Secrétaire D'accueil

il y a 3 semaines


Marseille e, France Association des Centres de Prévention Agirc-Arrco Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention.

Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif.

Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels.

**MISSIONS**

Accueil téléphonique et physique des personnes

Gestion des rendez-vous des bénéficiaires

Reporting

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**

Rattaché(e) au Directeur, le/la secrétaire d’accueil aura les responsabilités suivantes:
**ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE DES PERSONNES**
- Animer l'accueil physique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes et information sur le déroulement du parcours ;
- Accueillir les bénéficiaires se présentant à leur rendez-vous pour le parcours de prévention ou pour les ateliers ;
- Contrôler les accès et la circulation des personnes ;
- Accompagner les bénéficiaires dans la prise en main des outils numériques, (prise de rendez-vous à distance et saisie informatique des réponses de l’auto-questionnaire) ainsi que leur apporter toutes les précisions sur le déroulement du parcours ;
- Gérer l'accueil téléphonique.

**GESTION DES RENDEZ-VOUS DES BÉNÉFICIAIRES**
- Traiter les coupons reçus via le courrier et le site internet ;
- Créer les dossiers administratifs des bénéficiaires ;
- Contacter les bénéficiaires et leur proposer des rendez-vous téléphoniques dans les plus brefs délais ;
- Confirmer les rendez-vous, communiquer les informations et les documents préparatoires ;
- Participer à la gestion des inscriptions des actions collectives (prises de rendez-vous et inscriptions sur le planning, enregistrement des règlements des bénéficiaires).

**REPORTING**
- Renseigner les outils internes pour le suivi quotidien des activités du centre : bilans réalisés, annulés, restant à effectuer, coupons en attente;
- Actualiser les informations mises à la disposition du public.

**COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES**

**Compétences techniques (savoir-faire)**:

- Comprendre les enjeux de l'activité ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques dont les outils collaboratifs ;
- Avoir le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
- Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode.

**Compétences comportementales (savoir-être)**:

- Sens des relations humaines, sens du client et du service ;
- Réactivité ;
- Dynamisme ;
- Discrétion ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Travailler en équipe : communiquer et partager ;
- Savoir faire preuve de diplomatie.

**PROFIL DU POSTE**

Bac/Bac pro secrétariat.

Et/ou expérience de 2/3 ans dans une activité similaire.

**LIEU D’EXERCICE DU POSTE**

Centre de Prévention Marseille.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023


  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France Association des Centres de Prévention Agirc-Arrco Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **MISSIONS** Accueil téléphonique et physique des...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France SOLIHA Provence Temps plein

    SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille 13e, France ASSOCIATION SOCIO-CULTURELLE FONDACLE LES OLIVES Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire accueil-Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Marseille 13e, France SYNLAB LABCO Temps plein

    13013 CDI temps plein **Date de publication **:12 mai 2023 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe DOMINO RH Temps plein

    **Présentation de l'offre**: **Mission**: DOMINO CARE NIMES recherche pour un établissement social, 2 profils secrétaires chargé d'accueil sur Arles (13) et Vitrolles (13) en contrat d'intérim 2 mois (Août-Septembre) à temps partiel. Les missions du Secrétaire-Chargé d'accueil H/F se déclinent sous les grands axes d'intervention: Mission : Assister...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: UG 2 - Marseille **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil - CDD - Marseille H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Dimanche 26 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Centre De Radiothérapie Clairval **Localisation***: Marseille **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche une Chargé(e) d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du courrier - Gestion du tiers-payant -...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** 1001 Vies Habitat **Famille** Proximité **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste** Secrétaire d'accueil Houilles CDD 4 mois H/F **Missions principales** **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille 13e, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...


  • Marseille 13e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour ses cabinets marseillais, 2 secrétaires médicales confirmées en imagerie médicale. Expérience indispensable de 3 ans sur poste similaire. Vous aurez pour missions: Accueil physique du patient Rédaction des comptes rendus médicaux Facturation des dossiers Suivi des impayés Vous serez soutenue et épaulée par...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    **Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés.** **Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.** - Parmi ces différents dispositifs, le dispositif Protection de...


  • Marseille, France Clinique Saint Clément Temps plein

    La **Clinique Saint Clément **est membre du **Groupe Clinipole**, dirigé par le Docteur Serge Constantin et ses fils Olivier et Thomas Constantin. Le Groupe Clinipole est l’un des principaux acteurs de soins privés en Occitanie. Il compte 20 établissements couvrant la plupart des disciplines médicales et chirurgicales, et privilégiant la...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 7e, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT 4SEPTEMBRE recherche une Chargé(e) d'accueil/ Secrétaire médical en CDD. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du courrier -...


  • Marseille, France Diffazur Piscines Cabriès (13) Temps plein

    **DIFFAZUR Piscines, agence de Marseille/Cabriès (13480), **premier constructeur Européen de piscines en béton projeté recherche: Un **Secrétaire Administratif & Commercial (H/F)**, expérimenté(e) et organisé(e) pour le poste "Accueil". **Vos missions**: - Accueil physique des visiteurs, clients, prospects et information de base sur les prestations...