Assistante(e) de direction

Il y a 7 mois


Chambéry, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

Description du poste

L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :

Intervenir au sein d'une équipe polyvalente Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc …) Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées) Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc…)

Profil recherché

Vos compétences

Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services. Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse. Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…) Connaissance appréciée d'Office et sharepoint / wordpress Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)

Votre formation

Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et/ ou expériences sur des fonctions similaires

Informations complémentaires

Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles) Carte titres restaurant Mutuelle d'entreprise et prévoyance Prime crèche selon dispositions conventionnelles Forfait mobilité durable selon mode de déplacement Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances) Congés payés conventionnels RTT (selon durée du contrat et présentéisme) Horaires variables

Date de prise de fonction

Prise de fonctions souhaitée le 8 juillet

Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT)

CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI

Dépôt des candidatures

La date limite est fixée au 09 juin

Une lettre de motivation ainsi qu'un CV sont à adresser à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines :

Modalités de sélection

Le recrutement reposera sur :

Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 17 au 21 juin Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine

  • 73000 Chambéry, France Mch studio Temps plein

    **Job Summary** En tant qu’assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat et...


  • Chambéry, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Attaché(e) de direction territoriale (H/F)**: - CDI - Chambéry - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD101930 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...


  • 73000 Chambéry, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et d’exploiter la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin. Avec ses travaux souterrains et en surface, le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal de la ligne.Avec deux tubes à voie unique d’une...


  • Chambéry, France Technitoit Temps plein

    **Rejoins Technitoit, leader de la rénovation !** **Qui sommes-nous ?** Technitoit, pionnier français de la rénovation, a déjà transformé plus de 500 000 Millions foyers grâce à ses innovations. Avec 800 collaborateurs, nous recherchons de nouveaux talents pour grandir ensemble. **Description du poste**: **Ton rôle : Assistant(e) d’agence...


  • Chambéry, France Technitoit Temps plein

    **Rejoins Technitoit, leader de la rénovation !** **Qui sommes-nous ?** Technitoit, pionnier français de la rénovation, a déjà transformé plus de 500 000 Millions foyers grâce à ses innovations. Avec 800 collaborateurs, nous recherchons de nouveaux talents pour grandir ensemble. **Ton rôle : Assistant(e) d’agence habitat H/F** Rattaché(e) à...


  • Chambéry, France MBway Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école de management recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F). VOS MISSIONS Qualification de l’usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques  Justifier de nos capacités et références  Gestion des dossiers BPI/ Assurance...


  • 73000 Chambéry, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et d’exploiter la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin. Avec ses travaux souterrains et en surface, le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal de la ligne. Avec deux tubes à voie unique d’une...


  • 73000 Chambéry, France Imaprim Temps plein

    **Description du Poste** IMAPRIM recherche un(e) Assistant(e) Commercial et Marketing pour rejoindre notre équipe composée de 3 commerciaux et du Directeur Commercial & Marketing. Ce poste clé combine des responsabilités d’assistance à la direction commerciale et marketing ainsi que des missions de coordination marketing. **Missions...


  • 73000 Chambéry, France EDETEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENTE - Administratif(ve), Technique, Direction (H/F) - CHAMBÉRY (73)** **Chez EDETEC, rejoignez un bureau d'études à taille humaine, constitué d'une équipe dynamique et polyvalente. Nous sommes spécialisés dans la réalisation de projets de logements collectifs, tout en travaillant également sur des projets de bureaux, de...


  • Chambéry (73), France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistant(e) Communication**: - CDI - Chambéry - de 26 848 € à 27 500 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99546 **CPAM DE LA SAVOIE**: Nous recrutons en CDI un(e) **Assistant(e) de communication** au sein de notre service communication. Ce service est composé de 2 personnes et situé au siège de la Cpam de la Savoie, 5 avenue...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Chambéry (73), France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistant(e) RH - chargé(e) de recrutement**: - CDD - Chambéry - de 1 917 € à 2 080 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD101234 **CPAM DE LA SAVOIE**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un** Assistant RH - chargé(e) de recrutement **(CDD de 3 mois renouvelable)** **au Service RH. Poste à** temps plein basé à Chambéry.** ***Au...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Chambéry, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le...


  • Chambéry, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le...


  • Chambéry, France FONCIA Temps plein

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  • 73000 Chambéry, France Les Burgers de Papa - Chambéry (Chamnord) Temps plein

    **Les Burgers de Papa - Chambéry (zone Chamnord) recherche : un(e) Assistant(e) / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    73000 Chambéry, France APEI de Chambéry Temps plein

    **À propos de nous**: **Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry ! Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. **Reconnue d’utilité...


  • 73000 Chambéry, France Les Burgers de Papa - Chambéry (Chamnord) Temps plein

    **Les Burgers de Papa - Chambéry (zone Chamnord) recherche : un(e) Assistant(e) / Manager (H/F)** **Missions**: - Encadrement (animation quotidienne de l’équipe, veiller au respect des procédures de travail, savoir déléguer et contrôler). - Relationnel (assurer un accueil client exemplaire et un service de qualité optimum selon nos valeurs). -...


  • Chambéry, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIAL pour le Département Adolescents **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Assistant socio-éducatif ou conseiller en économie social et familial (Cadre de cat A) Temps de travail : 100 % Service de rattachement : Département de psychopathologie de l'adolescent Lieux...


  • Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi**permanent à temps complet** - **Poste basé à**Chambéry** Pour le service accueil familial: - Animer les groupes de paroles destinés aux assistants familiaux de la direction enfance jeunesse famille - Proposer un accompagnement psychologique aux assistants familiaux dans le cadre d’entretiens individuels dédiés Pour le service...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez faire vivre un système humain d'entraide et de solidarité permettant l'accès à tous Vous voulez former un véritable binôme avec un praticien afin de garantir une qualité de soins maximale Vous recherchez un poste où vous disposerez d'un matériel de qualité Vous êtes en quête...