Adjoint Administratif

Il y a 3 mois


Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif - Approvisionnement (H/F) - 100% - Pôle Pharmacie-Pharmacologie

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE:
Les missions en lien avec l'avis de vacance de poste concernent l'activité d'approvisionnements en produits pharmaceutiques (médicaments et dispositifs médicaux stériles), et plus particulièrement la gestion de passation de commandes et de liquidation des factures fournisseurs.
- Passation des commandes de produits pharmaceutiques (stock et hors-stock)
- Liquidation des factures fournisseurs (gestion rapprochement commande, bon de livraison et facture)
- Emission des bordereaux d'envoi à la Direction du Budget
- Suivi et relance des litiges factures fournisseurs
- Saisie des titres de recettes
- Suivi et relance des achats pour compte
- Archivage des documents relatifs aux commandes
- Ouverture du courrier ou édition des factures fournisseurs via la plateforme Chorus Pro
- Transmission des données pour mise à jour du système d'information (création fournisseur, mise à jour coordonnées bancaires)

MODELE JOURNALIER
- Du lundi au vendredi

7 heures 30 minutes par jour

PROFIL RECHERCHÉ:

- Rigueur
- Rapidité d'exécution
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et de coopération
- Sens des priorités, logique
- Disponibilité
- Bonnes capacités relationnelles
- Esprit d'initiative

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Audrey RUMPLER

**ETABLISSEMENT**

Hôpital de Hautepierre
1 Av Moliere
67098 Strasbourg


  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    SOL est une structure privée médicale dédiée à la prise en charge de patients atteints d’un cancer. 90 salariés et médecins travaillent sur notre site de Strasbourg. Dans le cadre d’une réorganisation, nous créons le poste d’ Adjoint administratif (H/F) Rattaché(e) à la responsable administrative, vous venez la seconder et prenez en charge...


  • Strasbourg, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Hypermarché recherche un adjoint au responsable Produits frais LS. Vous secondez le responsable dans la gestion quotidienne des produits frais LS: - encadrer et animer une équipe dans le respect des normes sociales en vigueur. - conduire les missions d’implantation des rayons, d’actions de promotion, de relations avec les fournisseurs (négociations,...


  • Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Pôle Carrières (Ressources Humaines) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Notre équipe des Ressources Humaines est articulée autour de 3 pôles: Recrutement et Carrières Gestion Budgétaire et Financière Mobilité, Formation et Absentéisme Au sein de...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **_ Assistance de direction_** - Gérer les agendas de la directrice de territoire et du directeur adjoint. - Proposer et suivre des outils et des contenus dans le cadre des réunions figurant à l’agenda de la directrice et du directeur adjoint. - Rédiger des comptes rendus de réunion. - Préparer, en lien avec la directrice...


  • Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    L'EM Strasbourg recrute un Responsable adjoint à la scolarité du Programme Grande Ecole (h/f). Rattaché(e) à la responsable de la scolarité du Programme Grande Ecole (PGE), vous aurez pour missions principales: - Management de proximité de l’équipe (10 personnes), coordination et contrôle des activités en concertation avec la responsable - Mises...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - sur même type de poste - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Règles d'affranchissement du courrier - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Modalités d'accueil - Archiver des...


  • Strasbourg, France SAS Manuf' Temps plein

    **À propos de nous**: Dérivé de « kumma », « venez » en alsacien, ce nom sonne comme une invitation. Le _K_ rappelle la _Krutenau_, les _oo_ la _coopération_ et le _ma_, la _Manufacture_ ! Kooma, c’est un lieu de vie autour de l’alimentation bio et durable qui rassemble un magasin de producteurs et une épicerie, un pôle de restauration et un...


  • Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de 13 500 logements, recrute en CDI, un: **Assistant administratif d'agence - H/F** Au sein de l’équipe technique de l’agence, vous assistez l’adjoint technique dans ses missions et apportez un soutien logistique aux responsables de secteur. Vous principales missions consisteront à: - Être...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Optiprog Temps plein

    ADJOINT DE DIRECTION H/F Type de contrat : CDI (Agent de Maitrise) Temps de travail : 169h/Mois Temps complet La société Optiprog recherche un Adjoint de direction H/F dans le cadre d’un CDI, afin de prendre la responsabilité d'un boutique hôtel et le développement cet établissement. Nous recherchons un adjoint de direction H/F ayant à souhait...


  • Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps plein

    Au sein de l’équipe technique de l’agence, vous assistez l’adjoint technique dans ses missions et apportez un soutien logistique aux responsables de secteur. Vous principales missions consisteront à: - Être garant de la procédure marchés dans le cadre des consultations lancées par l’agence - Assurer l’assistance administrative de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps plein

    Rectorat-Académie de Besançon. - Le Lycée Germaine Tillion est à la recherche d'un/une secrétaire à temps plein. Sous la responsabilité du Proviseur adjoint, il/elle : - assure des tâches de secrétariat en lien avec les examens (convocations/inscription aux examens / mise à jour base de données examens / réalisation de publipostages etc.) - gère...


  • Strasbourg, France Association Jean-Baptiste Thiery Temps plein

    **L’Association J-B THIERY**, loi 1901, est composée d’un siège social et de 9 établissements et services implantés en Meurthe-et-Moselle et en Meuse. Elle dispose d’un plateau médical, thérapeutique, pédagogique et éducatif. 337 personnes en situation de handicap sont ainsi accompagnées par près de 500 salariés pour 413 ETP. Les personnes...


  • Strasbourg, France AGES, Multi-accueil de la montagne verte Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une structure qui pratique la langue des signes, le portage, autour d'un projet d'éveil à la nature et de co-éducation? Le multi-accueil de la montagne verte recherche un DIRECTEUR ADJOINT(e). (Infirmière de préférence) - Vous aurez pour missions notamment : _ - Accompagner le management de l'équipe (mise en ouvre du projet...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10.5 mois à pourvoir le 15/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L'adjoint en gestion administrative et financière assure un appui à la réalisation des activités...


  • Strasbourg, France Sommellerie de France Temps plein

    **Secteur Grand Est**: Sommellerie de France est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente de vins, bières, spiritueux champagne et cadeaux auprès des particuliers, entreprises et comités d'entreprises. En cela nous engageons à fournir des produits et des services de qualité. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif. **Principales missions**: - Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en...


  • Strasbourg, France CALYPSO RH Temps plein

    Dans le cadre d’un mouvement interne, notre client, très bel établissement à caractère social à fortes et belles valeurs humaines, recherche son Assistant Administratif et Comptable H/F Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Ce poste offre...


  • Strasbourg, France Communauté Emmaüs de Strasbourg Temps plein

    **La communauté Emmaüs Strasbourg recherche dans le cadre de son développement,** **un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI** Poste basé à Strasbourg ---------------------------------------------------------------------- - **Présentation** **Le mouvement Emmaüs** Emmaüs, mouvement laïque et apolitique, initié par l’Abbé...


  • Strasbourg, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Responsable Adjoint de Résidence H/F au sein de la Résidence les Estudines Européennes - 146 appartements à Strasbourg. Rejoignez l’aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité de votre futur Responsable de Résidence, vos missions sont variées: Vous gérez l’administratif et la gestion locative de la...