marchés et contrats validés par les opérationnels y compris le dossier administratif et demandes d'agrément (attestation légale) ;
  • Enregistrer les budgets et factures, et préparer les règlements via virement SEPA à faire valider par la Direction dès le montage programme jusqu'à la fin du chantier ;
  • Diffusion interne des travaux modificatifs acquéreurs ;
  • Vérifier les comptes et s'occuper des rapprochements bancaires ;
  • Collecter les documents règlementaires du dossier client pour assurer les livraisons ;
  • Préparation des clefs USB avec les documents collectés ;
  • Archivage des procès-verbaux à la fin des chantiers ;
  • Accompagnement des Responsables Travaux lors des phases de livraisons.

Profil recherché


Issu (e) d'une formation de type BTS Secrétariat / Gestion, ou de formation universitaire, vous justifiez idéalement d'une expérience en promotion immobilière logement.

Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre excellent relationnel et vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront un plus pour réussir dans votre mission.

Une forte aptitude rédactionnelle est impérative (orthographe) , ainsi qu'une forte maitrise des outils bureautiques (Pack office) .


Présentation de Histoire & Patrimoine


Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-) est un opérateur immobilier de référence, filiale du groupe ALTAREA. Fort d'un savoir-faire de plus de 20 ans et d'une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier) .

Leader sur le secteur de l'immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.

Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d'ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.


  • Chargé(e) d'opérations

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Groupe Inter Invest Temps plein

    DESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...


  • Paris, Ile-de-France Groupe PERIAL Temps plein

    Intégré(e) en stage au sein de Perial Investment et développement, pour une durée de 4 à 6 mois, vous interviendrez sur une opération de restructuration de bureau en Ile de France, immeuble proche de notre siège social.En fonction de votre montée en compétences, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :· Veiller au respect des...

  • Chargé d'Opérations

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis 2008, chez CertiNergy & Solutions, filiale du Groupe ENGIE, nous accompagnons des entreprises, industriels et acteurs publics et du tertiaire à réduire leurs consommations énergétiques. Grâce à nos solutions techniques et financières, nos clients engagent des projets concrets d'économies d'énergie et réduisent leurs factures...


  • Paris, Ile-de-France Click&Care Temps plein

    En tant que Staffing Manager, votre rôle consistera à accompagner notre réseau d'aide-soignants et d'infirmiers pour leur proposer les missions les plus adaptées.Vous serez également chargé de vous assurer du bon déroulé des missions et de la qualité des prestations effectuées chez nos clientsVous serez amené à collaborer avec les...


  • Paris, Ile-de-France Nexhos Temps plein

    NEXHOS ENERGIES, forte de 15 années d'expérience dans le secteur de l’énergie renouvelable, capitalise sur l’expertise de ses deux filiales : ARMORGREEN, spécialisée dans le développement et l'installation de centrales solaires photovoltaïques, et ENER24, axée sur l'exploitation et la maintenance des centralesPour soutenir sa...


  • Paris, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Le poste est rattaché à la Direction de l'immobilier et de la maintenance qui assure l'application de la politique d'investissements en matière d'opérations immobilières, décidée par la Direction de l'établissement et gère la maintenance de son parc patrimonial.Sous l'autorité du Directeur de l'immobilier et de la maintenance, vous intégrerez une...

  • Assistant CDG opérations

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CANDIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du poste : Produit, consolide, analyse et diffuse les tableaux de bord et indicateurs de performance de la Direction des opérations (usines/achats/supply chain) Vos missions :Clôture : * Participe aux étapes de clôtures mensuelles/annuelles des coûts opérations de Candia (achats, usines et supply chain), *...


  • Paris, Ile-de-France KAYS Wealth Management Temps plein

    Avec plus de 650M€ d’actifs conseillés en 6 ans, vous intégrez le groupe qui connait la plus forte dynamique du marché.Notre cabinet conseille et accompagne sa clientèle en toute objectivité sur l’ensemble des thématiques financières, immobilières, juridiques et fiscales.Notre forte croissance est le résultat de notre approche globale de la...

