Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois

Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps plein

EURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique.

**Son client principal**

Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale.

**Sa vocation**

Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients commerçants.

**Ses activités principales**

L’installation et la maintenance dans les activités suivantes:

- les terminaux (ordinateurs, imprimantes, tablettes...),
- le libre-service bancaire (guichets automatiques bancaires, distributeurs de billets...)
- la téléphonie,
- le matériel monétique (terminaux de paiement électronique),
- la vidéosurveillance,
- et l’alarme.

**Son développement**

Entreprise dynamique, EIS se distingue par son développement constant.

Présente dans toute la France ainsi qu’aux Antilles, en Corse et en Guyane, la société compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs et près de 70 établissements.

**Ses valeurs**
- Qualité de service
- Esprit d'équipe
- Amélioration continue
- Agilité
- Développement et compétences

**Mission principale**
- Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM - VDO
- Réaliser des maintenances préventives à distance

**Activités / Tâches spécifiques du poste**
- Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM et VDO

**Réaliser les actions liées à la préparation des chantiers**:

- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes des clients
- Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification)
- Réaliser les commandes de matériel et en vérifier la disponibilité avant le démarrage des chantiers
- Créer et gérer les commandes de prestations des sous-traitants (missionner, suivre et valider la facturation)
- Informer le client

**Traiter les incidents d’exploitation afin d’assurer le bon déroulement des chantiers**:

- Résoudre les litiges logistiques,
- Traiter les remontés clients,
- Informer la hiérarchie lorsque nécessaire

**Réaliser les actions de clôture des chantiers**:

- Saisir les actions informatiques et administratives
- Enregistrer les Dossiers d’Ouvrages Exécutés et Rapports d’Installations (vérifier la cohérence, remonter les anomalies)
- Mener les actions correctives nécessaires (commander le matériel manquant, créer une nouvelle mission

**Réaliser des actions de maintenance préventive à distance en vérifiant la conformité des enregistrements (vues-caméra) des sites et si nécessaire**:

- Réaliser les actions correctives
- Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne)
- Assurer le suivi de la sous-traitance maintenance alarme Traiter les rapports quotidiens (Daily reports)
- Veiller au respect des délais d’intervention
- Relancer le sous-traitant en cas de non-respect des engagements

Suivre les escalades et le plan d’actions correctives si nécessaire
**Vérifier les anomalies détectées lors des remplacements des automates, et si nécessaire**:

- Réaliser les actions correctives
- Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne)

Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook )

Vous êtes une personne discrète, rigoureuse et organisée, vous êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez développé des capacités d'écoute et de communication, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

**AVANTAGES**:

- Rémunération fixe sur 13 mois
- Participation et intéressement aux bénéfices
- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
- RTT
- CSE dynamique

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    recrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Ktb recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) bilingue en anglais.Vos responsabilitésNotre partenaire évolue dans un environnement international.Vous serez en charge des missions suivantes :Gestion des appels entrants et sortantsSuivi et relance des clientsTraitement et gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)**...

  • Assistant(e) administratif(ve) technique(que) H/F

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France SUP INTERIM MULHOUSE Temps plein

    MissionL'agence SUP INTERIM Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) technique(que) H/F pour l'un de ses clients.Compétences requisesMinimum 2 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) administratif(ve) technique(que)Permis BVisite médicale : à jourPonctuelAutonomeMaîtrise de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) CDI 24h F/H/X

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI 24h/semaine pour son agence commerciale de Mulhouse.Vous travaillerez en autonomie et aurez pour missions :Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur.La mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiens.La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise de gestion immobilière du Groupe Twenty Two Real Estate.TwentyTwo Real Estate est un groupe de gestion immobilière indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions administratives. Vous souhaitez acquérir des compétences précieuses en gestion administrative tout en bénéficiant d'une formation reconnue ? Cette opportunité en alternance vous permettra de développer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e Coordinateur-rice Administratif-ve et Financier-e au sein de la Direction Éducation « Organisation, gestion, coordination » sont des termes qui vous parlent ? Vous possédez ses compétences et souhaitez pouvoir les mettre à profit dans le cadre d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors n’hésitez plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ESC3F Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bachelor en Affaires Internationales au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Préparation des documents d'expédition - Suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Hôtellerie

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre client, un groupe hôtelier familial reconnu à l'échelle nationale, gère une diversité d'établissements comprenant des hôtels, des restaurants, et des centres de bien-être. Leur objectif est d'assurer que chaque visiteur se sente chez lui, grâce à une équipe de professionnels dévoués et passionnés par leur...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...

  • Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère au sein de la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers Composée de plus de 30 agents, la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la Participation citoyenne, la Politique de la Ville et les Centres...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Hôtellerie

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre client, un groupe hôtelier familial avec une présence nationale, gère divers types d'établissements tels que des hôtels, des restaurants et des centres de bien-être. Leur objectif est d'assurer que chaque client se sente chez lui, grâce à une équipe dévouée et passionnée par l'hospitalité.Nous sommes à la...