Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)
il y a 3 semaines
**Energy Pool, une entreprise innovante**:
Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité.
Chaque jour nos équipes se mobilisent avec **passion**, **inventivité** et **professionnalisme** pour répondre aux besoins de nos clients et construire de nouveaux modèles énergétiques.
De **nombreuses opportunités** s'offrent à vous pour débuter, développer ou conforter votre carrière, en **CDI**, **alternance **ou **stage**.
Télétravail, management de proximité, formation, autonomienous mettons en œuvre de nombreuses actions pour **favoriser le bien-être au travail** de nos collaborateurs.
Et si c’était vous, le prochain acteur de la transition énergétique ? **Rejoignez-nous **
Pour renforcer son équipe People Excellence et accélérer son développement, Energy Pool recrute en contrat à durée indéterminé (CDI) un(e) **Assistant.e de direction (H/F)**
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Le poste d'Assistant.e de direction chez Energy Pool consiste à aider les membres du Top 20 en les déchargeant des tâches administratives et l’optimisation de leurs missions. L'Assistant.e de direction gère également les agendas et joue le rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs.
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A ce titre, vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes:
- Réservations et organisation des déplacements (vols, trains, transferts & hôtels)
- Gestion des formalités administratives
- Dossiers préparatoires
- Notes de frais
- Vérification des dépenses par rapport à la politique Voyages en vigueur
- Gestion dans l’outil Lucca via le portail Peoplesphères
- Suivi du circuit de validation
- Organiser des réunions
- Traduction de documents en Anglais (principalement des procédures ou présentations)
- Coordonner différentes formalités avec les autorités administratives (visas, fiscales )
- Support à l’organisation de visites importantes (délégations, parties prenantes )
- Veiller au respect de la politique Voyages et de dépenses
- Participer à l’organisation des séminaires de direction en sus des réunions
- Support à la rédaction de documents
- Assurer le remplacement de l’Office Assistant et de l’Assistante de direction lors des absences (congés, formations, déplacements )
**Votre profil**:
**Les indispensables**:
- Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une Licence Assistant.e de direction ;
- Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une entreprise en forte croissance ;
- Votre anglais est courant, à l’écrit comme à l’oral (niveau B2 minimum) ;
- Vous savez travailler en mode projet et êtes apte à gérer les priorités, à résoudre des problèmes et prendre des décisions pertinentes rapidement ;
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise des outils bureautiques)
**Et idéalement**:
- Une 3ème langue serait un plus
Organisé.e et rigoureux.se, vos meilleurs atouts seront également votre sens de l’écoute et de la diplomatie, votre discrétion, votre autonomie et votre disponibilité. En contact avec tous les services, votre esprit d’équipe est essentiel.
**Nous vous proposons donc de**:
- Développer votre expertise sur nos métiers et entretenir votre culture du service au sein d’une équipe de haut niveau, motivée et talentueuse
- Partager vos idées, vos connaissances, votre expérience, vos compétences et jouer un rôle de leader dans un environnement international et une ambiance de travail empreinte de respect, d’humilité, de responsabilité et de passion
- Devenir acteur de la réduction de l’empreinte carbone
**Contrat et avantages**:
- CDI
- Rémunération à partir de 27K€ selon profil,
- Télétravail possible,
- Participation employeur aux tickets restautant,
- Présence d’un CSE,
- Mutuelle prise en charge à 66% par l’employeur,
- Prise en charge de 50% des abonnements de transports en commun ; forfait mobilité durable
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein**Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction. Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes : - Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements - Gestion administrative de...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administrative de l'entreprise : accueil téléphonique, rédaction...
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Assistant D'accueil Et de Secrétariat
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France CROUS Grenoble Alpes Temps pleinPlacé(e) sous la responsabilité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de secrétariat est chargé.e d’assurer l’accueil du public, la gestion et l’administration des résidences universitaires. **Accueil** - Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (usagers, partenaires, entreprises), - Informer, renseigner et...
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Femme de Chambre
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France sarl vibrations Temps plein**Atmosphères, Restaurant & Chambres,** **618 route des tournelles, 73370 Le Bourget du Lac** **Recherche une femme de ménage (H/F),** La mission au sein de l’établissement est la suivante: Entretien des 4 chambres d’hôtel, entretien des locaux Entretien du linge de cuisine, d’hôtel, du restaurant & du linge de maison. **Horaire de travail :...
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Assistant/e de La Direction de La Communication Et
il y a 4 semaines
Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...
