Secrétaire - Cdd 35h (H/F)

Il y a 3 mois


Villejuif, France POLE FAM Temps plein

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service et du Directeur, la secrétaire agit avec une éthique personnelle appuyée sur la déontologie de sa profession, suivant le cadre légal, et en conformité avec les règles en vigueur dans l’association et dans l’établissement.
Son action s’inscrit dans le respect des projets de l’association et de l’établissement.
**La secrétaire est notamment chargée de**:
1. Accueil et renseignement des personnes accueillies, familles, salariés et partenaires extérieurs.
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueil et renseigner les personnes
- Saisir des comptes-rendus de réunions
- Réaliser des démarches médico administratives
- Conseille le résident lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires).
- Transmettre les informations, du siège de l’APSI et en provenance des partenaires de Pôle, vers les responsables internes.

2. Participer à la bonne tenue des dossiers administratifs des résidents
- Suivi de la procédure d’admission, réceptionne les dossiers et suit la procédure d’admission en interne
- Collaborer au suivi et à la bonne tenue de tous les dossiers (disponibilités dans le dossier du résident de l’ensemble des pièces administratives utiles pour la facturation, le suivi médico-social et la CAF)

3. Procède à la facturation des résidents hébergés dans l’établissement
- Collabore et met en œuvre les procédures conjointes avec les départements d’appartenance des résidents, le siège de l’APSI et la comptable du Pôle FAM ;
- Rend-compte mensuellement à la Directrice du Pôle de l’état des dossiers et des entrées à la suite des facturations ;
- Propose des actions d’amélioration du fonctionnement.

4. Lien avec l’ensemble des prestataires, suivi des dossiers et des sinistres éventuels
- Mise à jour régulière de la tenue des dossiers prestataires en lien avec l’agent technique et la comptable

MISSIONS RH
Préparation de la paie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au service RH aux dates définies dans le calendrier annuel de paie
- Suivi des demandes de congés annuels et mise à jour du tableau mensuel, actualisation du solde de chaque salarié
- Envoi à réception des arrêts de travail au service RH
- Envoi des demandes d’acompte au service RH avant le 10 de chaque mois
- Préparation et envoi des appointements fin de mois au service RH pour les salariés concernés
- Préparation des demandes de solde de tout compte pour les CDD et envoi au service RH au plus tard le lendemain de la date de fin du contrat

Recrutement
- Envoi au service RH des annonces de recrutement à publier sur Staff Santé
- Envoi au service RH des éléments permettant d’établir une estimation de salaire et/ou demande de promesse d’embauche

Embauche
- Constitution du dossier administratif pour chaque embauche et envoi des éléments au service RH pour la déclaration préalable et la rédaction du contrat de travail
- Réception et impression du contrat de travail pour signature de la Directrice du Pôle et remise au salarié
- Envoi au service RH du contrat de travail signé et des bulletins d’affiliation dûment complétés et signés (mutuelle, prévoyance, retraite)

Organisation et suivi de la visite médicale d’embauche
CDD de remplacement
- Rédaction, contrôle des informations et transmission des fiches navette pour les demandes de CDD au service RH préalablement à la prise de poste
- Réception et impression du contrat de travail et de la fiche de poste le cas échéant pour signature de la Directrice du Pôle et remise au salarié
- Envoi au service RH du contrat de travail signé

Vie du contrat
- Envoi au service RH des avenants signés
- Envoi des lettres de démission, rédaction du courrier réponse pour validation

préalable du service RH
- Envoi des demandes de congés parentaux, congé paternité, congé maternité pour

traitement des courriers/ avenants avec le service RH
- Envoi des lettres de fin de période d’essai (employeur ou salarié), préparation des

courriers réponse pour validation préalable du service RH
- Envoi des courriers de mise en demeure de justification d’absence pour validation préalable du service RH, impression sur papier à en-tête du FAM et signature de la Direction, copie à adresser au service RH
- Mise à jour annuelle des dossiers du personnel en lien avec le service RH (attestations employeur multiples, attestations permis de conduire, dérogation mutuelle, carte Navigo intégrale)
- Organisation des visites médicales périodiques, de reprise et à la demande du médecin du travail

