Assistant(E) D'équipe
Il y a 6 mois
En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.
Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation personnelle et de disponibilité. Des facilités d'adaptation aux changements de situation et à des interlocuteurs variés en interne ou externe sont indispensables pour ce poste.
En binôme avec une autre assistante, vos missions seront:
**La gestion d'agenda**:
Organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.
**L'organisation des missions & déplacements**:
Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement.
**Travail sur les documents suivants**:
Rédaction de courriers, distribution, gestion et archivage du courrier classifié et non classifié, mise en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions.
**Gestion**:
Saisie et suivi des demandes d‘achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings.
**Gestion du client**:
Accueil des clients et suivi des dépenses living client, formalités d’accès, organisation et coordination de visites, réservation du restaurant des invités, logistique client en local, édition des programmes de visite, gestion du tableau des coûts des délégations et missions, gestion des goodies
**Correspondant informatique**:
Etablissement des demandes informations en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins
De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.
Par ailleurs, vous êtes reconnuc(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...
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Assistante D'équipe
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinLa fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence. Environnement du poste: - Majoritairement national - Contacts ponctuels avec des...
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Assistant de Direction Equipe
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 4 mois
Le Plessis-Robinson, France Marquetis Call Temps plein**NOTRE GROUPE** **Faisons connaissance !** Nous sommes Marquetis & Co, un groupe de communication créé en 1996. Bâti autour de 3 filiales : Marquetis Agency, Marquetis Call et Networks Technology, nous avons à cœur de proposer l’offre la plus large possible à nos clients. Nous pensons que chaque différence est une force et nous appuyons sur des...
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Assistant Familial(e)
il y a 3 jours
Le Lion-d’Angers, Pays de la Loire, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps pleinPoste d'assistant familial(e)Nous recherchons pour le village d'enfants SOS du Lion d'Angers (49) un.e assistant familial(e) pour des remplacements réguliers. Ce poste à temps partiel (80 %) offre l'occasion de garantir la continuité de l'accompagnement des enfants dans un cadre de type familial.MissionsL’assistant(e) familial(e)...
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Assistant de soins infanto-juvénile en pédiatrie
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinL'équipe du Département des Hauts-de-Seine est engagée dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen, marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public. Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant éducatif pour enfants
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, France JBM Careers Temps pleinNous recherchons un Assistant éducatif pour enfants qui sera à la tête de notre équipe passionnée de faire grandir les plus jeunes.En tant qu'assistant éducatif, vous serez chargé de contribuer au bien-être et au développement des enfants en crèche. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe éducative pour créer des programmes adaptés...
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Assistante D'équipe D'essais Missile
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinMBDA recrute: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes...
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Assistant Equipe H/F
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Fournisseur d'Equipements de Menuiserie
il y a 1 semaine
Le Douhet, Nouvelle-Aquitaine, France Cognac Intérim Temps pleinRejoignez notre équipe en tant que fournisseur d'equipements de menuiserie et réalisez vos objectifs professionnels !À propos de l'entrepriseCognac Intérim est une agence d'emploi généraliste basée en Charente, plus précisément sur Cognac. Nous sommes là pour accompagner les candidats dans leur quête professionnelle.FonctionNous...
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Assistant en Audioprothèse
Il y a 3 mois
Voisins-le-Bretonneux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...
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Assistant éducatif pour la petite enfance
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France JBM Careers Temps pleinDécouvrez notre équipe de crèche à LE PLESSIS ROBINSONÀ JBM Médical, nous sommes convaincus que l'éducation et les soins sont au cœur de la croissance des enfants. Rejoignez-nous comme Assistant éducatif pour la petite enfance et participez à notre mission d'accompagner les familles dans le développement de leurs petits.Notre...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps pleinAu sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES: a) Tâches administratives: - Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif. - Préparer, envoyer et suivre...
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Infirmier(e) diplômé(e) spécialisé(e) en réanimation thoracique
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps pleinDétails du posteL'hospitalisation de patients nécessite une attention particulière, et nous recherchons un infirmier(e) diplômé(e) d'état pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesPrise en charge de patients nécessitant des techniques de suppléance telles que la ventilation artificielleConnaissance approfondie de la pharmacologie et...
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Infirmier(e) diplômé(e) de spécialité
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie-Lannelongue Temps pleinPrésentation du posteTitre du poste L'Infirmier(e) diplômé(e) d'état est sollicité(e) pour occuper un poste de Technicien(ne) en réanimation et soins intensifs au sein du service de réanimation et de chirurgie cardiaque. Le candidat(e) doit avoir une solide formation en soins infirmiers et une expérience pertinente en réanimation et en soins...
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Assistant Maitrise D'ouvrage Delegue
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps pleinAu sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES 1\. Assistanat sur les dossiers **a) Tâches administratives**: \- Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Infirmier(e) diplômé(e) de spécialité
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps pleinVous êtes un professionnel de la santé passionné qui recherche un nouveau défi dans le domaine de la réanimation et de l'urgence ? Nous recherchons un Infirmier(e) diplômé(e) d'état pour rejoindre notre équipe à Hôpital Marie Lannelongue.Compétences requisesExcellentes compétences en prise en charge de patients nécessitant des soins...