Assistant/e de La Direction de La Communication Et

il y a 2 semaines


Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après).
- **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_

Il/Elle assiste la directrice de la communication et du numérique.

Il/Elle est chargé du filtrage téléphonique, de la prise de rendez-vous, de la permanence téléphonique ;
Il/Elle assure le secrétariat administratif en prenant en charge l’organisation de réunions et de leurs comptes rendus, de la préparation des dossiers, du classement et de l’archivage, de la rédaction et de la mise en forme des courriers ;
Il/Elle participe à la rédaction et la mise en forme des notes internes, des contrats et des conventions ;
Il/Elle est la personne ressource au sein de la Direction de la Communication et du Numérique pour contribuer à la communication interne en faveur d’un travail en transversalité ;
Il/Elle apporte un support aux différents membres de l’équipe lorsque nécessaire.

Il/Elle peut être amené/e à effectuer des permanences diverses en cas de besoin (évènements, manifestations, SIAE, journées du patrimoine par exemple).
- **Gestion budgétaire (15%) pour la direction de la communication et du numérique**_

Il/Elle assure le lien avec les prestataires ;
Il/Elle est chargé/e de suivre toute la chaine de la commande publique : demande de devis, suivi des marchés publics, différentes saisies sur l’outil financier du musée (bons de commande, engagements juridiques, établissements des services faits, etc.) ;
- **Gestion des relations publiques (15%)**_

Il/Elle assure la veille, l’enrichissement et la mise à jour d’un fichier B2B et apporte le soutien au développement d’un futur outil de gestion des contacts (CRM) ;
Il/Elle apporte un soutien logistique à la préparation des événements (visite protocolaire, visite presse, tournage presse, vernissage et inauguration, événements influenceurs) en lien avec les prestataires et les différents services du musée.
- **Missions transversales à l’établissement (20%)**_
- Saisie de certaines commandes et services faits pour le service sécurité et surveillance (10%)

Il/Elle assure, dans une logique de mutualisation des missions d’assistanat au sein du musée, la saisie des commandes et des services faits relatifs au marché de gardiennage du musée, à la demande du chef du service sécurité et surveillance. La charge annuelle est d’environ 130 commandes et services faits.
- Intérim de l’assistante de la Direction (10%)

Il/Elle assure l’intérim de l’assistante de la Direction en son absence.

Il/Elle est chargé/e d’assurer la continuité de service en l’absence de l’Assistante de la Direction.

Il/Elle peut être amené/e à travailler en binôme avec l’Assistante de la Direction en fonction de la charge de travail de cette dernière et notamment en période de préparation des conseils d’administration.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 20 967,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023



  • Le Bourget, France Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace Temps plein

    Depuis plus de 100 ans, le Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace est le plus grand événement au monde consacré à l’industrie aéronautique et spatiale. Il est organisé par le SIAE, filiale du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). Dans le cadre de la 54ème édition du Salon qui aura lieu du 19...


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    **Contexte**: **Le service Communication/Marketing de la CPAM de la Haute-Loire recherche un étudiant pour un contrat en alternance d’une durée de 1 ou 2 ans.** **Le poste est à pourvoir dès la rentrée de septembre 2023.** Vous êtes dynamique et motivé(e), vous souhaitez vous investir dans une activité variée, la CPAM de la Haute-Loire vous...

  • Assistant(E) de Direction

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    Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93) En CDI à temps complet réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Présentation**: Etablissement public administratif composé d’une centaine d’agents de droit public, le Musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. Sa première mission est d’assurer la conservation et l’enrichissement des collections de l’Etat ainsi que la présentation au public du patrimoine...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Créée en 1945 à l’initiative d’Yvonne et Charles De Gaulle et reconnue d’utilité publique, la Fondation Anne De Gaulle perpétue l’oeuvre la plus intime de ses fondateurs. Elle accompagne aujourd’hui dans les Yvelines, le Morbihan et la Creuse les personnes en situation de handicap et leurs proches aidants, dans toutes les temps, lieux et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 heures


    Villy-le-Pelloux, France Fédération des chasseurs de la Haute Savoie Temps plein

    **Mission** Sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) aura pour mission d’assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge: - du traitement du courrier et de la tenue de l’agenda du président et du directeur, - de piloter une équipe au niveau du service administratif, - de la bonne fin de toutes...


  • Le Havre, France Flamingo School - LH Communication Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Petite Start-up agence de communication, centre de formation & CFA. Nous représentons la ville du Havre et nous sommes dans un secteur d'activité d'avenir, jeune &t dynamique. Mission du poste: Assistant(e) gestion et commercial(e)Missions : Assurer les tches polyvalentes d’assistante pour la Direction de l’entreprise...


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  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Le Havre, France VILLE DE EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...


  • Montigny-le-Bretonneux, France La Compagnie de Formation Temps plein

    Premier réseau en France d’enseignement technique supérieur, PIGIER Performance est spécialiste de la formation BAC+2 à BAC+5 en alternance et en initial. Nos domaines de formation sont variés (management, commerce, assistanat, gestion, paramédical ) Notre valeur ajoutée : favoriser l’insertion professionnelle des nos jeunes en développant notre...


  • Le Lamentin, France Groupe Aubéry Temps plein

    Brand description Le groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l’automobile, l’agroalimentaire, l'immobilier et l’agriculture. Dans un contexte de croissance, d’évolution et de structuration de notre organisation, nous...


  • Le Chesnay, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    L'HÔPITAL LA PORTE VERTE recrute pour le DAC (Dispositifs d’Appui à la Coordination) Sud Yvelines: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - H/F CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour une durée d’un an. **MISSION PRINCIPALE**: Au sein d’une association, récemment fondée, et sous la responsabilité hiérarchique du...

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    il y a 4 jours


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    **SUR UNE ILE, au sein d’une intercommunalité regroupant les 4 communes belliloise,** Avec 85 km² pour 100 km de littoral, Belle-Île-en-Mer est la deuxième plus grande île de France métropolitaine (après la Corse). Sa population avoisine les 5 500 habitants à l’année, et accueille près de 450 000 visiteurs par an. L’économie insulaire est...


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    **NOTRE PHILOSOPHIE : RÉACTIVITÉ, PROXIMITÉ ET SATISFACTION CLIENT** Vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise dynamique, innovante et à taille humaine ? Alors, rejoignez-nous ! Média Communication IDF, créé en 1998 et situé aux portes de Cergy Pontoise dans le Val d'Oise, est un opérateur de services télécoms BtoB et un intégrateur...

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    il y a 4 jours


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    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’architecture, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les missions suivantes: - _**Chargé d’administration/secrétariat de direction**_ : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des...

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    il y a 3 semaines


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    EntrepriseLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients basé au Plessis-Pâté, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F.  Poste L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous...