Secrétaire de Cabinet

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, France MAIRIE D'ISSY-LES-MOULINEAUX Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ISSY LES MOULINEAUX**

**(Hauts-de-Seine 92)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**28/05/2023**

**Descriptif et missions**:
SECRÉTAIRE DE CABINET (H/F)

**Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute**:
**Secrétaire de Cabinet (H/F)**
- Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez les missions de secrétariat spécifique à ce service.- Assister le Directeur de Cabinet
- Assurer le fonctionnement régulier du Secrétariat du Cabinet du Maire

Vos missions principales seront les suivantes:
- Gérer l’accueil téléphonique, la prise de messages et l’orientation de tout appel vers l’interlocuteur idoine ;
- Analyser et comprendre la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire ; surveiller le processus de traitement de cette correspondance au sein du Cabinet et sa bonne transmission vers les services habilités ;
- Rédiger des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l’attention du Directeur de Cabinet ;
- Assurer la préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie, et faire toute recherche documentaire utile à la prise de décision, à l’attention du Directeur de Cabinet et du Maire dans la perspective du Comité de Direction hebdomadaire ;
- Gérer les interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises-) et tenir un calendrier méticuleux de leur correcte exécution ;
- Appréhender la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet, et réagir de manière adaptée ;
- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire ;
- Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.) et encadrer les circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet.

**Profil recherché**:
SECRÉTAIRE DE CABINET (H/F)
- Vous avez plusieurs expériences dans l'Assistanat ou Secrétariat (minimum 2 ans).
- Organisé(e), curieux(se), discret(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une réactivité, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.
- Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez gérer la pression et avez le sens du travail en équipe.
- EC21435**Avantages collectifs au travail**:
SECRÉTAIRE DE CABINET (H/F)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Passeport formation

  • assistant(e) ou secrétaire dans le bâtiment h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/fNotre client est une société spécialisée tant que contractant général en second œuvre. Il est en mesure de répondre à toutes demandes de travaux et rénovation de manière globale ou en lots séparés (peinture magnétique, peinture...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France SUCCES SANTE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : ISSY-LES-MOULINEAUX** Notre cabinet d’orthodontie libéral situé à Issy-les-Moulineaux, recherche un(e) Secrétaire médical(e) (ayant déjà de l’expérience dans le dentaire) pour compléter son équipe. Nous recherchons un profil motivé et sérieux qui présente bien et possède une excellente élocution. **Localisation** :...

  • Secrétaire Médical(E)/ Employé(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Suisse de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Secrétaire médical(e) / Employé(e) administratif au laboratoire **(H/F) pour rejoindre notre équipe. **Le laboratoire**: - Activité externe (50 dossiers par jour) + activité interne (50 dossiers par jour). - Plateau technique sur place : biochimie, hématologie, bactériologie. - Equipe : 2 biologistes + 4 techniciens + 1...

  • Secretaire/Assistant Du Batiment

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 8 heures

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92 Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f gestion administratif d'une agence d'agencement secretariat du batiment Ecrire les comptes-rendus de chantier, documents qui visent à synthétiser les informations échangées au cours de la réunion. assistant(e) ou secrétaire dans le...

  • Secrétaire Médical(E)/ Employé(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Suisse de Paris Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris a été créé en 1970. C’est un **établissement de santé privé d’intérêt collectif** (ESPIC) **à dimension humaine** (129 lits et places), en secteur 1, situé **au cœur d’Issy-les-Moulineaux.** Il est composé de deux pôles d’hospitalisation : Médecine Interne et Soins de Suite, ainsi que d’un plateau...

  • Secrétaire Médical(E)/ Employé(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Suisse de Paris Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris a été créé en 1970. C’est un **établissement de santé privé d’intérêt collectif** (ESPIC) **à dimension humaine** (129 lits et places), en secteur 1, situé **au cœur d’Issy-les-Moulineaux.** Il est composé de deux pôles d’hospitalisation : Médecine Interne et Soins de Suite, ainsi que d’un plateau...

  • Secrétaire Médical(E)/ Employé(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Suisse de Paris Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris a été créé en 1970. C’est un **établissement de santé privé d’intérêt collectif** (ESPIC) **à dimension humaine** (129 lits et places), en secteur 1, situé **au cœur d’Issy-les-Moulineaux.** Il est composé de deux pôles d’hospitalisation : Médecine Interne et Soins de Suite, ainsi que d’un plateau...

  • Secrétaire Médical(E)/ Employé(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Hôpital Suisse de Paris Temps plein

    L'Hôpital Suisse de Paris a été créé en 1970. C’est un **établissement de santé privé d’intérêt collectif** (ESPIC) **à dimension humaine** (129 lits et places), en secteur 1, situé **au cœur d’Issy-les-Moulineaux.** Il est composé de deux pôles d’hospitalisation : Médecine Interne et Soins de Suite, ainsi que d’un plateau...

  • assistant(e) ou secrétaire dans le bâtiment h/f

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 8 heures

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92 Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f Notre client est une société spécialisée tant que contractant général en second œuvre. Il est en mesure de répondre à toutes demandes de travaux et rénovation de manière globale ou en lots séparés (peinture magnétique, peinture...

  • Radiologue Indépendant/libérale

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ECNI JOBS Temps plein

    Notre cabinet situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l’ensemble des actes d’imageries d'une forte patientèle. Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d’une secrétaire médicale. Les...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Enghien-les-Bains, France Dr PETTELOT Temps plein

    cabinet spécialiste cherche secrétaire médicale temps plein. Maîtrise frappe, bonne présentation. Centre ville, bonne ambiance travail. Type d'emploi : CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, France SELARL FRANCIZOS- CULLAZ- ROUGE Temps plein

    secrétaire juridique/assistante pour effectuer notamment la rédaction d'actes et de courriers sous dictaphone ou en autonomie, la gestion et le traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques, l'ouverture des dossiers, le classement, la préparation et le suivi des audiences, etc. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France NATAL BOULOGNE Temps plein

    Poste de secrétariat médical avec une équipe jeune et dynamique dans un cabinet de consultation gynécologique et obstétricale complètement rénové et disposant d'une terrasse agréable pour les beaux jours Expérience requise en secrétariat médical Prise d'appel Accueil physique Accueil des patients Gestion du courrier entrant/sortant Saisie de...

  • Assistant de Direction

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France BADENOCH & CLARK Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en...

  • Juriste Droit Des Sociétés

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, une...

  • Assistant de Direction

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 jours

    Chanteloup-les-Vignes, France Cabinet Dr Rompante Paulo Chirurgien Dentiste Temps plein

    poste de secrétaire médicale à partir de début juin. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 400,00€ à 3 540,95€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures Lieu du poste : Un seul lieu de travail Date de début prévue : 05/06/2023

  • Responsable Caisse Et Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Les Sables-d'Olonne, France CARREFOUR MARKET Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative, Les tâches seront la gestion et pointage des flux financiers, de la facturation, et toute autre tâche relative à la vie de l'entreprise au quotidien (réponses aux mails, relation cabinet comptable, planification des équipes, gestion de leur temps et tâches, la fin de mois et gestion des comptes...

  • Cdi- Responsable Juridique Groupe

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Canal Plus Temps plein

    Group Vivendi Africa (GVA), filiale de Vivendi, déploie et exploite des réseaux FTTH dans 10 pays d’Afrique subsaharienne et compte plus de 2 millions de foyers éligibles et 1300 collaborateurs. Dans le cadre du fort développement de ses activités de fournisseur d’accès Internet en Afrique, le secrétariat général, basé à Paris, recrute un.e...