Assistant(E) D’activité Secrétariat de La

Il y a 2 mois


Chambéry, France TELT Temps plein

TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et d’exploiter la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin.

Avec ses travaux souterrains et en surface, le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal de la ligne. Avec deux tubes à voie unique d’une longueur 57,5 km chacun, il sera le plus long tunnel d’Europe. Il s’agit d’un grand chantier extraordinaire et unique dans son genre qui constitue maillon central du corridor méditerranéen du grand réseau ferroviaire européen.

Une fois le tunnel achevé, la mission de TELT continuera avec l’exploitation du transport ferroviaire de la nouvelle ligne et de ligne historique. En rejoignant TELT, vous entrerez pleinement dans la construction européenne.

Nous recherchons, pour nos sièges italien et français, des professionnels passionnés, quel que soit leur âge, ethnie, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre ou handicap.

TELT propose pour toi : du travail à distance, un portail d’avantages mis en place par le CSE, tickets restaurant, prévoyance et mutuelle, prise en charge des abonnements aux transports en commun, une formation continue, des projets d’échange linguistique et culturel à vocation internationale, en France et en Italie.

**Poste**:
Code : SDP AA FR

La Division Production de TELT se compose des Directions Construction France et Construction Italie, des Directions Procédures Accords et Concertation, et de la Direction Ingénierie. Le Secrétariat de la Division de Production (SDP) est un service support de coordination technico-administrative pour l’ensemble de la Division. Il s’agit d’une équipe d’une dizaine de personnes basées en Italie et en France.

Le/La salarié(e) exercera les fonctions d’Assistant(e) d’activités au sein du « Secrétariat de la Division Production ».

Missions générales:
Les Assistant(e)s d’Activités du SDP ont pour mission principale d’apporter un support administratif aux activités générales des équipes des Directions de la Division : traitement et suivi administratif des dossiers, assistance dans l’organisation du travail, gestion des agendas, transmissions et archivage des informations, traitement de courriers et pièces administratives, gestion du courrier électronique et postal (utilisation de plusieurs messageries électroniques), mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes-rendus, diaporamas de présentations, notes de synthèse,), activités de reprographie, gestion et traitement des notes de frais et de missions, organisation logistique de réunions missions et d’autres événements.

Missions spécifiques, notamment dans le cadre du support aux Directions de Construction France et Italie:
Réceptionner, trier et classer des documents ; Appliquer les consignes de classement de l’outil GED dédié ; Intégrer les nouvelles procédures liées à l’évolution de cet outil ; Traiter les courriers et pièces administratives liées à l’exécution des contrats (Ordres de services, déclarations de sous-traitance, bons de commande, comptes-rendus,) ; Gérer et renseigner les tableaux de suivi.

Siège de travail : Chambéry-La Cassine (FR)

Type de contrat : durée indéterminée

**Profil**:
Conditions Requises:
Connaissances:
1. Maîtrise des outils informatiques (ERP tels que SAP, BIM, Document Management System),

2. Connaissance des procédures administratives

3. Gestion documentaire

Compétences:
1. Compétences rédactionnelles

2. Sens de l’organisation et rigueur

3. Aptitude au travail en équipe

4. Planification du travail

5. Autonomie

Etudes:
Diplôme de titre professionnel en assistanat et secrétariat

Expérience professionnelle:
Expérience 3-5 ans dans des activités d’assistanat et gestion documentaire.

Appétence pour le digital.

Une expérience préalable en contact avec une fonction de génie civil sera un plus.

La bonne connaissance de la langue italienne constituera un plus.



  • 73000 Chambéry, France Mch studio Temps plein

    **Job Summary** En tant qu’assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un professionnel polyvalent qui travaille en étroite collaboration avec la direction et les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités du service.ResponsabilitésAssurer le secrétariat et la gestion des dossiersTravailler en binôme avec une autre assistante pour les...


