Responsable Administratif Et Financier Basé.e à

il y a 1 mois


Meaux, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Recrutement en CDI

Sous la responsabilité de la directrice de service, l-e-a cadre administratif la soutient dans un les missions en lien avec les projets des deux structures: suivi du parc immobilier, contrats de maintenance, RH, financier, comptable.

1) Gestion administrative
- Participation aux réunions d'équipes de direction et éducative
- Référent administratif pour la Direction Générale et GIE Alliance (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à respecter)
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
- Mise en place de réunions de suivis avec les secrétaires des 2 structures
- Mise en place de réunion hebdomadaire avec l'agent technique

Ressources humaines
- Mise à jour du tableau d'affichage employeur
- Rédaction des contrats de travail en lien avec le GIE Alliance Gestion
- Tenue des dossiers du personnel des services (déclaration d'embauche, arrêt maladie, visite médicale, et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires)
- Suivi des déclarations URSSAF.
- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires...)
- Suivi du plan de formation et remboursement (inscription, liens avec Unifaf, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation.)
- Mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail par délégation de pouvoir du Directeur. Suivi et mise à jour du registre de sécurité et du document unique des risques professionnels.

2) Gestion budgétaire
- Le CAF a la charge de la facturation des prises en charge. Pour cela, il suit la réception

des OPP et relance les magistrats pour les obtenir.
- Préparation et rédaction des rapports des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes administratifs).
- Suivi des indicateurs budgétaires ponctuels fournis par le GIE
- Participation à l'élaboration des projets de développement des services
- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel et exécutoire.
- Mise en place de l'ensemble des éléments permettant la réalisation de la dépense prévue au titre de l'investissement (devis, contacts propriétaires, contraintes financières, administratives et juridiques à la réalisation du projet).
- Gestion des dépenses prévisionnelles touchant à l'alimentation et au besoin de dépenses au titre des locations : Bricorama, Auchan. Le-a CAF s'assure que les demandes sollicitées correspondent effectivement aux besoins identifiés (surtout les demandes d'achat de meubles).

3) Gestion logistique de l'établissement:

- suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules et du parc informatique.

4) Suivi du parc de logements et des loyers
- Recherche de logement, lien avec les bailleurs, assurance, supervision de la maintenance et travaux...
- Suivi des achats et des dépenses

Diplôme de niveau II exigé.
- Sens aigu du relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Manager fonctionnel
- Sens de l'organisation aigu
- Capacité à suivre plusieurs dossiers d'importance en même temps
- Capacité à respecter les échéances demandées
- Savoir prioriser le travail par ordre d'importance
- Rapidité et efficacité dans l'exécution des missions
- Rigueur
- Capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des
interlocuteurs
- Compréhension des enjeux des services: climat social notamment
- Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté,
dysfonctionnement repéré, etc.)
- Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser
- Capacités rédactionnelles
- Pragmatisme
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en gestion budgétaire et financière des ESMS
- Rapidité de compréhension et d'utilisation des outils internes

Rémunération brute annuelle : à partir de 34 380 euros à ajuster selon diplôme et expériences

Niveau II
Déb



  • Nanteuil-lès-Meaux, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous vous chargerez de gestion administrative et financière des sociétés du Groupe. Votre rôle décisif dans les affaires stratégiques vous confère le rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure. Dans le cadre du renforcement des fonctions supports du Groupe, vous êtes en charge de : - Encadrement d'une...


  • Mareuil-lès-Meaux, FR DOMINO RH Temps plein

    Vos missions seront de :- Gérer et enregistrer les contrats administratifs et financiers- Présenter vos reportings au comité de direction- Etablir les bilans, déclarations comptables et fiscales- Proposer une politique financière à court, moyen et long terme- Gérer les différents contrats de l'entreprise, les assurances et les contentieux-...


  • Mareuil-lès-Meaux, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Vous vous chargerez de gestion administrative et financière des sociétés du Groupe. Votre rôle décisif dans les affaires stratégiques vous confère le rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure. Dans le cadre du renforcement des fonctions supports du Groupe, vous êtes en charge de : -Encadrement...


  • Meaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Dans le cadre de l'ouverture de notre restaurant Burger King de Meaux en février 2023** Vos missions : - gestion des dossiers du personnel (documents administratifs contrat de travail, DUE, visite médicale...), - gestion de la paie du personnel, - suivi financier du restaurant (compte-rendu), - suivi des planifications horaires des employés, - suivi des...