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Responsable Bureau D'etudes
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France GROUPE CHEMINAL Temps plein_L'entreprise :_ Dans le cadre d'une mutation interne nous recherchons notre futur.e Responsable Bureau d'Etudes F/H. - Nous (les collègues) :_ Notre équipe travaille dans une ambiance conviviale qui nous vient tout droit de la culture d'entreprise familiale insufflée par nos dirigeants. Les échanges sont simples : on aime être sérieux.se.s sans se...
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Cdi-expert.e en Monétisation de La Flexibilité
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France ENERGY POOL DEVELOPPEMENT Temps pleinPour renforcer son équipe TSI et accélérer son développement, Energy Pool recrute en contrat à durée indéterminé (CDI) un(e) Expert.e en monétisation de la flexibilité H/F L'expert.e en monétisation sera responsable du développement de modèles et de simulations pour des systèmes complexes afin de les valoriser sur les marchés de...
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Gestionnaire Paie
il y a 7 jours
Le Bourget, France H&M Temps plein**Description du poste** Au sein de la Direction Administrative et Financière, et plus particulièrement du Département Paie, vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille paie en lien direct avec nos managers en magasin. Accompagné(e) par votre Responsable paie, vous prendrez en charge entre autres missions: - Intégration des salariés dans...
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Charge D'etudes de Prix
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Idex Energies - Agence de Lyon Temps plein**Acteur de la transition énergétique**, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur...
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Vendeur (H/F) - Cdi 35h - Bourget Du Lac (73)
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France LA PANIERE Temps pleinLa Panière, entreprise familiale composée d’une unité de fabrication à Aix-les-Bains et d’un réseau de plus de 40 magasins, situés en Savoie, Haute Savoie et dans l’Ain recherche un(e) **VENDEUR H/F en CDI 35 H **pour notre magasin du **Bourget du Lac (73)** Rattaché(e) au Responsable de Magasin, vous assurez les missions suivantes: - **Vous...
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Gestionnaire Paie
il y a 7 jours
Le Bourget, France H&M Temps pleinDescription du posteAu sein de la Direction Administrative et Financière, et plus particulièrement du Département Paie, vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille paie en lien direct avec nos managers en magasin.Accompagné(e) par votre Responsable paie, vous prendrez en charge entre autres missions :Intégration des salariés dans notre SIRH...
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Cdi-expert.e en Monétisation de La Flexibilité
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein**Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour...
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Chargé D'affaires Junior
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Chargé d'affaires junior H/F **Famille / Métier**: - Exploitation / Maintenance / Second Oeuvre / Technique - Encadrement Exploitation, maintenance & second oeuvre **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - Cadre **Niveau d'expérience**: - Débutant **Vos missions et challenges**: - Au sein...
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Assistant.e de Communication
il y a 4 semaines
Le Havre, France Université Le Havre Normandie Temps pleinL’assistant.e de communication a pour mission, sous l’autorité du/de la directeur.trice de la communication, d’assurer la réalisation matérielle et logistique de tout ou partie d’événements, d’actions et de supports de communication. Les fonctions de cet agent couvrent l’ensemble des secteurs d’activité de la Direction de la...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES, leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC, qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui...
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Chargé de Projets Be
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein**Notre client **intervient sur des activités de conception, montage et mise en service d'installations industrielles à dominante mécanique. Pour accompagner la croissance de cette PME et renforcer l'équipe du B.E., nous recrutons un Chargé de projets BE H/F. Si vous êtes attaché à la performance collective et aux environnements de travail...
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Assistant.e administratif.ve et commercial.e
il y a 1 mois
St-Laurent-du-Var, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la climatisation/ Plomberie est l’un des acteurs fort du marché sur les Alpes maritimes.Rattachez à la Direction vous serez intégré.e à une équipe dynamique sur la ville de St Laurent du Var.Vous serez en charge de la gestion administrative et de l’élaboration de devis pour la...
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CDI- Chef.fe de projet Déploiement international IT H/F
il y a 3 jours
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps pleinDescription du postePour renforcer son équipe IT-BS et accélérer son développement, Energy Pool recrute en contrat à durée indéterminé (CDI) un(e) Chef.fe de projet déploiement international IT H/F.Le/La chef(fe) de projet en déploiement international IT est chargé(e) de coordonner les efforts des différentes équipes ITBS pour atteindre les...
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CDI - Chargé.e de missions affaires règlementaires F/H
il y a 4 heures
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps pleinDescription du postePour renforcer son équipe et accélérer son développement, Energy Pool recrute en contrat à durée indéterminée un.e chargé.e de mission qui se concentrera sur les évolutions réglementaires affectant la valorisation des flexibilités (notamment de consommation) sur les mécanismes opérés par les GRT (mécanisme d’ajustement,...