Assistant(E) D'équipe

Il y a 5 mois

Le PlessisRobinson, France MBDA France Temps plein

En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.

Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de cette entité.

Vous intègrerez une entité aux activités très variées et en constante évolution.

Vos missions au quotidien seront:
**Accueil, Information, Orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs.**
- Etablir les avis de visite et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité.
- Présenter à des interlocuteurs internes et/ou externes, en français ou en anglais, la société ou l’entité.
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : information au sein de l’équipe, préparation du poste de travail et matériel
- Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter l’équipe et les locaux ainsi que les principaux outils (Outlook, Intranet,)

**Support bureautique et administratif**:

- Assurer un support technique et organisationnel aux managers et membres de l’équipe sur l’ensemble des procédures administratives internes : notes, de frais, procédures achats,..

**Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements**:

- En soutien des managers FR des équipes suivies:

- Fournir l’appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.
- Planifier et organiser des réunions ponctuelles, récurrentes en national et/ou à l’international.
- Tenir de manière proactive les agendas des Managers du secteur en évaluant et gérant urgences et les priorités.
- Maintenir et développer un réseau avec les interlocuteurs (interfaces internes et externes) nécessaires à la réalisation des activités.

**Gestion administrative / documentaire**
- Traiter le courrier (courrier papier, mail, presse /documentation) dans le respect des directives de l'entité ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus.
- Classer, numériser et archiver des documents papier ou numérique.
- Assurer la gestion des envois documentaires / livraisons des projets.

**Gestion des moyens de fonctionnement de l’entité**
- Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité : réalisation des demandes d’achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs,
- Gérer les moyens communs de l’entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.)
- Assurer, par délégation, le rôle de correspondant informatique pour la direction
- Mettre en place des plannings (congés annuels, arrivées des stagiaires, réunions récurrentes importantes )
- Créer des tableurs de recensement des meubles de sûreté, des personnes avec accès aux zones, des besoins informatiques annuels
- Mettre à jour de la liste de diffusion interne

**Amélioration du métier**:

- Accompagner, apporter un appui technique et organisationnel individuel et transmettre savoirs et bonnes pratiques du métier d'assistante aux nouveaux arrivants.
- Contribuer aux évolutions des pratiques métiers, actions d’amélioration et de simplification des modes de fonctionnement administratifs et logistiques internes en participant activement à des groupes de travail transverses métier.
- Assurer le rôle de référent sur un processus, outil, guide ou communication métier.
- Mettre en place un relais efficace avec les autres assistantes (y compris à l’international) afin de contribuer au développement.

**Organisation d’évènements en Français ou en anglais.**

De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans un environnement international.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.

  • Assistant(e) ménager(e) en CDI

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES Temps plein

    Recherche d'un (e) assistant (e) ménager (e) en CDIPoste en CDIVous recherchez un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles que nous faisons confiance. Vous serez chargé(e) de l'aération, du rangement, de la nettoyage (dépoussiérage, aspiration, lessivage) et, selon vos compétences, du...

  • Assistant(e) ménager(e) en CDI

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps plein

    Rejoignez notre équipe de ménagers en CDINous recherchons un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance. Vous serez chargé(e) de l'aération, du rangement, de la nettoyage (dépoussiérage, aspiration, lessivage) et, selon vos compétences, du repassage.En rejoignant l'équipe du Plessis...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 5 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...

  • Assistant(e) ménager(e) en CDI

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps plein

    Poste d'assistant(e) ménager(e) en CDINous recherchons un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance. Vous serez chargé(e) de l'aération, du rangement, de la nettoyage (dépoussiérage, aspiration, lessivage) et selon vos compétences, du repassage.Vous bénéficierez de nombreux...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 5 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistant(e) périscolaire Montessori

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Fédération des écoles Montessori 21 Temps plein

    Poste d'Assistant(e) périscolaire MontessoriL'école Montessori 21 du Plessis Robinson et de Ch'atenay Malabry recherche un(e) Assistant(e) périscolaire H/F francophone ou anglophone pour rejoindre leur équipe dynamique et bienveillante.MissionVous aurez pour mission d'accompagner les enfants dans leur épanouissement et leur apprentissage...

