Chargé(E) Administratif Et Gestion

Il y a 6 mois


Bassens, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) Administratif et Gestion

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Assurer le suivi financier des différentes activités (saisir la production dans les affaires, assurer le suivi et le lettrage des FAE (Facture à Etablir), justifier les FAE,
- Créer et suivre les projets dans l'ERP,
- Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP,
- Etablir et suivre la facturation clients et le recouvrement en lien avec l'exploitation (renseigne dans l’ERP les motifs de retard et actions menées),
- Saisir et réceptionner les commandes fournisseurs,
- Saisir et gérer les contrats de sous-traitance,
- Traiter les factures fournisseurs dématérialisées,
- Suivre et justifier les FAR,
- Saisir et contrôler les pointages et éléments variables de paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,
- Assurer les démarches administratives et réglementaires lors d‘embauche d’un salarié en relation avec la DRH,
- Formaliser les demandes de personnel intérimaire émis par l'exploitation,
- Assurer la gestion des contrats du personnel intérimaire,
- Assurer les demandes de voyages de personnel,
- Suivre la mise à jour des délégations,
- Gérer les documents administratifs des matériels,
- Être en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Vous travaillez en binôme avec l'Assistante. De ce fait, lors de ses absences vous devez assurer les missions principales de son poste (accueil téléphonique, gestion du courrier, pointage, demande et suivi du personnel intérimaire, facturations clients).

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
Vous avez un diplôme de type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l'administratif et de la gestion (BTS type gestion de la PME, DUT GEA, DECF, MASTER Management et administration des entreprises )

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, adaptabilité, dynamisme.

La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.



  • Bassens, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Qui sont-ils ? Promoteur social, Aménageur, Constructeur de...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 6 mois


    Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Chez Savoisienne Habitat, nous ne sommes pas simplement une...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 6 mois


    Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Qui sont-ils ? Promoteur social, Aménageur, Constructeur de...


  • Bassens, France GAUTHIER TRANSPORTS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique depuis 1946, nous mettons un point d’honneur à offrir à nos clients des services fiables et efficaces. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Administratif(ve) Transport et Logistique pour notre site de Bassens (Gironde) qui jouera un rôle clé...


  • Bassens, France Syndicat Général du BTP Savoie Temps plein

    Le syndicat Général du BTP Savoie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), sous l’autorité de la secrétaire générale, vous serez responsable de nos activités administratives quotidiennes et vous assurez le bon fonctionnement de notre...


  • Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Grade**: Adjoint administratif (CAT C) - ou Adjoint des cadres (CAT B) selon diplôme et expérience. **Temps de travail** : quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée -7h30) **Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale **Poste vacant à pouvoir**: dès que possible **Missions** Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...


  • Bassens, France GAUTHIER TRANSPORTS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique depuis 1946, nous mettons un point d’honneur à offrir à nos clients des services fiables et efficaces. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Administratif(ve) Transport et Logistique pour notre site de Bassens (Gironde) qui jouera un rôle clé...


  • Bassens, France SEBACH France Temps plein

    Gestion par téléphone des demandes de clients (professionnels ou particuliers) - Conseiller le client dans son choix de matériel - Etablissement des propositions commerciales adaptées - En relation avec les autres services, vous réservez les matériels et organisez la livraison. - Temps de travail : 39 heures ; - Poste basé à Bassens (33) - Titulaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...


  • Bassens, France SARPI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si aujourd’hui les industries peuvent faire traiter leurs déchets dangereux et leurs pollutions sans risque pour la population ou pour la planète, c’est aussi grâce à vous. Filiale du groupe VEOLIA, SARPI est un réseau européen de 110 sites spécialisés dans le traitement et la valorisation jusqu’au stockage des...

  • Chargé de Missions

    Il y a 6 mois


    Bassens, France Fédération départementale des Chasseurs de Savoie Temps plein

    Dans le cadre du transfert de compétences des missions de gestion des associations communales de chasse agréées et des plans de chasse par l'Etat, la Fédération départementale des Chasseurs recherche un chargé de missions H/F. Missions: - Gestion des territoires : assurer la gestion administrative des ACCA, contrôler la conformité des règlements...


  • Bassens, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif L'agence Ortec située à Bassens recherche sa ou son futur(e) Assistante d'Exploitation. A ce titre, vous interviendrez principalement sur le secteur Assainissement de l'agence. Vos missions seront les suivantes : - Planification des ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement...


  • Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Bassens, France GRETA Savoie Haute-Savoie Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant de formation pour notre site de Bassens (Savoie). En appui direct de notre Responsable Administratif, vos missions seront d’assurer la gestion administrative et financière des contrats signés avec nos clients partenaires: - Suivre administrativement les prestations de formation, de la convention à la facturation, -...


  • Bassens, France L'ENTREPOT DU BRICOLAGE Temps plein

    Rejoindre L'Entrepôt du Bricolage, filiale du Groupe SAMSE, c'est découvrir une entreprise dynamique où chacun contribue à un projet commun. Avec nos 2500 collaborateurs engagés, nous incarnons des valeurs fortes de partage, de confiance et de bienveillance. Chez nous la qualité des relations humaines est primordiale et nous t'offrons un environnement...

  • Contrôleur(Se) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Bassens, France L'ENTREPOT DU BRICOLAGE Temps plein

    Rejoindre L'Entrepôt du Bricolage, filiale du Groupe SAMSE, c'est découvrir une entreprise dynamique où chacun contribue à un projet commun. Avec nos 2500 collaborateurs engagés, nous incarnons des valeurs fortes de partage, de confiance et de bienveillance. Chez nous la qualité des relations humaines est primordiale et nous t'offrons un environnement...

  • Contrôleur(Se) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Bassens, France Groupe Samse Temps plein

    **À propos de**: Rejoindre L'Entrepôt du Bricolage, filiale du Groupe SAMSE, c'est découvrir une entreprise dynamique où chacun contribue à un projet commun. Avec nos 2500 collaborateurs engagés, nous incarnons des valeurs fortes de partage, de confiance et de bienveillance. Chez nous la qualité des relations humaines est primordiale et nous t'offrons...


  • Bassens, France InVivo Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre Pôle Logistique et Stockage pour notre filiale du Silo Portuaire Bordeaux Letierce (SPBL): Un Opérateur d’Exploitation Silo (h/f) en charge de l’activité Tourteaux Poste basé sur Bassens (33) CDI à pourvoir dès que possible Le Silo de SPBL réceptionne des céréales, les stocke, les sèche en période de...