Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
EURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique.
**Son client principal**
Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale.
**Sa vocation**
Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients commerçants.
**Ses activités principales**
L’installation et la maintenance dans les activités suivantes:
- les terminaux (ordinateurs, imprimantes, tablettes...),
- le libre-service bancaire (guichets automatiques bancaires, distributeurs de billets...)
- la téléphonie,
- le matériel monétique (terminaux de paiement électronique),
- la vidéosurveillance,
- et l’alarme.
**Son développement**
Entreprise dynamique, EIS se distingue par son développement constant.
Présente dans toute la France ainsi qu’aux Antilles, en Corse et en Guyane, la société compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs et près de 70 établissements.
**Ses valeurs**
- Qualité de service
- Esprit d'équipe
- Amélioration continue
- Agilité
- Développement et compétences
**Mission principale**
- Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM - VDO
- Réaliser des maintenances préventives à distance
**Activités / Tâches spécifiques du poste**
- Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM et VDO
**Réaliser les actions liées à la préparation des chantiers**:
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes des clients
- Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification)
- Réaliser les commandes de matériel et en vérifier la disponibilité avant le démarrage des chantiers
- Créer et gérer les commandes de prestations des sous-traitants (missionner, suivre et valider la facturation)
- Informer le client
**Traiter les incidents d’exploitation afin d’assurer le bon déroulement des chantiers**:
- Résoudre les litiges logistiques,
- Traiter les remontés clients,
- Informer la hiérarchie lorsque nécessaire
**Réaliser les actions de clôture des chantiers**:
- Saisir les actions informatiques et administratives
- Enregistrer les Dossiers d’Ouvrages Exécutés et Rapports d’Installations (vérifier la cohérence, remonter les anomalies)
- Mener les actions correctives nécessaires (commander le matériel manquant, créer une nouvelle mission
**Réaliser des actions de maintenance préventive à distance en vérifiant la conformité des enregistrements (vues-caméra) des sites et si nécessaire**:
- Réaliser les actions correctives
- Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne)
- Assurer le suivi de la sous-traitance maintenance alarme Traiter les rapports quotidiens (Daily reports)
- Veiller au respect des délais d’intervention
- Relancer le sous-traitant en cas de non-respect des engagements
Suivre les escalades et le plan d’actions correctives si nécessaire
**Vérifier les anomalies détectées lors des remplacements des automates, et si nécessaire**:
- Réaliser les actions correctives
- Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne)
Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook )
Vous êtes une personne discrète, rigoureuse et organisée, vous êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez développé des capacités d'écoute et de communication, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
**AVANTAGES**:
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Participation et intéressement aux bénéfices
- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
- RTT
- CSE dynamique
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Assistant(e) Administratif(ve) Technique de Gestion
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinMissionSofitex Experts, un réseau de délégation et de recrutement d'experts, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier.Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, et vous avez acquis une expérience en tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
Mulhouse, France DEFISCO Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre cabinet d'expertise comptable dédié aux professions libérales médicales et à la gestion de patrimoine. Les missions confiées sont les suivantes: - Saisie comptable, lettrage et établissement de rapprochements bancaires dans un environnement dématérialisé - Classement de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps pleinrecrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps pleinL’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial. Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante: - Administration...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Mulhouse, France SOFITEX ITBE Temps pleinÀ propos de nousSofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) & Supply Chain H/FRattaché à la Responsable Supply Chain, vous intervenez en support aux équipes ADV et Supply chain dans l'exécution de leurs tâches administratives : * Accueil physique et téléphonique, support dans l'envoi des colis (demandes d'échantillons), * Renfort à l'équipe ADV pour la saisie des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Haals formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinMissionSofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps pleinAssistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...
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Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et
Il y a 5 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Coordinateur-rice Administratif-ve et Financier-e au sein de la Direction Éducation « Organisation, gestion, coordination » sont des termes qui vous parlent ? Vous possédez ses compétences et souhaitez pouvoir les mettre à profit dans le cadre d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors n’hésitez plus...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
Il y a 6 mois
Mulhouse, France ESC3F Temps pleinNotre entreprise partenaire basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bachelor en Affaires Internationales au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Préparation des documents d'expédition - Suivi des...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 1 jour
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinSofitex Experts est une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Nous sommes spécialisés dans la délégation et le recrutement d'experts. MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour gérer les missions administratives avec rigueur et précision.Les principales missions incluent: Responsabilités...
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Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère au sein de la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers Composée de plus de 30 agents, la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la Participation citoyenne, la Politique de la Ville et les Centres...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de La
Il y a 6 mois
Mulhouse, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Groupe La Tour Temps pleinLe Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Marchés Publics
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinpqv4iy2krh Poste à pourvoir en CDD pouvant évoluer vers un CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Achats et des Services Economiques vous assistez les acheteurs dans la préparation, la gestion et le suivi administratif de l’ensemble des procédures de passation liées aux marchés publics. Vous rédigerez ainsi les documents nécessaires à la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Eureka Education Temps plein**Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !** Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...