Volontaire - Assistant de Direction D'hôpital

il y a 2 semaines


Paris e, France Ordre de Malte France Temps plein

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 2 maternités, 1 pôle mères-enfants et 6 centres de santé, tout en soutenant 130 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

En 2023, la DHI renouvelle le poste de volontaire de solidarité internationale à l’hôpital Saint Jean Baptiste de Bodo (Côte d’Ivoire).

La durée de la mission est de 12 mois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec un organisme d’envoi en mission agréé par le ministère des Affaires étrangères et Européennes. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.

Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible mais callés sur les cessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers du partenaire d’envoi.

MISSIONS:
Les missions qui seront confiées aux assistants de direction touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière.

A savoir:

- Fonctionnement de l’établissement : assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipes.
- Ressources humaines : seconder le directeur dans la gestion et l’animation des ressources humaines. Gérer les équipes.
- Budget finances : participer aux travaux liés au suivi budgétaire. Intervenir dans le domaine de l’admission administrative des patients (formalités d’admission, de sortie, de tarification et de facturation). Tenue et suivi des statistiques d’activité, reporting périodique
- Gestion de la logistique : Participer aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement. Contrôler la gestion des stocks de produits et de matériels. Participer aux projets d’infrastructure.
- Gestion de projets : Collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assurer leur suivi sous la responsabilité du directeur.
- Communication : Concevoir des outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe, etc.
- Participation aux instances : apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives.
- Relations avec les familles et les patients : Evaluer les besoins individuels des patients en concertation avec les équipes de soins, faire l’interface avec les familles en appui du directeur.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES:

- Connaissance de l’international
- Capacités d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint

FORMATIONS:

- IEP / Sciences Po/ IRCOM...
- Relations internationales
- IFAID
- Ecole de commerce
- Ecole de coordination de solidarité internationale

**Disponibilités**: Postes à pourvoir dès que possible

**Durée**: volontariat de 12 mois

**Lieu**: Hôpital Saint Jean Baptiste - Bodo, COTE D’IVOIRE

**Avantages** : le volontaire est nourri et logé sur place

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Aide au logement
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/01/2024



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    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable,** nous vous proposons des...

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    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

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  • Paris 14e, France Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    L'**Hôpital Léopold Bellan **est un Etablissement de santé à but non lucratif (CCN51-FEHAP), appartenant à la **Fondation Léopold Bellan**. Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l'Hôpital Léopold Bellan est constitué de deux sites géographiques: - **site Losserand Paris 14ème,** hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places,...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/08/2023 **Date de parution **:07/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico Administrative Hôpital Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Chargé de Recrutement

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    **Notre mission**: accompagner le développement de l'hôpital et des centres de santé de la Fondation Adolphe de Rothschild en recrutant et en fidélisant les meilleurs talents ! Des infirmiers, des assistants médicaux mais pas que.. nous recherchons aussi des talents pour notre Service de Recherche Clinique, des data managers, des médecins, des...

  • Assistante de Direction

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    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/11/2023 **Date de parution **:26/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

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    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à pourvoir**: - de 3 mois **Présentation du...

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