Secrétaire D'accueil

il y a 1 mois

Marseille e, France Association des Centres de Prévention Agirc-Arrco Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention.

Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif.

Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels.

**MISSIONS**

Accueil téléphonique et physique des personnes

Gestion des rendez-vous des bénéficiaires

Reporting

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**

Rattaché(e) au Directeur, le/la secrétaire d’accueil aura les responsabilités suivantes:
**ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE DES PERSONNES**
- Animer l'accueil physique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes et information sur le déroulement du parcours ;
- Accueillir les bénéficiaires se présentant à leur rendez-vous pour le parcours de prévention ou pour les ateliers ;
- Contrôler les accès et la circulation des personnes ;
- Accompagner les bénéficiaires dans la prise en main des outils numériques, (prise de rendez-vous à distance et saisie informatique des réponses de l’auto-questionnaire) ainsi que leur apporter toutes les précisions sur le déroulement du parcours ;
- Gérer l'accueil téléphonique.

**GESTION DES RENDEZ-VOUS DES BÉNÉFICIAIRES**
- Traiter les coupons reçus via le courrier et le site internet ;
- Créer les dossiers administratifs des bénéficiaires ;
- Contacter les bénéficiaires et leur proposer des rendez-vous téléphoniques dans les plus brefs délais ;
- Confirmer les rendez-vous, communiquer les informations et les documents préparatoires ;
- Participer à la gestion des inscriptions des actions collectives (prises de rendez-vous et inscriptions sur le planning, enregistrement des règlements des bénéficiaires).

**REPORTING**
- Renseigner les outils internes pour le suivi quotidien des activités du centre : bilans réalisés, annulés, restant à effectuer, coupons en attente;
- Actualiser les informations mises à la disposition du public.

**COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES**

**Compétences techniques (savoir-faire)**:

- Comprendre les enjeux de l'activité ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques dont les outils collaboratifs ;
- Avoir le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
- Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode.

**Compétences comportementales (savoir-être)**:

- Sens des relations humaines, sens du client et du service ;
- Réactivité ;
- Dynamisme ;
- Discrétion ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Travailler en équipe : communiquer et partager ;
- Savoir faire preuve de diplomatie.

**PROFIL DU POSTE**

Bac/Bac pro secrétariat.

Et/ou expérience de 2/3 ans dans une activité similaire.

**LIEU D’EXERCICE DU POSTE**

Centre de Prévention Agirc-Arrco Marseille.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France Association des Centres de Prévention Agirc-Arrco Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **MISSIONS** Accueil téléphonique et physique des...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France SOLIHA Provence Temps plein

    SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    il y a 1 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    il y a 1 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec les Administrateurs Judiciaires de l'étude, le **Secrétaire d'Accueil **a pour missions: - Accueil physique et standard téléphonique, - Traitement des courriers, des recommandés, dispatching, scan et mise sous plie, - Traitement de la boite mail générale, - Gestion de l'intendance de l'étude : Etre en contact avec les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Chargé D'accueil Clientèle

    il y a 1 mois

    Marseille, France BEIGE Clinique Temps plein

    Beige Clinique est un centre de médecine esthétique haut de gamme situé au coeur du 8e arrondissement de marseille, nous recherchons une chargé d'accueil clientèle / secretaire médicale à temps plein. **Vos missions**: - Accueil des patients - Etablissement les devis et gestion des encaissements - Mettre à jour les dossier des patient.e.s - Gestion...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille 15e, France centre médico-dentaire allodent la viste Temps plein

    CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/hôtesse d'accueil pour remplacer notre secrétaire médicale durant son congé maternité. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Clinique Saint Clément Temps plein

    **Description de l'entreprise **La Clinique Saint Clément (Groupe Clinipole) est un établissement de réadaptation psychiatrique disposant de 70 lits en hospitalisation complète et de 20 places en hospitalisation à temps partiel. **Description du poste **Nous recherchons une secrétaire d'accueil pour rejoindre notre établissement de santé en CDD...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France AFASER - E.M.E. LES CASCADES Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'E.M.E. "Les Cascades" recherche un(e) secrétaire en CDD de 4 mois. Le/la secrétaire travaille au sein d’un établissement qui accueille 29 enfants et adolescents polyhandicapés âgés de 5 à 20 ans et fait partie intégrante de l’équipe pluridisciplinaire avec laquelle il/elle collabore...

  • Secrétaire Administrative Et D' Accueil en Ehpad

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons, pour la Résidence Castelet Notre Dame (Groupe Colisée), située à ROQUEFORT LA BEDOULE un/une secrétaire administratif/ve et d' accueil. L'établissement, un EHPAD médicalisé accueille 77 résidents et comporte une unité protégée de 15 lits. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers (résidents, visiteurs...)...

  • Secrétaire de Directeion

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    L’association SARA LOGISOL recrute pour Son Pôle Social - Marseille 13 Un / Une Secrétaire de Direction CDI/ Temps Plein Poste à pourvoir dès que possible L’association SARA LOGISOL a pour projet l’aide et le soutien aux personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur situation, de leur culture, de leur origine, de leur...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil pour l'un de nos Centres Médico-dentaire situé à Paris (13ème). Centre ultra moderne - confort de travail ! Vos missions: - Accueil des patients - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, des informations de Mutuelle / CMU / AME,...) - Prise de RDV...

  • Chargé D'accueil Clientèle

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France BEIGE Clinique Temps plein

    **Chargé d'accueil clientèle - Secrétaire médicale H/F** Beige Clinique est un centre de médecine esthétique haut de gamme situé au coeur du 8e arrondissement de marseille. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe en cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France CLINIQUE SAINT ROCH MONTFLEURI Temps plein

    Clinique située dans le 11ème arrondissement de Marseille recherche un(e) secrétaire administrative pour l'accueil et le bureau des sorties en CDD mi-temps puis évolution sur CDI temps plein. Dans le respect des procédures et des règles déontologiques, votre travail s'articulera autour de différents axes : gestion administrative, admissions...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France CLINIQUE SAINT ROCH MONTFLEURI Temps plein

    Clinique située dans le 11ème arrondissement de Marseille recherche un(e) secrétaire administrative pour l'accueil et le bureau des sorties en CDD puis évolution sur CDI. Dans le respect des procédures et des règles déontologiques, votre travail s'articulera autour de différents axes : gestion administrative, admissions patients, suivi des...