Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi

il y a 4 semaines


Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps plein

L’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial.

Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante:

- Administration générale : suivi des factures fournisseurs/clients, suivi des encaissements clients, relance des impayés, contrôle des caisses, remises de fonds en banque,
- Relations avec les fournisseurs : gestion et suivi de la maintenance des équipements de l’agence (copieurs, machines à affranchir, véhicules,), contrôle et suivi des conventions/contrats, préparation de dossiers achats (devis, suivi,) facilitant l’aide à la décision, gestion et achats des fournitures de bureau.
- Ressources humaines : suivi des présences/absences des salariés,...

Et en 2025, de participer activement à la mise en place des projets présents et à venir (dématérialisation des process factures et RH,...).

Il / elle sera également chargé(e) de développer, de promouvoir et de pérenniser notre portefeuille d’adhérents et de partenaires (uniquement en B to B) et d’en assurer la gestion commerciale et administrative (y compris le suivi des encaissements et des relances).

Sa mission comprendra également la prospection et la gestion pour les produits créés et commercialisés par l’Agence : conventions, suivi des factures fournisseurs et revendeurs (City Pass, Foodtour et nouveaux produits à venir ).
Il/elle sera chargé(e) de l’intégration de la monnaie locale et de son suivi au sein de la structure.

Un poste varié où vous partagerez votre temps de travail entre des missions consistant à assister la responsable administrative et financière et des missions commerciales qui impliqueront des rencontres terrain avec nos prospects/adhérents/partenaires.
- ___________

Poste en présentiel basé à l’Office de tourisme de Mulhouse

Date de démarrage prévue : novembre/décembre 2024

Rémunération brute : à partir de 15 € par heure / selon profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 24 h par semaine, potentiellement évolutif

Avantages:

- Titre restaurant
- Carte d’accès gratuit aux sites et musées de Mulhouse et sa région et aux musées de Bâle

Horaires:

- Du lundi au vendredi, jours à convenir
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Gratification annuelle
- Prime d’objectif sur partenariats

Formation:

- Bac +2
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint,)
- Maitrise d’internet (réseaux sociaux,)

Expérience:

- Commerciale : 2 ans
- Administratif et/ou Comptabilité : 2 ans

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis B obligatoire

Aptitudes en savoir être:

- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle (courtoisie et écoute)
- Capacité à travailler en équipe, tout comme savoir gérer des missions en pleine autonomie
- Capacité à exécuter des instructions dans le respect des procédures, ainsi qu’à effectuer des reporting réguliers
- Capacité de négociation dans les relations commerciales

Il est nécessaire également, compte tenu de la vocation de l’agence d’attractivité, de savoir s’adapter à des situations nouvelles. Une bonne connaissance du territoire constituerait un avantage certain.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Commercial: 2 ans (Requis)
- Administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 semaines


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    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

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    il y a 3 semaines


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    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) & Supply Chain H/FRattaché à la Responsable Supply Chain, vous intervenez en support aux équipes ADV et Supply chain dans l'exécution de leurs tâches administratives : * Accueil physique et téléphonique, support dans l'envoi des colis (demandes d'échantillons), * Renfort à l'équipe ADV pour la saisie des...


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    EURO INFORMATION SERVICES (EIS) est une entreprise de maintenance et d’installation informatique et monétique. **Son client principal** Le Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale. **Sa vocation** Assurer l’installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients...


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