Office Manager
il y a 2 semaines
Bienvenue à la Maison
Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution
À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de souriant(e) et de positif(ve) pour compléter notre équipe
En tant qu'assistant(e) de direction vous serez responsable d'assurer la gestion administrative de l'entreprise. C'est notre priorité.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable comptable et nos responsables opérationnels. Nous acceptons les débutants motivés cependant des bases comptables et juridiques sont nécessaires.
En tant qu’office manager, vous serez également un(e) ambassadeur(trice) de notre marque auprès de nos clients, fournisseurs et partenaires. Vous êtes toujours prêt(e)s à rendre service ? Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un esprit logique, capable de jongler avec des tâches diverses et variées ? Alors vous êtes la personne que nous cherchons
Vous aurez l'opportunité de contribuer à notre développement en proposant des améliorations et des nouvelles idées. Le service client est notre priorité et nous sommes toujours ravis d’améliorer l’expérience utilisateur.
Le salaire est évolutif selon profil : 24k€ à 28k€ brut. _(Juste une idée)_
**Le poste est à pourvoir en CDI 39h du lundi au vendredi. **_(les heures supp sont exonérés d'impôts)_
**Votre bureau sera basé à Levallois.**
**Nous sommes impatients de vous rencontrer **
**À très bientôt,**
**L'équipe de La Maison du Coworking**
**Juste une idée rapide... :)**
**Tâches Administratives comptable**
Client
- Administration des ventes, questions clients sur la facturation
- Établissements de factures ponctuelles.
- Lettrage des comptes
- Recouvrement
Fournisseur
- Saisie des factures sur le logiciel interne (Ipaidthat)
- Recherche des factures manquantes
- Validation des notes de frais
**Tâches administratives juridique**
- Rédiger certains actes juridiques (PV d’AG, etc.)
- Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne, bénéficiaires effectifs etc.).
**Tâches Administratives divers**
- Vous participez à l’élaboration des documents administratifs (courriers, notes )
- Réponses aux correspondances
- Classement et archivages des documents administratifs (DRIVE)
- Suivi de l’administratif RH (OPCO, Alternants, mutuelle, édition des contrats, médecine du travail, etc.)
- Tenue des registres
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Vous êtes une personne ayant une_**_ _**_grande capacité d'adaptation, organisée, rigoureuse, ayant un esprit logique, polyvalente capable d’exercer des tâches de natures différentes. L’autonomie est également indispensable._**
**_ Ce poste est fait pour vous._
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Office Manager
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France Dalet Temps plein**What you will love about Dalet and why you should be working here** At Dalet, we shape the future of Media! We are a trusted partner to leading organizations who deliver digital content, enabling them to craft dynamic, compelling, and transformative experiences to their audiences. Leading organizations such as Fox Networks Group, Arsenal Football Club,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
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Office manager anglais courant
il y a 4 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, uneOffice manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Leposte est en...
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Office Manager Freelance
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France elleboss Temps plein**Vos missions** Elleboss recherche avant tout un profil dynamique, réactif et ayant une compréhension rapide des méthodes, outils et fonctionnement de notre client. Maîtrisant parfaitement l'anglais, vous serez en capacité d'interagir avec la direction générale et d’apporter à votre donneur d’ordre, la direction digitale, un service...
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Office Manager Anglais Courant
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Médias France Temps plein**Office Manager - F/H** **Médias France en quelques mots.** **Notre ambition**:Ouvrir la porte des plus grands médias nationaux aux TPE/PME !! **Médias France**, c’est avant tout le **leader de l’influence éditoriale **dédiée aux TPE/PME françaises. Médias France permet aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps pleinQue diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...
