Gestionnaire de Commission

il y a 3 semaines

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, le service Assemblée participe à l’organisation, la préparation, la gestion et le suivi des instances (commissions, conférence des présidents et conseils) avec les objectifs de sécurité juridique et de rapidité du processus. Au sein d’une équipe de 3 agent-es (2 chargé-e-s de gestion de commission et un-e assistant-e de commission), et sous l’autorité du/de la chef-fe du service de l’Assemblée, vous assurez le travail de préparation des réunions préparatoires au conseil municipal, groupe de travail et commissions municipales permanentes, par des missions transversales.**

**Référence du poste à rappeler : 2_2023_B_NP_98310**
**Direction Vie Institutionnelle**
**Service de l'**Assemblée**

**Catégorie : B**

**Cadre d’emploi** : Rédacteur**

**Fonction : Assistant.e de direction / Gestionnaire de commission**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE niveau**: GF 5 310€ brut/mois
**CDD du 16-03-2023 au 30-04-2023**
- MISSIONS

**Suivre l’ordre du jour des réunions en lien avec le DGA, suivre le chronogramme des GT thématiques et être force de propositions sur les points à inscrire.**
- Assurer l’organisation des réunions, réservation de salles, commande de repas
- Assurer la complétude des délibérations (annexes ), assurer la relecture des délibérations et veiller à la cohérence de la rédaction
- Charger sur webdelib du suivi et de l’avancée des visas des délibérations jusqu’au DGA
- Assurer et contrôler les convocations des réunions pour envoi aux élu-e-s, dans le respect des délais et des procédures
- Assurer le suivi de l’instruction des subventions inscrites en conseil municipal sur le logiciel Progos, vérifier toutes les demandes pour validation en commission, en lien avec les services et récolter les tableaux supports.
- Assurer le recensement des documents qui seront projetés en séances (PowerPoint, résumés,)
- Garantir le bon déroulement des séances : organisation de la salle, assurer les projections des documents, faire signer les élu-es la liste des présent
- Elaborer les comptes rendus de ces réunions et en assurer la diffusion dans le respect des délais et des procédures.
- Assurer le suivi des demandes des élu-es formulées en commissions, en lien avec les services correspondants.
- Assurer une polyvalence entre les commissions en cas d’absences.
- CONDITION DE TRAVAIL
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
- Accès au restaurant municipal
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois:

- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Prime fin d’année (13ème mois)
- Organiser et contrôler son travail de manière autonome
- Connaitre le fonctionnement d’une collectivité
- Utiliser l'outil informatique (Logiciel Webdelib, Progos Word, Libre office, Excel, Internet, PPT)
- Savoir communiquer avec tous types de public ( Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction Générale, Elu-e-s.)
- S'adapter aux situations d'urgence, délais courts
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Esprit rigoureux, méthodique,
- Capacité rédactionnelle
- Soin particulier réservé à la confidentialité
- Capacités relationnelles et aptitude au discernement
- Assister aux réunions (GT thématiques, GT délibérations et commissions)
- Disponibilité pour les horaires de réunion (entre midi et 2 ; et/ou après 18 heures) et contraintes de présence fortes en phase de préparation des séances

  • Gestionnaire de Commission

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Administratif.ve de L'assemblée

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • Un Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Affaires Médicales: **Un Gestionnaire Ressources Humaines - (H/F) - Référent des Internes et Etudiants - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 041423)**: **Pour prendre en charge la gestion statutaire, contribuer à l’organisation de la rentrée des Internes et Etudiants en binôme, effectuer...

  • Gestionnaire D'examens

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Postes de gestionnaire au sein d’une équipe en charge de l’organisation**: - Informer les publics sur les examens et/ou concours et gérer les inscriptions - Veiller au respect de la réglementation (savoir lire et interpréter une réglementation) - Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques - Assurer la logistique de...

  • Gestionnaire de Marchés

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés qui sera basé sur notre agence de Grenoble. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • Gestionnaire RH Dej

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Des Dispositifs Sociaux

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG - Service local de solidarité Grenoble est Référence : i1569-23SC40639A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - 37 rue de Moyrand (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l’accompagnement des familles. La Caisse d’Allocations Familiales de l’Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil...

  • Cdd 1 An Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Chaque jour, les Aviateurs de l'Armée de l'Air et de l'Espace servent la France en protégeant, intervenant et dissuadant. Leur expertise fait voler nos avions, hélicoptères et drones, assurant la sécurité nationale. Passion et engagement au service de la nation.L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

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  • Gestionnaire Retraite

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Gestionnaire RH (F/H)**: - CDD - Grenoble - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88017 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...

  • Chargé-e D'aide Sociale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **FINALITÉS** **Sous la responsabilité du responsable de service, en étroite collaboration avec l’équipe de chargées d’aide et en lien avec l’accueil commun Ville /CCAS, vous serez chargé de**: - Garantir la mise en œuvre de l’aide sociale facultative encadrée par le règlement intérieur défini par le conseil d’administration:...

  • Gestionnaire RH-dej

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Un Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Gestionnaire Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Ressources Humaines - (Réf : 014123)**: Le gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel non médical. **Salaire brut annuel** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...