  • Assistant(e) ménager(e) en CDI

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant(e) ménager(e) en CDI recherché par VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson accompagne les familles dans le quotidien de leur domicile. Les tâches incluent l'aération, le rangement, la nettoyage et le repassage. Un emploi en CDI sur-mesure avec des avantages uniques comme la mutuelle d'entreprise et le...

  • Assistant(e) périscolaire Montessori

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France FEM 21 Temps plein

    Poste d'Assistant(e) périscolaire MontessoriL'entreprise FEM 21, composée des écoles Montessori 21 du Plessis Robinson et de Châtenay Malabry, recherche un(e) Assistant(e) périscolaire H/F francophone ou anglophone pour rejoindre leur équipe pédagogique dynamique et bienveillante.MissionsAccueil des enfants : Accueillir les enfants avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France CS Group Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CS Group recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur d'agence et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.MissionsParticipation à certaines réunions techniquesSupport / Relais du Directeur d'AgencePlanificationGestion / Support pour déplacements collaborateursAccueil...

  • Assistant(e) de soins hospitaliers

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps plein

    Créez une expérience de soin exceptionnelleL'Hôpital Marie Lannelongue est une institution de renommée nationale et internationale, hébergée dans l'Hôpital Marie Lannelongue et l'Hôpital Paris Saint-Joseph.Nos domaines de spécialisation incluent les pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l'adulte.En...

  • Assistante D'équipe

    Il y a 5 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    La fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence. Environnement du poste: - Majoritairement national - Contacts ponctuels avec des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l'international. Nous sommes des experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la Cybersécurité et l'IA.La Business Unit IndustrieLa Business Unit Industrie contribue...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    L'assistant administratif est chargé de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance. Il déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec...

  • Assistant(e) ménager(e) en CDI

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique !Nous recherchons un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance :Aérer, ranger, nettoyer (dépoussiérer, aspirer, laver)Faire du repassage selon vos compétencesVous bénéficierez de nombreux avantages :UN EMPLOI EN CDI SUR-MESURE : vous définissez vos jours et...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Bechtle Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant commercial (H/F) en CDI au sein de notre équipe commerciale.Au sein de la Direction Commerciale, vous serez rattaché(e) à un responsable d'Agence et chargé de la vente des produits et services de l'entreprise.Vos missions principales seront :Accueillir les...

  • Assistant(e) ménager(e) en CDI

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps plein

    Rejoignez notre équipe de VIVASERVICES - Le Plessis-RobinsonPoste à pourvoir immédiatementNous recherchons un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance : aérer, ranger, nettoyer (dépoussiérer, aspirer, laver) et selon vos compétences, faire du repassage.Vous bénéficierez de nombreux...

  • Assistant(e) ménager(e) en CDI

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France VIVASERVICES - Le Plessis-Robinson Temps plein

    Rejoignez notre équipe de VIVASERVICES - Le Plessis-RobinsonNous recherchons un (e) assistant (e) ménager (e) en CDI pour prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance : aérer, ranger, nettoyer (dépoussiérer, aspirer, laver) et selon vos compétences, faire du repassage.Vous bénéficierez de nombreux avantages :Un emploi en CDI...

  • Responsable d'Equipe H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche pour son client un Assistant Manager d'Equipe (H/F) basé au Plessis-Robinson (92350) pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur de service, les responsabilités principales incluent :Support administratif des membres de l'équipeAccueil des collaborateurs et visiteursGestion du courrierMaîtrise...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Bechtle Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'assistant commercial au sein de notre équipe commerciale.ResponsabilitésVous serez chargé de la vente des produits et services de l'entreprise, en effectuant la gestion des devis et commandes.Compétences requisesVous devez être rigoureux, pugnace et adaptable, avec une forte...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    Il y a 5 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Formation » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectif de votre apprentissage : Participer au déploiement du plan de formation, allant de la...