Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 semaines

Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration est composée d’une équipe d’une cinquantaine de personnes organisées en 8 services.

La direction des études et de la vie étudiante compte 10 agents dont 5 gestionnaires de scolarité coordonnés par le/la responsable de la scolarité.

L’école en chiffres : 950 étudiants, 240 enseignants chercheurs et intervenants, 50 personnels administratifs et d’appui, 3 unités de recherche, une 50 aine de doctorants, une 60 aine d’accord internationaux.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité de la direction des études et de la vie étudiante, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 1. Accueil physique, téléphonique et à distance ; diffusion d’informations relatives au cursus, à la vie scolaire et pédagogique

**1 - Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle Licence à l’Ensag**
- Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires (avec les enseignants coordinateurs de semestre et le/la responsable de la scolarité),
- Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements (avec les enseignants),
- Elaborer et vérifier la cohérence des tableaux des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC),
- Suivre et vérifier la fiche pédagogique de chaque enseignement dans le logiciel de scolarité.
- Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques (cours magistraux, enseignements à choix et de projet),
- Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels,
- Gérer les absences,

Assurer la veille administrative et alerter en cas de difficulté (programme pédagogique et règlement des études)
- Organiser les sessions d’examens et de rattrapages : convocation surveillances d’examens, réservation des salles),
- Gérer les droits d’accès à la saisie des notes par les enseignants,
- Organiser les jurys de fin de semestre et de fin d’année,
- Rédiger les comptes rendus de ces jurys, en diffuser les résultats,
- Réceptionner et instruire les recours étudiants suite à ces jurys en préparation de la commission recours,

**2 - Appui aux enseignants**

Interlocuteur principal des enseignants pour toute l’organisation pédagogique, avec les coordinateurs de semestre:

- Assister les enseignants dans l’organisation des groupes de projet et diffuser les informations aux étudiants,
- Organiser et réceptionner les examens et rendus sous toutes leurs formes (dossiers, travaux, mémoires),
- Préparation et participation aux réunions de coordination avec les enseignants avant chaque semestre.

**3 - Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiant et d’aide à la réussite**

Dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier:

- Publics à besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.),
- Etudiants issus du programme Egalité des chances,
- Aide au repérage des étudiants en difficultés,
- Organisation et planification des actions du dispositif d’aide à la réussite/atelier libre,
- Préparation des réunions,
- Information, aide et conseils aux étudiants.Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, le gestionnaire assure la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 1.
- Compétences techniques:

- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
- Expérience indispensable dans un service de l’enseignement supérieur
- Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
- Savoir-faire:

- Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
- Anglais parlé et écrit souhaité
- Compétences comportementales:

- Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
- Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
- Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
- Niveau de diplôme : BAC ou bac + 2

35 h /semaine, télétravail possible après 6 mois et un seul jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 772,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 16 octobre 2023 au 15 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Vous rejoindrez l’Institut d’Urbanisme et de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • 2 Adjoint-es en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 11 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 03 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Vous...

  • 2 Adjoint·es en gestion de la scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...

  • Gestionnaire D’examens

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Postes de gestionnaire au sein d’une équipe en charge de l’organisation**: - Informer les publics sur les examens et/ou concours et gérer les inscriptions - Veiller au respect de la réglementation (savoir lire et interpréter une réglementation) - Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques - Assurer la logistique de...

  • Gestionnaire D'examens Et Concours

    il y a 1 mois

    Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    Gestionnaire d'examen. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD Durée du contrat : 12 mois Nombre d'heures : 35 par semaine Salaire : à partir de 1 383,09€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel Date de début...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire RH Dej

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire de Commission

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Chaque jour, les Aviateurs de l'Armée de l'Air et de l'Espace servent la France en protégeant, intervenant et dissuadant. Leur expertise fait voler nos avions, hélicoptères et drones, assurant la sécurité nationale. Passion et engagement au service de la nation.L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le...

  • Gestionnaire de Maitrise de Risques

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Gestionnaire de Maitrise de Risques (F/H)**: - CDI - Grenoble - 25 316 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87428 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une...

  • Un Gestionnaire Indemnisation Des Demandeurs

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Gestionnaire Indemnisation des demandeurs d'emploi - (H/F) - Service Chômage - (Réf : 015523)**: **Pour accueillir et informer les demandeurs d’emploi, dans la gestion et le suivi du dossier d’indemnisation, étudier les dossiers de demande d’allocation chômage, traiter les...

  • Gestionnaire de Maitrise Des Risques

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l’accompagnement des familles. La Caisse d’Allocations Familiales de l’Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil...

  • Gestionnaire de Planification

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Du Personnel

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Gestion paie des assistants familiaux Direction des Ressources Humaines - service gestion du personnel Référence : i2093-24HC42551A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Site - 7 rue Fantin Latour (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Conseiller Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Gestionnaire Bâtiments Et Maintenance

    il y a 7 jours

    Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire bâtiments et maintenance (H/F)**: - CDI - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91036 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'isère -RMC Temps plein

    **MISSIONS** La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF...

  • Gestionnaire Des Moyens

    il y a 4 jours

    Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Poste**: Gestionnaire des moyens au sein de la DOS **Localisation**: Rectorat de Grenoble - Division de l'organisation scolaire **Missions principales**: - Gestion des moyens définitifs et provisoires des personnels relevant du BOP 214 (administratifs, ITRF, ouvriers, etc ) des services académiques (Rectorat, DSDEN, IEN) - Mise à jour de...