Emplois actuels liés à Assistant de Direction Chargé Des Représentations - Rennes - Département Ille-et-Vilaine

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...


  • Rennes, Bretagne, France Préfecture du Finistère Temps plein

    Poste : Responsable de la représentation de l'État F/HType de contrat : Fonction publique - Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEmployeur : Préfecture du FinistèreLocalisation : Préfecture du Finistère / QUIMPERMission principale :Le titulaire du poste sera chargé de la direction et de l'animation d'un bureau composé de 5 collaborateurs....

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratifIRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires recherche un(e) Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif sera chargé(e) de :Assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers...


  • Rennes, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est déterminé à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté active comprenant 16,000...


  • Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Rentokil Initial recherche un Assistant de direction stagiaire pour soutenir l'Attaché de direction régional dans ses missions et la mise en place d'outils de gestion et de communication.Compétences requisesEn cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion...


  • Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction au Centre de Cardiologie et de Pneumologie est chargé de la gestion administrative du pôle, en lien avec l'activité du centre.Compétences requisesConnaissance de E-order, formation intranet et GEDMaîtrise des outils bureautiquesConnaissances de l'organisation du pôleConnaissance des techniques...


  • Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Principales activitésGestion des tâches administratives et de coordination du pôle, en lien avec l'activité du centre de cardiologie et de pneumologie.Planification et organisation des instances du pôle et des autres réunions, en lien avec l'activité du centre.Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France sdis35 Temps plein

    Description du poste En tant qu'Assistant(e) de la Direction-santé, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe. Votre mission consistera à apporter un soutien administratif et logistique crucial aux activités de la Direction Santé. Vous serez en charge de tâches variées, allant de l'organisation des réunions à la gestion des documents...


  • Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...


  • Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant commercial / Assistant de direction (H/F) our intégrer une grande compagnie d'assurances située au coeur de Rennes.** **Les missions****: - Pilotage d’activité (poste central) : être le bras droit et un appui au délégué. Donc...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 35000 - Rennes **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest Temps plein

    Assistant(e) de directionDescription du poste :L'assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé au sein de l'Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest. Il/elle est chargé(e) de soutenir le directeur et la directrice générale des services dans l'organisation quotidienne de leur travail.Missions clés :Organiser les activités du directeur et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest Temps plein

    Présentation de l'offreL'Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe administrative centrale.MissionsOrganisation quotidienne : Assister le directeur et la directrice générale des services dans l'organisation quotidienne de leur travail.Interface interne et externe : Assurer une interface à...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Vous êtes un professionnel en formation, vous cherchez un poste de soutien pour développer vos compétences?Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe de Rennes. Vous serez chargé de soutenir notre Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d'outils de gestion et de communication.Missions clés...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Rentokil Initial recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe à Rennes. Le candidat idéal sera en cours de formation en Assistant de Manager, Assistant de Direction ou Assistant de Gestion PME/PMI, avec une expérience du monde du travail et une bonne capacité rédactionnelle.ResponsabilitésLe...


  • Rennes, Bretagne, France Camping de Kergo Temps plein

    Camping de Kergo recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique au cœur d'un environnement naturel exceptionnel. Vous serez en charge de l'organisation et du bon fonctionnement du camping. Votre rôle sera crucial pour garantir la satisfaction de nos clients et le succès de notre établissement. Vos missions...


  • Rennes, France NEOTOA Temps plein

    **L'entreprise** « Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA ! Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de direction » H/F. Au sein d'une entreprise du bassin rennais, vos missions sont articulées autour de 3 grands axes: - Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mail,...

Assistant de Direction Chargé Des Représentations

Il y a 5 mois


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme.
Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité.
Aux côtés du Directeur de Cabinet, une cheffe de cabinet et 4 conseillers techniques chargés du suivi des commissions, et des assistantes d’élu.e.s.
Description du poste
Fonctions
Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e des représentations du Président, poste à temps plein réparti en deux fonctions principales impliquant un mi-temps sur chacune:

1/ Gestion des représentations du Président en lien avec la chargée des représentations missions générales
2/ Soutien et intérim des fonctions d’Assistante du Directeur de cabinet et d’Assistante du Président
Missions générales
A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Préparer les déplacements du Président ou de son représentant, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole
- Saisir et suivre l’enregistrement des courriers et sollicitations du Président sous Post Office (logiciel de gestion des courriers)
- Assurer l'intérim de l’Assistante du Président et de l’assistante du Directeur de cabinet en cas d’absence
- Participer à la permanence du Secrétariat du Président et du Directeur de cabinet
- Gérer l'accueil téléphonique et les rendez-vous
- Assurer la rédaction de correspondance sensible
- Suivre les demandes adressées aux élu.e.s
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Disponibilité horaire indispensable.
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
Un test pratique en lien avec les missions du poste ainsi qu'un test sur les comportements en situation professionnelle seront organisés au cours du processus de recrutement.
-Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,...) et appétence pour les logiciels métiers
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
- Qualités rédactionnelles
Formation
Formation Assistant.e de direction, administrative et/ou expérience significative
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Rigueur et sens de l'organisation
- Hiérarchisation des priorités
- Discrétion professionnelle
- Autonomie, prise d'initiatives
- Sens du travail en équipe
Expériences
Expérience sur fonction d’Assistanat de direction et/ou d’Élus demandée
Niveau d'expérience
1 - 2 ans
Informations complémentaires
Contacts
Isabelle ROCHEFORT, Assistante à la Présidence et aux représentations au 02.21.67.97.06
- Emmanuelle HEDIN, Chargée de recrutement au 02.99.02.30.26
Date de fin publication Web
16/05/2023