Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative**
Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires.
Les missions:
**Assurer l’assistanat classique**:
- Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (30 personnes)
- Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).
**Assurer la gestion financière**:
Rôle clé dans la gestion quotidienne de la facturation, vous serez garant(e) du suivi de la facturation du service. Ce poste exige une grande attention aux détails, un forte capacité d’analyse et d’excellentes compétences organisationnelles:
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux.
**Superviser le secrétariat commercial**
- Les réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ;
- Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.
Profil recherché
Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.
Compétences métier:
- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG...
Idéalement minimum 8 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel - Fourchette de salaire : 2 600 à 2 800 brut X 12 + Prime de Fin d’Année équivalent un mois de salaire au prorata temporis. Tickets restaurant 60% participation employeur - Mutuelle Santé - Statut employé (ETAM)
**Accompagnement assuré**
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Dynamisme
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Microsoft Outlook
**Voir plus**
Entreprise
- Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Samy KAIM - _Chargé de recrutement_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 8 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
Télétravail
Partiel possible
-
Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Paris 20e, France BERIM Temps pleinAgi2d (Agir pour le Développement Durable) est la filiale du groupe Bérim - société d'ingénierie du bâtiment, indépendante et forte de plus de 300 collaborateurs - qui intervient en tant que maître d’œuvre ou assistant à maîtrise d’ouvrage auprès de maîtres d’ouvrages publics ou privés en tant que bureau d’études spécialisé dans le...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein**« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...
-
Assistante de Direction Et de Gestion
il y a 1 mois
Paris 20e, France BERIM Temps pleinRecherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda...
-
Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinLa Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinDescriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 20e, France Ministère de l'intérieur Temps pleinAu sein du **service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur **(SAILMI), vous rejoindrez la **sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés** (SDASEM) et plus précisément le **bureau de gestion des contrats et des commandes** (BGCC) qui a en charge l’instruction des actes administratifs et...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 20e, France TERTIALIS Temps pleinNotre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur du marché de l'emploi en France recherche dans le cadre d’une mission d’intérim un(e) assistant(e) de direction en intérim jusqu'au 24 mars 2023 inclus. Lieu du poste: Paris 20ème Rémunération : 31000€ brut annuel Missions: - Assister la direction dans...
-
Assistant Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Paris 20e, France Cabinet Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17ème à proximité du métro "Courcelles" (ligne 2) un profil **Assistant administratif / de gestion (H/F).** Ce cabinet composé de 37 personnes dont 4 associés recrute un nouveau talent dans le cadre de son...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...
-
Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 5 jours
Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 8e, France CABINET MAIGNE-GABORIT ET GARRAUD Temps plein**L’entreprise** Cabinet d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire et auprès de clients privés. La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de direction spécialité gestion financière à la direction des affaires financières (DAF). Lieu de travail Compiègne Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
-
Assistant Administratif de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...
-
Assistant Administratif de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France SASU SIMPAR PGL Château de Grande Romaine Temps plein**À LA RECHERCHE D'UN EMPLOI ADMINISTRATIF AVEC UN PEU PLUS D'AVENTURE ? **DEVENEZ _**ASSISTANT DE DIRECTION**_ D'UN CENTRE DE VACANCES POUR ENFANTS ! Vous préférez un rôle administratif mais vous aimeriez quand même travailler en dehors du bureau ! Le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF DE DIRECTION** est parfait pour vous. Nos collaborateurs sont au...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps pleinDescriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...