Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


GifsurYvette, France Science Accueil Temps plein

**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.

**Qui sommes-nous ? **Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.

**La pratique de l'anglais est indispensable.**

**Poste **:Temps complet. CDI35h/semaine. **Pas de télétravail (accueil du public)**

**Lieu **:Gif-sur-Yvette (Moulon) et Orsay-ville.

**Niveau de formation**:Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)

**Expérience souhaitée **:1 an minimum dans le secrétariat

**Rémunération : 25 à 27 k€/an**

**Missions**:
Dans une ambiance de travail agréable, vous aurez à assurer l'accueil du public international (en français et anglais voire en d’autres langues), réaliser des travaux de secrétariat classiques (saisie du courrier du président, rédaction de courriers, gestion du planning et des échéances de l'association). Vous serez en charge de la gestion du courrier reçu (classement, délivrance aux internationaux) et de la gestion des commandes.

L'adhésion à la philosophie de l'association est essentielle. Vous contribuerez à la vie de l'association et participerez à des projets transversaux dont vous pourrez être désigné responsable (événements).

**Compétences requises**:

- Esprit positif et serviabilité
- Connaissance de la culture administrative
- Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités
- Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation
- Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- **Maîtrise de l’anglais oral et écrit niveau B1 minimum,** bon rédactionnel en français, et techniques de secrétariat.

L’adhésion au projet de l’association et le sens de l'engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- êtes-vous prêt(e) à effectuer le trajet domicile-travail (Gif-sur-Yvette plateau de Moulon) tous les jours ?
- Vous envisagez de travailler pour une association, comment envisagez-vous ce lien ?

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles...


  • Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est surement...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant-e en gestion administrative** Référence : UMR9024-FABBRE0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France TOIT ET MOI Temps plein

    Nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) **pour notre agence de **GIF SUR YVETTE (91190)** Les agences TOIT ET MOI existent depuis 25 ans, comptent 10 collaborateurs, et sont implantées à Chevreuse (78460) et à Gif-sur-Yvette (91190). Elles interviennent sur 3 métiers : la **transaction immobilière **(achat/vente), la **location**, et...


  • Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein

    Commune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et...


  • Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein

    _Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA** **Mission** Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative et pédagogique d’un programme de formation de Master of Science. **Activités principales** - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques: -...


  • Gif-sur-Yvette, France KELLY OCG Temps plein

    KELLY OCG, est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé. Notre savoir-faire, le domaine spécifique des Life Sciences. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...


  • Rayol-Canadel-sur-Mer, FR DOMINO RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Alors ce poste est fait pour vous !Vos missions principales seront les suivantes :Gérer le courrier entrant et sortantAssurer l'accueil téléphoniqueGérer les agendasPréparer et organiser les...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 16 heures


    Rayol-Canadel-sur-Mer, France DOMINO RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Alors ce poste est fait pour vous !Vos missions principales seront les suivantes :Gérer le courrier entrant et sortantAssurer l'accueil téléphoniqueGérer les agendasPréparer et organiser les...


  • Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) du service en charge du Conseil d'administration H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Cussac-sur-Loire, France GAGNE Temps plein

    Au sein de notre siège social, rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous aurez pour mission l’accueil visiteur et la gestion du standard téléphonique et vous viendrez en support aux services Assistantes de Projets et Ressources Humaines. - Accueil: \- Accueil visiteur et standard téléphonique \- Gestion des déplacements des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    À propos de nousSi pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à...


  • La Roche-sur-Yon, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO**, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le **partage de compétences** sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...