Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi
Il y a 2 mois
L’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial.
Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante:
- Administration générale : suivi des factures fournisseurs/clients, suivi des encaissements clients, relance des impayés, contrôle des caisses, remises de fonds en banque,
- Relations avec les fournisseurs : gestion et suivi de la maintenance des équipements de l’agence (copieurs, machines à affranchir, véhicules,), contrôle et suivi des conventions/contrats, préparation de dossiers achats (devis, suivi,) facilitant l’aide à la décision, gestion et achats des fournitures de bureau.
- Ressources humaines : suivi des présences/absences des salariés,...
Et en 2025, de participer activement à la mise en place des projets présents et à venir (dématérialisation des process factures et RH,...).
Il / elle sera également chargé(e) de développer, de promouvoir et de pérenniser notre portefeuille d’adhérents et de partenaires (uniquement en B to B) et d’en assurer la gestion commerciale et administrative (y compris le suivi des encaissements et des relances).
Sa mission comprendra également la prospection et la gestion pour les produits créés et commercialisés par l’Agence : conventions, suivi des factures fournisseurs et revendeurs (City Pass, Foodtour et nouveaux produits à venir ).
Il/elle sera chargé(e) de l’intégration de la monnaie locale et de son suivi au sein de la structure.
Un poste varié où vous partagerez votre temps de travail entre des missions consistant à assister la responsable administrative et financière et des missions commerciales qui impliqueront des rencontres terrain avec nos prospects/adhérents/partenaires.
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Poste en présentiel basé à l’Office de tourisme de Mulhouse
Date de démarrage prévue : novembre/décembre 2024
Rémunération brute : à partir de 15 € par heure / selon profil
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 h par semaine, potentiellement évolutif
Avantages:
- Titre restaurant
- Carte d’accès gratuit aux sites et musées de Mulhouse et sa région et aux musées de Bâle
Horaires:
- Du lundi au vendredi, jours à convenir
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Gratification annuelle
- Prime d’objectif sur partenariats
Formation:
- Bac +2
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint,)
- Maitrise d’internet (réseaux sociaux,)
Expérience:
- Commerciale : 2 ans
- Administratif et/ou Comptabilité : 2 ans
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis B obligatoire
Aptitudes en savoir être:
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle (courtoisie et écoute)
- Capacité à travailler en équipe, tout comme savoir gérer des missions en pleine autonomie
- Capacité à exécuter des instructions dans le respect des procédures, ainsi qu’à effectuer des reporting réguliers
- Capacité de négociation dans les relations commerciales
Il est nécessaire également, compte tenu de la vocation de l’agence d’attractivité, de savoir s’adapter à des situations nouvelles. Une bonne connaissance du territoire constituerait un avantage certain.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 15,00€ par heure
Nombre d'heures : 24 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Commercial: 2 ans (Requis)
- Administratif: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps pleinrecrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Mulhouse, France DEFISCO Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre cabinet d'expertise comptable dédié aux professions libérales médicales et à la gestion de patrimoine. Les missions confiées sont les suivantes: - Saisie comptable, lettrage et établissement de rapprochements bancaires dans un environnement dématérialisé - Classement de...
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Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Coordinateur-rice Administratif-ve et Financier-e au sein de la Direction Éducation « Organisation, gestion, coordination » sont des termes qui vous parlent ? Vous possédez ses compétences et souhaitez pouvoir les mettre à profit dans le cadre d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors n’hésitez plus...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps pleinEURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique. **Son client principal** Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale. **Sa vocation** Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients...
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Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère au sein de la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers Composée de plus de 30 agents, la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la Participation citoyenne, la Politique de la Ville et les Centres...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
Il y a 7 mois
Mulhouse, France ESC3F Temps pleinNotre entreprise partenaire basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bachelor en Affaires Internationales au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Préparation des documents d'expédition - Suivi des...
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Chargé(E) de Projets Evénementiels
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence régionale au service de la transformation numérique, environnementale et industrielle des entreprises et des territoires. Elle mobilise les écosystèmes locaux pour répondre aux enjeux des grandes transitions. Grand E-Nov+ est née en 2018, à l'initiative de la Région Grand Est et de la CCI Grand Est. Pour répondre aux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Haals formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Marchés Publics
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinpqv4iy2krh Poste à pourvoir en CDD pouvant évoluer vers un CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Achats et des Services Economiques vous assistez les acheteurs dans la préparation, la gestion et le suivi administratif de l’ensemble des procédures de passation liées aux marchés publics. Vous rédigerez ainsi les documents nécessaires à la...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Groupe La Tour Temps pleinLe Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...
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Un-e Assistant-e Comptable
il y a 1 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Assistant-e comptable au sein de la Direction Éducation A la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la comptabilité ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une collectivité engagée et innovante ? Ce poste d’assistant comptable va vous intéresser ! Rattaché(e) au responsable de...
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Assistant Administratif Dans Le Domaine de La
Il y a 7 mois
Mulhouse, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps pleinAssistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...
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Secretaire Assistant(E) Medico-social
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Institut Santé Temps pleinLa formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD temps partiel (24 h hebdomadaires, 6 mois renouvelables ) pour renforcer notre équipe. Les missions consistent en tâches administratives standards (téléphone, gestion du courrier, des agendas, des réunions, de réservations, rédactions, préparation de dossiers, etc..). Il/elle gèrera en...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinSofitex Experts est une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Nous sommes spécialisés dans la délégation et le recrutement d'experts. MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour gérer les missions administratives avec rigueur et précision.Les principales missions incluent: Responsabilités...
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Assistant(E) Suivi Patients
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant(E) Suivi Patient
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Un-e Responsable de La Cellule Administrative
Il y a 6 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable de la Cellule Administrative au sein de la Direction Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’un poste qui associe à la fois tâches administratives et connaissances techniques ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse et intégrer le service Gestion du patrimoine sportif. Au...