  • Architecte d'Opérations

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France OMICRONE Temps plein

    Chers consultants,Nous recherchons pour notre client, une banque leader à Paris, un Architect d'opérations sur le périmètre Risque de Contreparties.La mission consiste à rejoindre l'équipe Architecture d'Opérations au sein du département risque de contrepartie de la banque. L'équipe est chargée de l'implémentation, de la maintenance et du support...


  • Paris, Ile-de-France PREVOIR-VIE GROUPE PREVOIR Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :Elabore et met en place les dispositifs d’animation et de suivi de la base CRM et PRM dans le respect du marketing mix : mailing, e-mailing, sms, achat de fichier de prospectionEst garant de la mise en place et du suivi des campagnes : définit les objectifs opérationnels avec les équipes internes, planifie les opérations dans le...


  • Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Opérations EV, le/la Chargé(e) d'Opérations EV participe au suivi opérationnel des installateurs EV et à la supervision de l'ensemble des chantiers d'installations bornes de recharge chez les clients particuliers localisés dans toute la France pendant la durée de la mission.La/Le Chargé(e)...


  • Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteEn pleine expansion, VEJA recherche un(e) Assistant(e) Opérations E-commerce en stage de 6 mois à temps plein, à partir de juillet 2024.Au sein du département Web, vous intégrez l'équipe Opérations, qui a pour but d'optimiser la logistique E-commerce afin de satisfaire au mieux les attentes de nos clients.Rattaché(e) à la Demand...


  • Paris, Île-de-France Wyse Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge d'assurer la gestion et le management de la production des dossiers CEE (Certificats d'Économie d'Energie) confiés par des clients de secteurs d'activités variés (entreprises de travaux de rénovation énergétique, industriels, grand tertiaire, domaine agricole...).Garant(e)...


  • Paris, Ile-de-France CDC Habitat Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de Maitrise d'Ouvrage de Grand Paris Habitat (Groupe CDC HABITAT) vous travaillerez au sein d'une Direction de Programmes intervenant sur des projets diversifiés: renouvellement urbain, réhabilitation (libre et occupée) démolition, acquisition-amélioration.Sous l’autorité du Directeur de Programmes, vous...


  • Paris, Île-de-France SEDIF Temps plein

    Le SEDIF recrute selon conditions statutairesUne ingénieure ou un ingénieur chargé(e) d'opérations – VRD Eau (Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux)Sous l'autorité du chef de service, au sein d'une équipe de 14 agents, vous assurez la conduite en maîtrise d'ouvrage publique des opérations du programme pluriannuel d'investissement pour les...


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons dans les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et...


  • Paris, Ile-de-France CRIT France Temps plein

    Notre client compte parmi les tous premiers groupes européens de services financiers et acteur important de l’économie depuis plus de 150 ans. Il accompagne au quotidien 25 millions de clients grâce à ses plus de 117 000 collaborateurs présents dans 66 pays. Ses sites situés en IDF sont spécialisés sur les secteurs de la banque et de la finance...


  • Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Vous vous retrouvez dans les valeurs et les missions de la CDC et vous souhaitez rejoindre une activité qui trouve son fondement dans le service de l'intérêt général Vous connaissez les métiers du back office ou souhaitez y réaliser une étape de votre parcours et vous avez des...


  • Paris, Ile-de-France Marlone Temps plein

    Assistant ADV (Français-Anglais) – CDIMarlone, fabricant d'éclairage architectural basé à Paris 6ème, Jardin du Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes bilingue.Responsabilités :Assister l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des opérations.Gérer les communications et les relations avec les clients...


  • Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Vous vous retrouvez dans les valeurs et les missions de la CDC et vous souhaitez rejoindre une activité qui trouve son fondement dans le service de l'intérêt général Vous connaissez les métiers du back office ou souhaitez y réaliser une étape de votre parcours et vous avez des connaissances...