Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement.

Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous.

Fiers de nos équipes, nous croyons que leur personnalité et leur vécu enrichissent les rapports humains au quotidien.

Sous la responsabilité de Laure, Responsable du service Développement, vous assistez une équipe de 3 personnes composée de Céline, Chargée des affaires notariales, Thomas, Chargé de développement et Laure.

Vous les assistez dans la gestion administrative et technique des dossiers de développement.

Vous occupez une position centrale et polyvalente au sein du service Développement. De façon générale, vos missions visent la bonne communication des informations et la fluidité au sein du service.

A ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes:

- Lancement des consultations de bureaux d’études,
- Demande de pré-études concessionnaires,
- Réalisation des déclarations de travaux,
- Commande de constats d’huissier et affichage panneaux permis d’aménager/permis de construire,
- Etablissement des contrats de maîtrise d’œuvre, contrôle technique, coordination de sécurité et protection de la santé,
- Demande de devis et suivi administratif des devis et factures,
- Elaboration des dossiers de présentation des projets en interne et en externe,
- Compilation des documents nécessaires pour constituer les dossiers notaires
- Relance et suivi des compromis de vente puis des réitérations d’actes,
- Tenue et mise à jour du tableau de suivi des projets,
- De façon générale, missions administratives et de secrétariat en soutien du service, notamment:

- Rédactions de courriers,
- Prises de rdv,
- Relais téléphonique en cas de besoin,
- Classement.

**Profil recherché**

Vous avez développé une expérience vous permettant d’assister efficacement votre équipe à travers vos qualités relationnelles, vos capacités d’anticipation et d’adaptation, votre proactivité.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent d’assister efficacement 3 personnes.

Vous êtes motivé.e à rejoindre notre secteur d’activité, avez le sens du service, et la volonté d’apporter une démarche de qualité auprès de nos partenaires.

**Vos points forts**
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Autonomie
- Bonne orthographe, qualités rédactionnelles
- Précision, sens du détail
- Capacité d’initiative
- Sens de l’écoute
- Intelligence des situations, « bon sens »
- Sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics
- Sens du service

**Processus de recrutement**

1- Echange téléphonique

2- Entretien avec Carmela, Responsable des Ressources Humaines, et Laure, Responsable du service Développement

3- Entretien avec Céline, Chargée des affaires notariales, et Thomas, Chargé de développement

Poste à pourvoir en CDI dès que possible - Rémunération en fonction de l’expérience

Statut employé - 39h00 mensuelles

Lieu de travail : BASSENS 73000

**Vos avantages**
- 13ème mois
- Intéressement
- Prime vacances
- Plan épargne retraite
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 60 % par Savoisienne Habitat
- Prévoyance prise en charge à 100 % par Savoisienne Habitat
- Accord RTT : sur la base d’un horaire hebdomadaire de 39h, attribution de 15 jours de RTT / an + 5 jours sur un CET (compte épargne temps)

Et puis:

- Un CSE dynamique
- un environnement de travail agréable et confortable,
- une prime pour vos efforts de réduction de votre empreinte carbone si vous venez travailler avec un moyen de transport doux,
- des moments de convivialités en équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 050,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bassens, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses...


  • Bassens, France Syndicat Général du BTP Savoie Temps plein

    Le syndicat Général du BTP Savoie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), sous l’autorité de la secrétaire générale, vous serez responsable de nos activités administratives quotidiennes et vous assurez le bon fonctionnement de notre...


  • Bassens, France SEBACH France Temps plein

    Gestion par téléphone des demandes de clients (professionnels ou particuliers) - Conseiller le client dans son choix de matériel - Etablissement des propositions commerciales adaptées - En relation avec les autres services, vous réservez les matériels et organisez la livraison. - Temps de travail : 39 heures ; - Poste basé à Bassens (33) - Titulaire...


  • Bassens, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Bassens, France GRETA Savoie Haute-Savoie Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant de formation pour notre site de Bassens (Savoie). En appui direct de notre Responsable Administratif, vos missions seront d’assurer la gestion administrative et financière des contrats signés avec nos clients partenaires: - Suivre administrativement les prestations de formation, de la convention à la facturation, -...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Bassens, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise La Société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. Description du poste Vous recherchez un emploi sans routine et polyvalent ? Notre agence située à BASSENS recrute et forme un-e...


  • Bassens, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Bassens, Nouvelle-Aquitaine, France ortec group Temps plein

    Définition du poste Nous recherchons un assistant(e) de gestion de projet pour rejoindre notre équipe d'exploitation à Bassens. Missions Planifier les ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement du secteur. Préparer les dossiers de missions avec les documents applicables. Créer les bons...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'agence Ortec, spécialisée dans les services de maintenance et de gestion, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de la planification des ressources en fonction des travaux à réaliser, en collaboration avec l'encadrement du secteur. Vous devrez également...


  • Bassens, Nouvelle-Aquitaine, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'agence Ortec, spécialisée dans les services de maintenance, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer son équipe.MissionsPlanification des ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement du secteur.Préparation des dossiers de missions avec les documents...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ortec group Temps plein

    Description du posteL'agence Ortec, spécialisée dans les services de maintenance et de gestion, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre son équipe.Principales missionsPlanifier les ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement du secteur.Préparer les dossiers de missions avec les documents...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ortec group Temps plein

    Description du posteL'agence Ortec, spécialisée dans les services de maintenance, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre son équipe.Principales missionsPlanifier les ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement du secteur.Préparer les dossiers de missions avec les documents applicables.Créer les bons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...


  • Bassens, Nouvelle-Aquitaine, France ortec group Temps plein

    Description du posteL'agence Ortec recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer son équipe.MissionsPlanification des ressources en fonction des travaux à réaliser.Préparation des dossiers de missions avec les documents applicables.Réalisation des bons d'intervention.Réalisation des Bordereaux de Suivi de déchets.Réalisation des...


  • Bassens, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif L'agence Ortec située à Bassens recherche sa ou son futur(e) Assistante d'Exploitation. A ce titre, vous interviendrez principalement sur le secteur Assainissement de l'agence. Vos missions seront les suivantes : - Planification des ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Bassens, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Société SARP SUD OUEST**, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. **Description du poste** Au sein de service commercial, l’assistant(e) commerciale assure principalement la gestion...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'agence Ortec, spécialisée dans les services de maintenance, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer son équipe.MissionsPlanifier les ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement du secteur.Préparer les dossiers de missions avec les documents applicables.Créer les...


  • Bassens, France AFD UNA 73 Temps plein

    Au sein du Pôle Personnes Âgées et Personnes en situation de Handicap de l'AFD-UNA-73, nous sommes à la recherche d'un.e Assistante de Vie. Venez rejoindre une équipe engagée et passionnée au sein d’une association à but non lucratif. Secteur d'intervention : Chambéry et sa couronne. Poste à pourvoir en CDI ou CDD, temps complet ou temps...


  • Bassens, Nouvelle-Aquitaine, France Veolia Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons un assistant en exploitation pour rejoindre notre équipe à Bassens.Vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clientsRéaliser le planning (gestion des tournées de collecte)Rédiger les Ordres de Travail des chauffeursRéaliser le reporting de l'activité des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Bassens, France GEORGES Temps plein

    **Qui est Georges ?** Georges est une blanchisserie industrielle d’un nouveau genre qui bouscule les codes. Toujours sérieux mais jamais grave, chez Georges, on cultive un esprit convivial, familial et multiculturel au service de la satisfaction client. **Votre équipe** Vous intégrerez une équipe commerciale de choc et participerez au développement...