  • Meaux, France JONAS FRANCE Temps plein

    **FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE ADV/ADMINISTRATION COMMERCIALE**: Jonas France est une société crée en 2018 à Levallois-Perret dont l'activité principale est la production ou l'importation, la distribution et la commercialisation de produits de grande consommation comme des produits cosmétiques et produits DPH naturels. Nos gammes de produits sont...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) souhaite, recruter un(e) adjoint(e) au responsable du Bureau des Entrées pour le site de Marne La Vallée au 1er Février 2023. Liaisons hiérarchiques : Le responsable du Bureau des Entrées GHEF, le Directeur-Adjoint aux Affaires Financières Liaisons fonctionnelles : Les adjointes au...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** Description et définition du poste: Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) souhaite, recruter un(e) adjoint(e) au responsable du Bureau des Entrées pour le site de MEAUX au 1er AVRIL 2023. Liaisons hiérarchiques : Le responsable du Bureau des Entrées GHEF, le Directeur-Adjoint aux Affaires Financières Liaisons fonctionnelles :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Meaux, France Autodistribution Temps plein

    **Société**: AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France. Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers. L’activité regroupe 23 enseignes de...


  • Meaux, France SAE 77Espoir-CFDJ Temps plein

    Établissement dans le médico-social, nous recherchons un(e) Comptable (H/F) compétent(e) avec option assistant de gestion, pour rejoindre notre équipe. En tant que Comptable, vous serez responsable de diverses tâches comptables et financières au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer la comptabilité générale de l'établissement -...


  • Meaux, France SERENLY Temps plein

    Serenly est une marque de LP Services. Cette filiale du Groupe LP Promotion, permet de **penser, concevoir et gérer des résidences de services adaptées à tous les parcours résidentiels** : étudiants, jeunes actifs et seniors. Cette réponse globale et intégrée conduit le Groupe à la réalisation de **résidences sans cesse plus novatrices,...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    RAEFETDS/77M Suite à l'ouverture de sa nouvelle structure en mai 2023, l'Institut Médical et de Réadaptation de Meaux recherche un responsable administratif et financier H/F pour compléter ses équipes. Sous la responsabilité du directeur de pôle et membre du CODIR, le Contrôleur de gestion est un véritable élément clé de l'entreprise. Il se...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** Définition du poste Recueillir et traiter les informations nécessaires à l’élaboration et à la gestion du dossier administratif du patient. Suivi et gestion des processus administratifs. Relations hiérarchiques L’adjoint administratif est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur (trice) Général(e), et par...


  • Meaux, France France Active Seine-et-Marne Essonne Temps plein

    **Contexte** **L’association France Active Seine-et-Marne Essonne** accompagne et finance les entrepreneurs à se réinsérer socio-professionnellement via l’entrepreneuriat, les entrepreneurs engagés et les entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire en Seine-et-Marne et en Essonne. Membre du Mouvement France Active, l’association s’engage...

  • Directeur Financier

    il y a 4 semaines


    Meaux, Seine-et-Marne, France PAYS DE MEAUX HABITAT Temps plein

    Bailleur social gestionnaire de 7000 logements et SEM d'aménagement et de construction, Pays de Meaux Habitat est l'outil au service du développement territorial équilibré de l'agglomération meldoise. Générant un chiffre d'affaires de 45 millions d'euros et doté de 116 collaborateurs, Pays de Meaux Habitat compte les deux tiers...

  • Responsable de site H/F

    Il y a 2 mois


    Meaux, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Responsable de site H/F à Meaux, en CDI. Rattachée au Responsable d'affaires, vos principales missions sont :  - Assurer la coordination des collaborateurs ATALIAN, des fournisseurs et sous-traitants pour l'exécution des services délivrées sur le site...


  • Meaux, France DOMIDOM Temps plein

    **Rejoignez-nous !** - Pour bien prendre en charge nos clients, nous devons commencer par bien prendre en charge nos collaborateurs. C’est une conviction très forte chez DOMIDOM. Chaque jour, DOMIDOM s’engage à mener une politique RH axée sur la qualité de vie au travail et contribue ainsi au bien-être de ses collaborateurs pour qu’ils puissent...


  • Meaux, France JM CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Collaborateur(trice) Social pour rejoindre notre équipe à Meaux. En tant que Collaborateur(trice) Social, vous serez responsable de la gestion administrative et sociale des salariés de nos clients. Vos missions principales incluront: - Établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales - Gérer les...


  • Meaux, France GCS BLANCHISSERIE INTERHOSPITALIERE 77 Temps plein

    **MISSION GENERALE** **Placé sous l’autorité directe du Responsable Opérationnel de la Blanchisserie, il organise, coordonne et gère les flux de linge entrants et sortants et veille à optimiser la gestion des réceptions et livraisons. Il garantit la qualité de services aux établissements adhérents au GCS. Poste réception linge et...

  • Responsable RH

    il y a 1 mois


    Meaux, France SCI LA PAJOTTE Temps plein

    Réparti en plusieurs entités, notre Groupe est un véritable spécialiste de la connexion. Couvrant à la fois les études et les travaux en Electricité courant faible et courant fort ; nous intervenons dans le domaine des Telecom, les réseaux Electriques (Colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) mais aussi dans la transition énergétique...