Assistante(e) de direction

Il y a 5 mois


Chambéry, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

Description du poste

L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :

Intervenir au sein d'une équipe polyvalente Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc …) Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées) Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc…)

Profil recherché

Vos compétences

Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services. Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse. Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…) Connaissance appréciée d'Office et sharepoint / wordpress Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)

Votre formation

Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et/ ou expériences sur des fonctions similaires

Informations complémentaires

Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles) Carte titres restaurant Mutuelle d'entreprise et prévoyance Prime crèche selon dispositions conventionnelles Forfait mobilité durable selon mode de déplacement Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances) Congés payés conventionnels RTT (selon durée du contrat et présentéisme) Horaires variables

Date de prise de fonction

Prise de fonctions souhaitée le 8 juillet

Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT)

CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI

Dépôt des candidatures

La date limite est fixée au 09 juin

Une lettre de motivation ainsi qu'un CV sont à adresser à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines :

Modalités de sélection

Le recrutement reposera sur :

Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 17 au 21 juin Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine

  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un membre essentiel de notre équipe, chargé de soutenir la direction et les services dans les tâches administratives et de communication.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Connaissance de base des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator)Qualités...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir administrativement le cadre dirigeant stratégique de la collectivité dans ses différentes missions et de faciliter l'organisation professionnelle de son travail.Compétences requisesIntégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariatBonne maîtrise des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un professionnel polyvalent qui travaille en étroite collaboration avec la direction et les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités du service.ResponsabilitésAssurer le secrétariat et la gestion des dossiersTravailler en binôme avec une autre assistante pour les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Assistant de directionNous recrutons pour l'un de nos clients, expert dans le domaine des travaux publics, un Assistant de direction.MissionsGestion des appels d'offresAccueil téléphonique et physique du serviceClassementFrappe des courriers, comptes-rendus de la directionOrganisation des déplacements du dirigeantOrganisation et suivi d'évènements...


  • 73000 Chambéry, France Mch studio Temps plein

    **Job Summary** En tant qu’assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat et...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de Direction AdministratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de Direction Administratif (H/F) pour renforcer son équipe de direction juridique.MissionsAssurer le suivi budgétaire et comptable de la Direction juridique, l'organisation des réunions, agendas et déplacements de ses membres.Établir...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de direction AdministratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction Administratif (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction juridique.MissionsAssurer le suivi budgétaire et comptable de la Direction juridique, l'organisation des réunions, agendas et déplacements de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Chambéry, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower CHAMBERY INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction Administratif (H/F) Au sein de la Direction...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATLANTEM INDUSTRIES Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé de notre agence, vous contribuerez activement à la réussite de notre entreprise en assurant l'accueil et le conseil de nos clients, en élaborant des devis personnalisés et en gérant les...


  • Chambéry, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CHAMBERY INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction Administratif (H/F) Au sein de la Direction juridique, et sous l'autorité hiérarchique du Directeur juridique, vous serez chargé(e) dans le cadre de vos fonctions des principales missions suivantes :· Assurer le suivi budgétaire et...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATLANTEM INDUSTRIES Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un professionnel passionné par le commerce pour rejoindre notre équipe d'agence commerciale à Aix-les-bains. En tant qu'Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale, vous serez chargé(e) de : Accueillir et conseiller nos clients avec le sourire et une grande disponibilité. Élaborer des devis...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATLANTEM INDUSTRIES Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un professionnel passionné par le commerce pour rejoindre notre équipe d'experts en gestion commerciale. En tant qu'Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale, vous serez chargé(e) de : Accueillir et conseiller nos clients avec le sourire et une grande disponibilité. Élaborer des devis...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école de management MBway recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F).Vos missionsQualifier l'usine et nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques.Justifier de nos capacités et références.Gérer les dossiers BPI/Assurance change.Mettre à jour notre liste...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant de direction commerciale pour rejoindre notre équipe de MBway Chambéry. Missions Qualification de l'usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques Justifier de nos capacités et références Gestion des dossiers BPI/ Assurance...


  • 73000 Chambéry, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et d’exploiter la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin. Avec ses travaux souterrains et en surface, le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal de la ligne.Avec deux tubes à voie unique d’une...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école de management recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F). VOS MISSIONS Qualification de l'usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques Justifier de nos capacités et références Gestion des dossiers BPI/Assurance change Mise à...


  • Chambéry, France MBway Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école de management recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F). VOS MISSIONS Qualification de l’usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques  Justifier de nos capacités et références  Gestion des dossiers BPI/ Assurance...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) Administrative en Alternance (H/F) pour le compte d'une entreprise partenaire. La formation sera entièrement financée par l'entreprise et le titre obtenu est reconnu par l'état. Cette offre est faite pour toi qui as pour projet de rejoindre notre école à la rentrée 2024. MISSION : Participer à la démarche...


  • 73000 Chambéry, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et d’exploiter la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin. Avec ses travaux souterrains et en surface, le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal de la ligne. Avec deux tubes à voie unique d’une...


  • 73000 Chambéry, France Imaprim Temps plein

    **Description du Poste** IMAPRIM recherche un(e) Assistant(e) Commercial et Marketing pour rejoindre notre équipe composée de 3 commerciaux et du Directeur Commercial & Marketing. Ce poste clé combine des responsabilités d’assistance à la direction commerciale et marketing ainsi que des missions de coordination marketing. **Missions...