Secrétaire D'accueil
Il y a 8 mois
**MISSIONS ET CONTEXTE**:
Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure.
DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES
- Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence sur l’ensemble des structures de soins (centre dentaire et annexe Pasteur).
- Accueil et information des patients.
- Gestion des rendez-vous sur informatique et instruction administrative des divers dossiers des centres.
- Gestion des dossiers médicaux des patients (préparation des consultations et classement des dossiers).
- Encaissement des consultations.
- Prise du standard téléphonique en cas de besoin.
- Sortie des dossiers papiers pour les praticiens demandeurs.
- Établissement des devis dentaires en cas d’intervention au centre dentaire.
- Classements divers.
INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE
Partenaire en interne
- Échanges fréquents : l’équipe du secteur accueil.
- Relations transversales : les agents travaillant sur le secteur gestion ainsi que l’équipe médicale et paramédicale
Savoirs (Connaissances théoriques nécessaires et diplômes/qualifications éventuels)
- Du savoir indispensable
Connaissance des règles de l’assurance maladie
- Au savoir souhaité
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des centres municipaux de santé
Savoir Faire (Compétences techniques spécifiques liées au poste)
- Du savoir-faire indispensable
Maîtrise de l’outil bureautique et du logiciel E- lisa
Techniques d’accueil
Savoir reformuler
Capacité à s’adapter à son interlocuteur
Savoir Être (Compétences comportementales/Qualités personnelles nécessaires à la tenue
du poste)
- Du savoir être indispensable
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Discrétion
Capacité à travailler en équipe
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail sur écran ; travail le samedi matin au moins une fois par mois.
Accueil de patients parfois difficile.
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
36 heures dans la plage horaire 8h30 à 12h et 13h30 à 19h30 (une soirée à assurer entre
17h30 et 19h30 par semaine et un samedi matin de 8h30 à 12h00 par mois).
REMUNERATION ET ACCESSOIRES
Niveau de responsabilité 02.
NBI 10 points Accueil.
La Ville de Villejuif
**La Ville de Villejuif recrute**:
Villejuif
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé
Il y a 3 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. **VOS MISSIONS**: Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Villejuif, France Docali Temps plein**Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères - Des sorties et des événements avec l’ensemble des équipes. Découvrez les centres...
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Secrétaire - Standardiste en Plomberie
Il y a 7 mois
Villejuif, France RHTT INTERIM-IDIER VALERIE-recrutementrhtt@orange.fr Temps pleinRHTT INTERIM recrute pour un des ses clients spécialisé en PLOMBERIE, deux profils de: - Secrétaire en plomberie H/F , - Secrétaire standardiste H/F sur Villejuif. Sous la responsabilité du Directeur général, et en lien avec les différents services vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein**Secrétaire médicale - Hépatologie** **GROUPE HOSPITALIER : Groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay** **Localisation** : Hôpital Paul Brousse, 12 avenue Paul Vaillant Couturier, 94800 VILLEJUIF - **INTITULE DU POSTE **:Secrétaire médicale du service d’hépatologie - **METIER **:Secrétaire médicale - **CODE METIER...
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Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé
Il y a 4 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des patients principalement sur...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Villejuif, France BIOCLINIC Temps plein**Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Villejuif, France POLE FAM Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service et du Directeur, la secrétaire agit avec une éthique personnelle appuyée sur la déontologie de sa profession, suivant le cadre légal, et en conformité avec les règles en vigueur dans l’association et dans l’établissement. Son action s’inscrit dans le respect des projets de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Villejuif, France APOGEI 94 - ESAT LES LOZAITS Temps plein_**Présentation**:_ L’établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique. - **Missions**:_ - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs...
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Alternance Secrétaire
Il y a 7 mois
Villejuif, France ANNONYME Temps plein**_Transformez vos compétences académiques en expérience réelle avec notre programme d'alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...
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Secrétaire - Cdd 35h (H/F)
Il y a 4 mois
Villejuif, France POLE FAM Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service et du Directeur, la secrétaire agit avec une éthique personnelle appuyée sur la déontologie de sa profession, suivant le cadre légal, et en conformité avec les règles en vigueur dans l’association et dans l’établissement. Son action s’inscrit dans le respect des projets de...
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Secrétaire Social-service Social Hospitalier
Il y a 7 mois
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire social-Service social hospitalier F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat social évalue la demande des usagers ou des patients, les renseigne, les conseille et les oriente. - Secrétariat des assistants de service social des malades Missions permanentes: - Accueil téléphonique et...
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Secrétaire Médicale Antenne
Il y a 7 mois
Villejuif, France Fondation Sante Service Temps pleinLa Fondation recrute un(e): SECRETAIRE MEDICALE D?ANTENNE H/F CDI - Temps plein Bureau basé à Villejuif (94 - au sein de l?IGR) Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi Au sein d'une antenne hospitalière décentralisée, et rattaché hiérarchiquement au responsable du secrétariat d'antennes situé à Puteaux, vous assurez, en collaboration avec les...
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Secrétaire Médicale Antenne
il y a 3 semaines
Villejuif, France Fondation Sante Service Temps plein**Descriptif de l'entreprise** **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil...
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Secrétaire Médicale Antenne
Il y a 7 mois
Villejuif, France Fondation Sante Service Temps plein**Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Villejuif, France IFAE Santé Temps pleinNous recherchons une Assistant médico-administratif H/F, pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur hospitalier, en alternance. **Missions**: Gestion de l'agenda Accueil des patients Traitement des mails et des courriers Règlement et facturation Envoi des devis aux mutuelles Traitement des prises en charges Suivi...
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Secretaire Biobanque
Il y a 2 mois
Villejuif, France Inserm Temps plein**SECRETAIRE BIOBANQUE (H/F)** - CDD 1 an Début : 01/02/2025 Villejuif Télétravail possible Bac +2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales....
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 3 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinSous l’autorité du Responsable du service administratif et financier, le Gestionnaire tiers payant sera chargé de la facturation et du suivi des recettes liées au tiers payant. - Facturation et télétransmission des actes FSE/DRE, et autres facturations - Envoi des demandes de remboursement vers les différents organismes - Suivi des recettes du...
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Responsable Service Actions Sociales
Il y a 7 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescriptif du poste Encadrant Socio-Educatif - D.E. Assistant de Service Social Missions du poste Rattaché au DRH, le service Actions Sociales est placé sous la responsabilité de l'encadrant socio-éducatif, qui met œuvre la politique sociale de l'établissement. Il /elle encadre et anime une équipe pluridisciplinaire composée d'une Conseillère en...
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Assistant Medical
Il y a 4 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinLes centres municipaux de santé universitaires de Villejuif sont des structures publiques de proximité assurant des soins de premier recours et visant à favoriser l’accès aux soins pour toutes et tous. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous participerez activement la prise en charge des patients. **MISSIONS PRINCIPALES**: -...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...