Assistant(E) D'équipe

Il y a 6 mois


Le PlessisRobinson, France MBDA France Temps plein

En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.

Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de cette entité.

Vous intègrerez une entité aux activités très variées et en constante évolution.

Vos missions au quotidien seront:
**Accueil, Information, Orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs.**
- Etablir les avis de visite et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité.
- Présenter à des interlocuteurs internes et/ou externes, en français ou en anglais, la société ou l’entité.
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : information au sein de l’équipe, préparation du poste de travail et matériel
- Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter l’équipe et les locaux ainsi que les principaux outils (Outlook, Intranet,)

**Support bureautique et administratif**:

- Assurer un support technique et organisationnel aux managers et membres de l’équipe sur l’ensemble des procédures administratives internes : notes, de frais, procédures achats,..

**Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements**:

- En soutien des managers FR des équipes suivies:

- Fournir l’appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.
- Planifier et organiser des réunions ponctuelles, récurrentes en national et/ou à l’international.
- Tenir de manière proactive les agendas des Managers du secteur en évaluant et gérant urgences et les priorités.
- Maintenir et développer un réseau avec les interlocuteurs (interfaces internes et externes) nécessaires à la réalisation des activités.

**Gestion administrative / documentaire**
- Traiter le courrier (courrier papier, mail, presse /documentation) dans le respect des directives de l'entité ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus.
- Classer, numériser et archiver des documents papier ou numérique.
- Assurer la gestion des envois documentaires / livraisons des projets.

**Gestion des moyens de fonctionnement de l’entité**
- Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité : réalisation des demandes d’achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs,
- Gérer les moyens communs de l’entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.)
- Assurer, par délégation, le rôle de correspondant informatique pour la direction
- Mettre en place des plannings (congés annuels, arrivées des stagiaires, réunions récurrentes importantes )
- Créer des tableurs de recensement des meubles de sûreté, des personnes avec accès aux zones, des besoins informatiques annuels
- Mettre à jour de la liste de diffusion interne

**Amélioration du métier**:

- Accompagner, apporter un appui technique et organisationnel individuel et transmettre savoirs et bonnes pratiques du métier d'assistante aux nouveaux arrivants.
- Contribuer aux évolutions des pratiques métiers, actions d’amélioration et de simplification des modes de fonctionnement administratifs et logistiques internes en participant activement à des groupes de travail transverses métier.
- Assurer le rôle de référent sur un processus, outil, guide ou communication métier.
- Mettre en place un relais efficace avec les autres assistantes (y compris à l’international) afin de contribuer au développement.

**Organisation d’évènements en Français ou en anglais.**

De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans un environnement international.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.


  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistante D'équipe

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    La fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence. Environnement du poste: - Majoritairement national - Contacts ponctuels avec des...


  • Le Plessis-Robinson, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Le Plessis-Robinson, France Marquetis Call Temps plein

    **NOTRE GROUPE** **Faisons connaissance !** Nous sommes Marquetis & Co, un groupe de communication créé en 1996. Bâti autour de 3 filiales : Marquetis Agency, Marquetis Call et Networks Technology, nous avons à cœur de proposer l’offre la plus large possible à nos clients. Nous pensons que chaque différence est une force et nous appuyons sur des...

  • Assistant Familial(e)

    il y a 3 jours


    Le Lion-d’Angers, Pays de la Loire, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Poste d'assistant familial(e)Nous recherchons pour le village d'enfants SOS du Lion d'Angers (49) un.e assistant familial(e) pour des remplacements réguliers. Ce poste à temps partiel (80 %) offre l'occasion de garantir la continuité de l'accompagnement des enfants dans un cadre de type familial.MissionsL’assistant(e) familial(e)...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    L'équipe du Département des Hauts-de-Seine est engagée dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen, marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public. Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Plessis-Robinson, France JBM Careers Temps plein

    Nous recherchons un Assistant éducatif pour enfants qui sera à la tête de notre équipe passionnée de faire grandir les plus jeunes.En tant qu'assistant éducatif, vous serez chargé de contribuer au bien-être et au développement des enfants en crèche. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe éducative pour créer des programmes adaptés...

  • Assistant Equipe H/F

    il y a 2 semaines


    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    MBDA recrute: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes...


  • Le Douhet, Nouvelle-Aquitaine, France Cognac Intérim Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que fournisseur d'equipements de menuiserie et réalisez vos objectifs professionnels !À propos de l'entrepriseCognac Intérim est une agence d'emploi généraliste basée en Charente, plus précisément sur Cognac. Nous sommes là pour accompagner les candidats dans leur quête professionnelle.FonctionNous...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France JBM Careers Temps plein

    Découvrez notre équipe de crèche à LE PLESSIS ROBINSONÀ JBM Médical, nous sommes convaincus que l'éducation et les soins sont au cœur de la croissance des enfants. Rejoignez-nous comme Assistant éducatif pour la petite enfance et participez à notre mission d'accompagner les familles dans le développement de leurs petits.Notre...


  • Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Au sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES: a) Tâches administratives: - Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif. - Préparer, envoyer et suivre...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps plein

    Détails du posteL'hospitalisation de patients nécessite une attention particulière, et nous recherchons un infirmier(e) diplômé(e) d'état pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesPrise en charge de patients nécessitant des techniques de suppléance telles que la ventilation artificielleConnaissance approfondie de la pharmacologie et...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie-Lannelongue Temps plein

    Présentation du posteTitre du poste L'Infirmier(e) diplômé(e) d'état est sollicité(e) pour occuper un poste de Technicien(ne) en réanimation et soins intensifs au sein du service de réanimation et de chirurgie cardiaque. Le candidat(e) doit avoir une solide formation en soins infirmiers et une expérience pertinente en réanimation et en soins...


  • Lons-le-Saunier, France Emploi Audioprothésiste Lons-le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F - Lons-le-Saunier 39 Une structure idéalement située à Lons-le-Saunier dans le Jura recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un...


  • Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Au sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES 1\. Assistanat sur les dossiers **a) Tâches administratives**: \- Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...