  • Chambéry, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Description du poste L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service : Intervenir au sein d'une équipe polyvalente Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    73000 Chambéry, France APEI de Chambéry Temps plein

    **À propos de nous**: **Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry ! Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. **Reconnue d’utilité...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France SR Conseil Temps plein

    Entreprise Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique et complète à toutes...

  • Assistant de Projet

    Il y a 2 mois


    73000 Chambéry, France INDDIGO Temps plein

    Entreprise pionnière et innovante depuis plus de 35 ans, devenue société à mission en 2021, Inddigo est convaincu qu’un développement durable n’est possible qu’en remettant l’économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires. Inddigo œuvre aux cotés des acteurs publics et privés dans leur...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois


    73000 Chambéry, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez faire vivre un système humain d'entraide et de solidarité permettant l'accès à tous Vous voulez former un véritable binôme avec un praticien afin de garantir une qualité de soins maximale Vous recherchez un poste où vous disposerez d'un matériel de qualité Vous êtes en quête...


  • 73000 Chambéry, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et d’exploiter la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin. Avec ses travaux souterrains et en surface, le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal de la ligne.Avec deux tubes à voie unique d’une...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre de santé dentaire de Chambéry en CDI, temps plein 35H par semaine et serez notamment chargé(e) de: - Effectuer un accueil agréable (physique et téléphonique) - Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre de santé...

  • Conseiller(E) Service Clients

    il y a 2 semaines


    73000 Chambéry, France CARGO Temps plein

    Spécialiste de la location de véhicules auprès d'entreprises et de particuliers, le Groupe CarGo est reconnu depuis plus de 35 ans pour la qualité de ses offres innovantes, son sens du service et sa proximité client. Entreprise à taille humaine avec 100 collaborateurs, **CarGo** anime un réseau de plus de 500 agences en France et gère une flotte de...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un membre essentiel de notre équipe, chargé de soutenir la direction et les services dans les tâches administratives et de communication.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Connaissance de base des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator)Qualités...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du posteASSISTANT(E) EQUIPE COMMERCIALE CLIENTELE PROFESSIONNELLEType de contratFinalité du posteVotre rôle consiste à apporter un soutien commercial, administratif, digital et logistique à l'équipe de conseillers commerciaux du marché des professionnels de votre...


  • 73000 Chambéry, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistant D'éducation

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France EREA Amélie Gex Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et au bien-être des élèves au sein de notre établissement. **Missions**: Surveillance des espaces communs pendant la récréation et les mouvements des élèves Surveillance et organisation...


  • 73000 Chambéry, France Voyages Masson Temps plein

    Au-delà de sa stratégie de distribution multi-canal, de son dynamisme et de sa quête perpétuelle d’innovation dans les produits et services proposés aux clients, TOMORROW TRAVEL a développé une politique RH de proximité et d’écoute de ses salariés. Engagée dans une politique RSE, elle œuvre pour un tourisme durable afin d’offrir des...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe à Chambéry, France. En tant qu'assistant administratif spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    73000 Chambéry, France Studio Recrutement Temps plein

    Studio Recrutement recherche un(e) **Secrétaire Polyvalente** pour une entreprise du BTP à Chambéry. Cette société, en croissance rapide, propose un cadre structuré et un environnement convivial. **Missions** - Gestion des appels entrants et sortants. - Traitement du courrier et gestion administrative des dossiers clients. - Support à la direction...


  • 73000 Chambéry, France Les Burgers de Papa - Chambéry (Chamnord) Temps plein

    **Les Burgers de Papa - Chambéry (zone Chamnord) recherche : un(e) Assistant(e) / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). -...

  • Assistant / Manager (H/F)

    il y a 3 semaines


    73000 Chambéry, France Les Burgers de Papa - Chambéry (Chamnord) Temps plein

    **Les Burgers de Papa - Chambéry (zone Chamnord) recherche : un(e) Assistant(e) / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    73000 Chambéry, France Université Savoie Mont Blanc - Direction du Développement, de la Recherche et de la Valorisation Temps plein

    **À propos de nous**: Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue...