Assistant Accueil

il y a 3 semaines


NeuillysurSeine, France Groupe Alixio Temps plein

Petite entité au sein d’un grand groupe, vous rejoignez une Maison à taille humaine (dizaine de collaborateurs) dans un univers haut de gamme. Réputée dans le cercle des Dirigeants, vous y côtoierez, au quotidien, des personnalités inspirantes et les leaders des entreprises cotées en France et à l’international.

En intégrant l’équipe, vous participerez à l’accueil des clients, l’administration des ventes et la gestion de la formation dans l’organisation des prestations.

**A ce titre, vous aurez notamment la charge de**:
1- Missions d’accueil des Dirigeants en Formation:

- D’assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel des dirigeants en formation,
- de gérer les réservations, l'organisation des déplacements et des hébergements,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.

2- Missions de secrétariat et aide d'appoint:

- D’assister les équipes dirigeantes dans la gestion administrative quotidienne,
- d’alimenter et mettre à jour le CRM en traitant les formulaires d’évaluation et les dépêches de nominations,
- de rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

3- Missions de support à l'Organisation des Formations:

- D’assurer le suivi des agendas et des correspondances pour les reprogrammations de sessions,
- de veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.
- de coordonner les aspects matériels nécessaires aux sessions de formation,
- de collaborer avec les équipes internes pour assurer la réussite des événements.

**Ce poste nécessite impérativement**:

- une grande aisance orale (clarté du discours, parfaite élocution)
- une présentation irréprochable et adaptée au cadre haut de gamme
- un sens développé de l’organisation
- la maîtrise du pack office exigée
- la maitrise d’un logiciel de mise en forme (canva, Indesign ) souhaitée

**Formation**

Bac+ 2 (Secrétariat - assistanat de direction ou équivalent) en apprentissage.

La maîtrise de l’anglais serait appréciée

Disponible dès que possible

Alternance



  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant d'Accueil Bilingue Anglais H/FEn tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales : * Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, * Gestion du courrier, * Gestion et commande des fournitures, * Préparation du budget annuel pour les services des installations du bureau, * Traitement des factures et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant d'Accueil Bilingue Anglais H/FEn tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales : * Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, * Gestion du courrier, * Gestion et commande des fournitures, * Préparation du budget annuel pour les services des installations du bureau, * Traitement des factures et...


  • Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur de l'immobilier, recherche dans le cadre de son développement un Assistant d'Accueil Bilingue Anglais. Ce poste est basé à la défense et est à pourvoir au plus vite.En tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales : - Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, - Gestion du...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - IEM Michel Arthuis Temps plein

    Nous recherchons pour l'IEM Michel Arthuis un Assistant social H/F en CDI à temps plein. **Votre rôle**: A l'écoute des situations des familles en toute confidentialité, votre rôle est de conseiller, d'orienter et de soutenir les jeunes accueillis à l'IEM Michel Arthuis et leurs familles. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs d'admission,...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre ce cabinet spécialisé en orthodontie de Neuilly-sur-Seine. Vous pratiquerez aux coeur d'une équipe humaine avec un vrai esprit de famille. En charge d'une patientèle importante et agréable vous occuperez un poste à forte...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre de santé idéalement implanté à Neuilly-sur-Seine. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des patients, la qualité et le confort des...

  • Assistante Dentaire

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Neuilly-Sur-Seine 92** Nous recrutons une assistante dentaire H/F spécialisée dans l’orthodontie, pour travailler dans une structure renommée et idéalement située à Neuilly-sur-Seine. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amenée à travailler 39 heures. Rejoignez une équipe dynamique et qualifiée,...


  • Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - Accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - Gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisations. - Gestion et le suivi des dossiers...


  • Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    La musique accompagne nos vies et, depuis 171 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Plus de 196 700 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre ce cabinet spécialisé en orthodontie de Neuilly-sur-Seine. Vous pratiquerez aux coeur d'une équipe humaine avec un vrai esprit de famille. En charge d'une patientèle importante et agréable vous occuperez un poste à forte...


  • Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre ce cabinet spécialisé en orthodontie de Neuilly-sur-Seine. Vous pratiquerez aux coeur d'une équipe humaine avec un vrai esprit de famille. En charge d'une patientèle importante et agréable vous occuperez un poste à forte...


  • Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Neuilly-Sur-Seine 92 **Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**: Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre ce cabinet spécialisé en orthodontie de Neuilly-sur-Seine. Vous pratiquerez aux coeur d'une équipe humaine avec un vrai esprit de famille. En charge d'une patientèle...


  • Neuilly-sur-Seine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Neuilly-sur-Seine** Mairie, 96 avenue Achille Peretti - 92522 NEUILLY SUR SEINE CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - NEUILLY SUR SEINE **Poste à pourvoir le** - 26/03/2023 - 26/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Neuilly-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) à Neuilly-sur-Seine 92200. Notre agence est une...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistante dentaire Neuilly-sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Neuilly-Sur-Seine 92 Nous recrutons une assistante dentaire H/F spécialisée dans l’orthodontie, pour travailler dans une structure renommée et idéalement située à Neuilly-sur-Seine. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amenée à travailler 39 heures. Rejoignez une équipe dynamique et qualifiée, au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale d’envergure, basée à Neuilly (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDD de 6 mois. Vous assurez l'assistanat et le...


  • Neuilly-Plaisance, France GARAGE RENAULT S.E.G.M Temps plein

    **POSTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDI - 2400 Euros - 39 Heures - Prise de poste le 19 Juin 2023** **ENTREPRISE** **GARAGE RENAULT SEGM à NEUILLY PLAISANCE (93) recrute pour un remplacement de poste une Assistante Administrative et accueil, à temps complet dans le cadre d’un CDI sur 39 heures.** **Le garage SEGM répare et entretient toutes...


  • Neuilly-sur-Seine, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Intérim Temps plein

    Mon client est dans le secteur de l'immobilier. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en intérim de 4 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Neuilly-sur-Seine. **Vos principales missions seront**: - Gestion d’agendas professionnels et personnels: Prise de rendez-vous professionnels et...