Office Manager
il y a 3 semaines
**Office Manager - F/H**
**Médias France en quelques mots.**
**Notre ambition**:Ouvrir la porte des plus grands médias nationaux aux TPE/PME
**Médias France**, c’est avant tout le **leader de l’influence éditoriale **dédiée aux TPE/PME françaises.
Médias France permet aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des médias les plus influents en produisant du contenu de qualité, le tout à prix accessibles. On les aide également à bénéficier d’une visibilité exceptionnelle à travers des interviews et des reportages s’adressant directement à une audience hautement qualifiée.
**Chiffres clés**:
+ de 20 000 entreprises sont déjà passées entre les mains de nos équipes de production depuis notre création en 2016.
En 7 ans, nous avons tissé des liens particuliers avec plus de 15 partenaires médias et créé plus de 20 rubriques et émissions partenaires (BFM Business, B-Smart, Le Point, RTL, La Tribune,
Forbes, etc.)
Et ce n’est encore que le début
**Notre objectif**:Continuer à développer une entreprise qui prône la méritocratie et qui met en avant nos 45 talents actuels et dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler.
Dans le cadre de notre développement, Médias France recherche son futur talent en tant qu’ **Office Manager **et ainsi rejoindre une équipe dynamique
**Le poste.**
Directement rattaché au Directeur Commercial **Thomas Parchemin, **tu devrais assurer le bon déroulement des services généraux, d’assister l'activité commerciale ainsi que d’assurer des missions en lien avec la comptabilité et les ressources humaines.
Plus concrètement, ton job sera divisé en 4 axes.
1. **Office Management**
Création des identifiants pour tous les nouveaux arrivants (Sellsy, Apollo, Sales Navigator)
Gestion du standard téléphonique et gestion de la boite mail entreprise
Organisation d'événements (afterworks, recherche de lieux, prestataires, envoi d' invitations, etc.)
Gestion des commandes (fournitures, matériel informatique, consommables, etc.)
Négociation et entretien des relations avec nos prestataires et nos fournisseurs
2. **Assistanat Commercial**
Validation des commandes (vérification dans le CRM, solvabilité des clients, intégration au planning
éditorial)
Création et mise à jour de documents de vente tels que les Kits Médias et les BDC (maîtrise de
Powerpoint & Canva serait un plus)
Participation à la dynamique interne de l'équipe en collaboration avec les directeurs de chaque pôle
(challenges, animations Workplace, concours, événements, etc.
3. **Comptabilité**
Traitement des factures et traitement des chèques
Recherche mensuelle des factures manquantes
Saisie des factures dans le CRM et des encaissements clients
4. **Ressources Humaines**
Support auprès du RRH dans la logistique des nouveaux collaborateurs (préparation bureau, fourniture, visite médicale et mutuelle)
**Avec autant de diversité dans tes missions, aucune chance que tu t’ennuies **
**Profil recherché.**
Tu as déjà eu une première expérience réussie à un poste similaire ?
Tu es pragmatique, organisé et tu sais prioriser tes actions ?
Tu as la fibre relationnelle/commerciale et une capacité à t'adapter aux différentes missions proposées ?
Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets ?
Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive ?
Tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes ?
Tu es force de proposition ?
Tu maîtrises le Pack Office ainsi que Canva ? ( **obligatoire**)
Tu as une orthographe irréprochable ? ( **obligatoire**)
Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv peut être un vrai plus
**Alors, n’attends plus et postule dès maintenant On n’attend plus que toi**
**Rejoindre Médias France, c’est l’assurance.**
D’intégrer une équipe dynamique et ambitieuse cherchant à se dépasser dans une ambiance de travail décontractée dans de très beaux locaux
De bénéficier d’une formation de qualité et d’un management bienveillant, qui sont adaptés au développement professionnel et personnel de chacun
De monter en compétence grâce à une véritable culture du résultat
**Autres informations.**
Rémunération selon expérience
Poste en CDI en statut ETAM
Période d’essai de 2 mois renouvelable une fois 2 mois
35h avec horaires fixes du lundi au vendredi de : 9h30 - 12h30 et 14h - 18h00
Possibilité de mettre en place du télétravail dès la totale autonomie du poste
Titre de transport pris en charge à 50%
Mutuelle prise en charge à 50%
**Prise de poste.**
Dès que possible bien sûr
**Process de recrutement.**
** **1ère étape : échange téléphonique / visio rapide d'environ 30 minutes avec notre équipe RH
***2ème étape : entretien physique dans la mesure du possible, simple et efficace, avec le Directeur Commercial Thomas Parchemin
** **Dernière étape : à dé
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Office Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps pleinQue diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up !Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Office Manager-confirné(E)
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office Manager confirmé(e)-Anglais en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret. MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT - Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...
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Assistant Commercial
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...
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Office Manager
il y a 4 heures
Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps pleinBienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...
