Assistante Administrative Polyvalente

Il y a 2 mois


SaintGenisLaval, France IHL Intérim Temps plein

**IHL Intérim**:

- 25 avril 2023
- Saint-Genis-Laval - 69, France
- CDI
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Technicien/Employé Bac +2

**Description du poste et Missions**:
société basé à Saint Genis Laval travaillant dans le domaine de la certification de systemes d'organisation recherche son assistant(e) administrative polyvalente

pour le volet « ADMINISTRATIF »
- Assurer le standard téléphonique (peu d’appels),
- Saisir les « fiches d’identité client » sur le logiciel business,
- Répondre aux demandes de documentation technique,
- Etablir les certificats client à la suite d’audit,
- Assistance à la préparation des comités de certifications en collaboration avec le RESPONSABLE
TECHNIQUE
- Etablir les comptes rendus de réunion (revue de direction réunion commerciale, réunion comité
annuel,..).

Sur le volet « PETITE COMPTABILITE »
- Suivi et vérification des factures des auditeurs vacataires.
- Mise à jour annuelle des données administratives sur les prestataires externes,
- Elaboration des factures clients,

Sur le volet « COMMERCIAL »
- Gérer les relations avec les prospects et les clients,
- Mise à jour des documentations commerciales avec le Directeur commercial,
- Assurer le suivi des offres par des relances programmées,
- Prise de rendez-vous avec clients ou prospects pour le directeur commercial,
- Mener des actions commerciales (ex : mailing )
- Organiser les manifestations évènementielles,
- Animation de notre site internet et des réseaux sociaux,

**Profil recherché**:
Vous avez un Bac +2 dans le cadre de la gestion administrative (BTS, DUT ) et/ou une expérience
significative sur un poste similaire (environ 5 ans)
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint)

**Informations utiles**:

- Localisation Saint-Genis-Laval - 69, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2000,00 à 2300,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
IHL Intérim France

Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation".

IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse.

Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport



  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une entreprise à taille humaine spécialisée dans l’intégration de solutions audiovisuelles pour les professionnels, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Prendre en charge la gestion...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'IN DESIGN Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps plein

    Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion. - PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ? **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDD Temps Partiel 80 %** Le Pôle CEPAJ -...


  • Laval, France NOZ Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'OFFRE**: **Mission** - Votre Challenge: - Véritable polyvalent dans les tâches administratives, vous serez essentiel au bon fonctionnement du service. - Vos missions: - Assurer le standard téléphonique - Suivre et contrôler une partie des documents destinés à nos clients (lettres de voiture, documents export, tva ) - Suivre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LES CERISIERS Temps plein

    Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services: - Un foyer d’accueil d’urgence de 6 places - Un centre d’hébergement et de formation de 100 places - Un dispositif dédié à l’hébergement des mineurs non accompagnés. Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l’association ACOLEA. Le CEPAJ,...


  • Saint-Genis-Laval, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et comptable (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) à Virginie, Responsable Administrative, vous réalisez des tâches de gestion commerciale et administrative associées à la gestion des contrats,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Laval, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa direction régionale Rhône...


  • Laval, France NPH Temps plein

    La société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administratif et vendeur Magasin Polyvalent** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Laval, France Association ACOLEA Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du pôle SLEADO/DAR composée d'une directrice adjointe, 3 chefs de service et 2 assistants administratifs. Ce pôle regroupe un service de placement familial spécialisé dans les adolescents (SLEADO PF, un service composé de 5 unités de vie pour des adolescents en...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Laval, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le transport en froid contrôlé recherche son futur Assistant Administratif (H/F) pour intégrer une équipe de 65 paersonne à Saint Genis Laval **Descriptif du poste**: Assurer un cadre administratif drastique des activités du service qualité opérationnelle - Tenue de tableaux de bord du...


  • Saint-Herblain, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...


  • Saint-Genis-Laval, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9855 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Lônes et Coteaux du Rhône, Maison de la Métropole de Lyon de Saint-Genis-Laval, service enfance - 07/08/2023 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole...


  • Saint-Genis-Laval, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif SAV, vos principales missions seront: - Gérer les commandes clients (effectuer la réception, la saisie et le suivi) ; - Gérer les litiges clients ; - Assurer la relation clients et répondre à leurs demandes ; - Suivre les factures transmises par les clients. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez...


  • Saint-Genis-Laval, France PLUG'In Design Temps plein

    **PLUG’In Design** est une **entreprise à taille humaine** spécialisée dans l’intégration de **solutions audiovisuelles pour les professionnels**, de la mise en service jusqu’à la maintenance. Nous recherchons **un(e) assistant(e) comptable PME PMI **à Saint-Genis-Laval pour compléter l'équipe administrative. **Vos missions**: - Réception...


  • Saint-Genis-Laval, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11289 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lônes et Coteaux du Rhône, Maison de la Métropole de Lyon de Saint-Genis-Laval, service enfance - 11/03/2024 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-Laval, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: **R.A.S Intérim**, fort de plus de 180 agences à travers la France, est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre le Pôle Adolescents d'un établissement spécialisé dans l'accueil d'urgence. Le poste est basé à Saint Genis Laval. **Mission**: **Missions Principales**: - Assurer le secrétariat et la...


  • Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...