Assistant Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**
**Informations générales**:
La Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole a pour vocation d'organiser et de coordonner la fonction juridique au sein de la collectivité. Elle exerce ainsi des missions d'information, de conseil et de veille juridique pour les différents services de la collectivité qui ont besoin de son expertise. Elle assure également la défense de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes dans tous les contentieux impliquant la collectivité. Avec ses différentes entités, elle est compétente dans la souscription des contrats d’assurances pour Rennes Métropole et Ville de Rennes, conseil et gestion des sinistres, assume une expertise du pouvoir de police de la Maire en matière de sécurité incendie et d’accessibilité des personnes handicapées dans les Établissements Recevant du Public (ERP), et assure la gestion des biens immobiliers de la Ville de Rennes. Ce sont ainsi près de 30 agents qui œuvrent au quotidien sur ces différentes missions qui visent à sécuriser les missions et les interventions de l'ensemble des agents de la collectivité.
Le Service Juridique, directement rattaché à la Directrice des Affaires Juridiques, est l'une des entités de cette direction. Composé de 9 agents, il assure la centralisation et le suivi du contentieux qui implique la collectivité, apporte assistance et conseil juridique aux services opérationnels, assure un rôle de contrôle préalable des actes ainsi qu'une mission continue de veille juridique pour sécuriser les cadres d'intervention des agents de la collectivité.
Vous possédez des compétences ou de l'expérience dans l'assistance administrative et le secrétariat d'un service/d'une direction ?
L'environnement juridique, ses sujets variés et ses domaines d'intervention multiples suscitent votre curiosité ?
Vous avez à cœur de travailler en équipe, dans un rôle d'appui et de facilitation vis à vis de vos collègues et en interface avec de nombreux interlocuteurs extérieurs à votre direction ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur.e **assistant.e administratif.ve et de direction pour la Direction des Affaires Juridiques**
**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, également Responsable du Service Juridique, vous assurez l'assistance administrative du Service Juridique et l'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques dans une relation de binôme avec l'autre poste d'assistance. Vous réalisez ainsi les missions suivantes:
- Pour l'assistance administrative du Service Juridique:
- Vous assurez un suivi budgétaire et comptable pour le service pour veiller à l'état de la consommation des crédits alloués et impacter les dépenses et les recettes en lien avec la Direction des Finances et de la Commande Publique.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et le filtrage des appels.
- Vous assurez un suivi des requêtes et le dépôt des pièces administratives sur la plateforme "Télérecours" en veillant au respect des délais de procédures.
- Vous apportez une assistance (envoie des courriers et enregistrement des pièces) aux procédures contentieuses en urbanisme, en lien avec un.e juriste.
- Vous veillez au bon enregistrement des informations et des pièces sur le logiciel "e.jade" afin de garantir la bonne traçabilité des dossiers.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant du service en faisant le lien avec l'équipe du service.
- Vous organisez les réunions du service.
- Vous organisez l'archivage du service et faites le relais avec le service des Archives.
- Vous réalisez diverses missions en lien avec la formation des agents ou la réservation de véhicules.
- Pour L'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques:
- Vous apportez un appui à la Directrice sur le suivi financier de la direction, la saisie des éléments budgétaires et la préparation du budget.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et le filtrage pour la Directrice, et assurez la continuité de l'accueil pour l'ensemble des secrétariats des services de la direction, en cas d'absences.
- Vous assurez le rôle de correspondant.e informatique pour la direction, en interface avec la Direction des Services Numériques.
- Vous gérez le courrier e
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 4 jours
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinDans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 4 mois
Rennes, France Collège de Paris Développement Temps plein**Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est déterminé à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté active comprenant 16,000...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Rennes, France Planète Pare-Brise Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement d'un cabinet ou d'un bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...
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Alternance Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Rennes, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant de direction Administratif...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Rennes, France Page Personnel Temps plein**En tant qu'Assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales de soutenir l'activité quotidienne du PDG ainsi que de la DAF**: - Gestion des agendas et planning de la direction - Optimiser la gestion administrative de la direction : suivi des dossiers, classement, archivage - Gestion du courrier et affranchissement - Préparer les supports...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps pleinLe Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Rennes, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de direction » H/F. Au sein d'une entreprise du bassin rennais, vos missions sont articulées autour de 3 grands axes: - Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mail,...
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Assistant Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Rennes, France ARASS Temps pleinDepuis 1985, **l’ARASS **(**A*ssociation pour la **R**éalisation d’**A**ctions **S**ociales **S**pécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la **protection de l’enfance **et du secteur **médico-social*. Elle emploie plus de **500 professionnels **qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Rennes, France ADEVA TERTIAIRE Temps pleinADEVA TERTIAIRE recrute pour l'un de ces clients spécialiste, de l'immobilier d'entreprise, un assistant de direction H/F vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - gestion standard et courriers - Assurer l'administratif et demandes diverses (suivi des relations, relances,...) de la direction générale - Gestion agenda,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps pleinLes PEP Brétill’Armor recrutent **Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** **Environnement** Les PEP Brétill’Armor gèrent 27 **établissements (services **sociaux, médico-sociaux et animation) en Bretagne Nord et assurent la paie de 800 salariés en moyenne chaque mois. L’Association recherche pour son siège une assistante de direction/chargée...
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Assistant de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Rennes, France Liane RH Temps plein**POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 5 jours
Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - renfort Direction Projet, Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins,...