**Qualités**:

- Bonne communication
- Dynamisme
- Organisation, rigueur
- Capacité d’adaptation

**Conditions**:

- Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu’au 24/06/2025.
- CDD à temps plein sur la base de 35 heures hebdomadaires
- Rémunération selon la C.C.N.T



  • Villejuif, France RHTT INTERIM-IDIER VALERIE-recrutementrhtt@orange.fr Temps plein

    RHTT INTERIM recrute pour un des ses clients spécialisé en PLOMBERIE, deux profils de: - Secrétaire en plomberie H/F , - Secrétaire standardiste H/F sur Villejuif. Sous la responsabilité du Directeur général, et en lien avec les différents services vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France DENTEKA Temps plein

    Le groupe Denteka possede plus de 10 centres médico-dentaire. Dans le cadre de son recrutement nous recherchons des secrétaires dentaire Poste et missions: La secrétaire dentaire s'occupe de l'**organisation** des rendez-vous et de l'**accueil** des patients. Elle est en lien permanent avec les **laboratoires de prothese** Son rôle est aussi...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Villejuif, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical - Consultation oncologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Assurer la gestion du secrétariat médical - Saisie des comptes-rendus de consultation et courriers divers - Gestion de l'accueil physique et téléphonique (filtrer et orienter les appels internes et externes et les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Villejuif, France POLE FAM Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service et du Directeur, la secrétaire agit avec une éthique personnelle appuyée sur la déontologie de sa profession, suivant le cadre légal, et en conformité avec les règles en vigueur dans l’association et dans l’établissement. Son action s’inscrit dans le respect des projets de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Centre Hépato-Biliaire F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Gestion des consultations, prise des rendez-vous et frappe des comptes rendus - Gestion des agendas - Gestion du programme opératoire des chirurgiens - Organisation et programmation des hospitalisations en vue d'une...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France Docali Temps plein

    **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères - Des sorties et des événements avec l’ensemble des équipes. Découvrez les centres...

  • Alternance Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Transformez vos compétences académiques en expérience réelle avec notre programme d'alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **Secrétaire médicale - Hépatologie** **GROUPE HOSPITALIER : Groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay** **Localisation** : Hôpital Paul Brousse, 12 avenue Paul Vaillant Couturier, 94800 VILLEJUIF - **INTITULE DU POSTE **:Secrétaire médicale du service d’hépatologie - **METIER **:Secrétaire médicale - **CODE METIER...


  • Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Service d'affectation Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF - Assister les Responsables de Formation - Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs - Renseigner les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Villejuif, France Docali Temps plein

    Entreprise **Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et éthique ?** Docali, ce sont des structures de soins dentaires, à taille humaine, fondées en 2009 par une équipe de professionnels de santé, passionnés par leur métier. - **Notre démarche**:Nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins. - **Notre promesse**:Le...

  • Secretaire Biobanque

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Inserm Temps plein

    **SECRETAIRE BIOBANQUE (H/F)** - CDD 1 an Début : 01/02/2025 Villejuif Télétravail possible Bac +2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales....

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE**: Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des...


  • Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en alternance et découvrez une expérience d'apprentissage pratique et stimulante pour propulser votre carrière !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France NephroCare Ile de France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des...


  • Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire social-Service social hospitalier F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat social évalue la demande des usagers ou des patients, les renseigne, les conseille et les oriente. - Secrétariat des assistants de service social des malades Missions permanentes: - Accueil téléphonique et...


  • Villejuif, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un(e): SECRETAIRE MEDICALE D?ANTENNE H/F CDI - Temps plein Bureau basé à Villejuif (94 - au sein de l?IGR) Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi Au sein d'une antenne hospitalière décentralisée, et rattaché hiérarchiquement au responsable du secrétariat d'antennes situé à Puteaux, vous assurez, en collaboration avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France NEPHROCARE Temps plein

    Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein et à pourvoir dès que possible. **Vos missions seront principalement les suivantes**: - Assurer l'accueil administratif du patient - Informer le patient des diverses formalités administratives. - Prendre les rendez-vous. - Saisir des comptes-rendus. - Assurer la gestion administrative du dossier patient...


  • Villejuif, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil...