Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi

Il y a 2 mois


Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps plein

L’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial.

Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante:

- Administration générale : suivi des factures fournisseurs/clients, suivi des encaissements clients, relance des impayés, contrôle des caisses, remises de fonds en banque,
- Relations avec les fournisseurs : gestion et suivi de la maintenance des équipements de l’agence (copieurs, machines à affranchir, véhicules,), contrôle et suivi des conventions/contrats, préparation de dossiers achats (devis, suivi,) facilitant l’aide à la décision, gestion et achats des fournitures de bureau.
- Ressources humaines : suivi des présences/absences des salariés,...

Et en 2025, de participer activement à la mise en place des projets présents et à venir (dématérialisation des process factures et RH,...).

Il / elle sera également chargé(e) de développer, de promouvoir et de pérenniser notre portefeuille d’adhérents et de partenaires (uniquement en B to B) et d’en assurer la gestion commerciale et administrative (y compris le suivi des encaissements et des relances).

Sa mission comprendra également la prospection et la gestion pour les produits créés et commercialisés par l’Agence : conventions, suivi des factures fournisseurs et revendeurs (City Pass, Foodtour et nouveaux produits à venir ).
Il/elle sera chargé(e) de l’intégration de la monnaie locale et de son suivi au sein de la structure.

Un poste varié où vous partagerez votre temps de travail entre des missions consistant à assister la responsable administrative et financière et des missions commerciales qui impliqueront des rencontres terrain avec nos prospects/adhérents/partenaires.
- ___________

Poste en présentiel basé à l’Office de tourisme de Mulhouse

Date de démarrage prévue : novembre/décembre 2024

Rémunération brute : à partir de 15 € par heure / selon profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 24 h par semaine, potentiellement évolutif

Avantages:

- Titre restaurant
- Carte d’accès gratuit aux sites et musées de Mulhouse et sa région et aux musées de Bâle

Horaires:

- Du lundi au vendredi, jours à convenir
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Gratification annuelle
- Prime d’objectif sur partenariats

Formation:

- Bac +2
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint,)
- Maitrise d’internet (réseaux sociaux,)

Expérience:

- Commerciale : 2 ans
- Administratif et/ou Comptabilité : 2 ans

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis B obligatoire

Aptitudes en savoir être:

- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle (courtoisie et écoute)
- Capacité à travailler en équipe, tout comme savoir gérer des missions en pleine autonomie
- Capacité à exécuter des instructions dans le respect des procédures, ainsi qu’à effectuer des reporting réguliers
- Capacité de négociation dans les relations commerciales

Il est nécessaire également, compte tenu de la vocation de l’agence d’attractivité, de savoir s’adapter à des situations nouvelles. Une bonne connaissance du territoire constituerait un avantage certain.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Commercial: 2 ans (Requis)
- Administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    recrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...


  • Mulhouse, France DEFISCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre cabinet d'expertise comptable dédié aux professions libérales médicales et à la gestion de patrimoine. Les missions confiées sont les suivantes: - Saisie comptable, lettrage et établissement de rapprochements bancaires dans un environnement dématérialisé - Classement de...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e Coordinateur-rice Administratif-ve et Financier-e au sein de la Direction Éducation « Organisation, gestion, coordination » sont des termes qui vous parlent ? Vous possédez ses compétences et souhaitez pouvoir les mettre à profit dans le cadre d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors n’hésitez plus...


  • Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps plein

    EURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique. **Son client principal** Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale. **Sa vocation** Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère au sein de la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers Composée de plus de 30 agents, la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la Participation citoyenne, la Politique de la Ville et les Centres...


  • Mulhouse, France ESC3F Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bachelor en Affaires Internationales au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Préparation des documents d'expédition - Suivi des...


  • Mulhouse, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence régionale au service de la transformation numérique, environnementale et industrielle des entreprises et des territoires. Elle mobilise les écosystèmes locaux pour répondre aux enjeux des grandes transitions. Grand E-Nov+ est née en 2018, à l'initiative de la Région Grand Est et de la CCI Grand Est. Pour répondre aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    pqv4iy2krh Poste à pourvoir en CDD pouvant évoluer vers un CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Achats et des Services Economiques vous assistez les acheteurs dans la préparation, la gestion et le suivi administratif de l’ensemble des procédures de passation liées aux marchés publics. Vous rédigerez ainsi les documents nécessaires à la...


  • Mulhouse, France Groupe La Tour Temps plein

    Le Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e Assistant-e comptable au sein de la Direction Éducation A la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la comptabilité ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une collectivité engagée et innovante ? Ce poste d’assistant comptable va vous intéresser ! Rattaché(e) au responsable de...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France Institut Santé Temps plein

    La formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD temps partiel (24 h hebdomadaires, 6 mois renouvelables ) pour renforcer notre équipe. Les missions consistent en tâches administratives standards (téléphone, gestion du courrier, des agendas, des réunions, de réservations, rédactions, préparation de dossiers, etc..). Il/elle gèrera en...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    Sofitex Experts est une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Nous sommes spécialisés dans la délégation et le recrutement d'experts. MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour gérer les missions administratives avec rigueur et précision.Les principales missions incluent: Responsabilités...


  • Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable de la Cellule Administrative au sein de la Direction Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’un poste qui associe à la fois tâches administratives et connaissances techniques ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse et intégrer le service Gestion du patrimoine sportif. Au...