Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale d’un groupement de 2 cliniques privées et 2 EHPAD en Ile de France.

Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général (gouvernance familiale), vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous serez notamment en contact régulier avec la Direction et les cadres des cliniques du réseau, les médecins, les salariés et les partenaires des établissements (expert-comptable, avocat de droit social, fiscaliste, commissaire aux comptes, fournisseurs).

Les missions principales regroupent notamment:
▪ Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements, gestion des agendas du Président et du Directeur Général
▪ Gestion du planning et tri des correspondances (courriers entrants et sortants)
▪ Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
▪ Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
▪ Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
▪ Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et juridiques
▪ Réalisation de certains suivis comptable et financier
▪ Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

**Qui êtes-vous ?**
Vous justifiez d’une excellente orthographe, présentation et élocution. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes curieux(se) de découvrir de nouveaux logiciels et outils.
Savoir-être : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, diplomatie, sens du relationnel, qualité de réserve.

**Qui sommes-nous ?**
La Clinique Alleray-Labrouste est un établissement médicochirurgical de 150 lits et places situé au coeur du 15ème arrondissement. Avec l’Hôpital privé de Thiais (94), la Résidence du Marais (Ehpad dans le 3ème arrondissement) et la Résidence Notre Dame d’Espérance (91), elle forme Aléo Santé, réseau de soins de proximité.

**Le poste en pratique**
Poste en CDI 35h, basé à Paris 15ème,
Horaires : du lundi au vendredi 9h-17h (avec 1h de pause déjeuner)
Statut : non cadre
Avantages : 70% du Pass Navigo pris en charge par l’employeur, mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur, self sur place (2.60€ le plateau complet), CSE attractif, prime de fidélisation (13ème mois brut conventionnel) versée chaque année au bout de 2 ans d’ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/02/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...


  • Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: **Descriptif des missions**: Placé sous les ordres du chef de cabinet, votre rôle sera d’assister le personnel du secrétariat particulier de la direction. Votre mission s’articulera autour des tâches suivantes: Accueil physique et téléphonique ; Traitement du courrier ; Gestion des dossiers de travail ;...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Proactivité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe et soutenir plusieurs de nos clients dans leurs activités administratives. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé(e) d'assurer le bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...


  • Paris 15e, France Ordre de Malte France Temps plein

    Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de...


  • Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France DOMINO Staff Versailles Temps plein

    **DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim. Le poste est basé à Paris (75015). **Vos Missions**: - La gestion des agendas, - L’organisation des déplacements, - La gestion des notes de frais, - Le suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...


  • Paris 15e, France Hôtel Eiffel Capitol Temps plein

    **L’Hôtel Eiffel Capitol** recherche un (e) alternant (e) Assistant (e) de direction (H/F) Notre hôtel dispose de **42 chambres** dans le 15earrondissement à 10 min à pied de la Tour Eiffel, à 2min du métro 6 Dupleix et à 8min du métro 8 La Motte Picquet Grenelle. Au sein d'une équipe de 10 personnes, tu travailleras en collaboration avec le...