Chargé(E) Administratif Et Gestion

Il y a 4 mois


Bassens, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) Administratif et Gestion

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Assurer le suivi financier des différentes activités (saisir la production dans les affaires, assurer le suivi et le lettrage des FAE (Facture à Etablir), justifier les FAE,
- Créer et suivre les projets dans l'ERP,
- Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP,
- Etablir et suivre la facturation clients et le recouvrement en lien avec l'exploitation (renseigne dans l’ERP les motifs de retard et actions menées),
- Saisir et réceptionner les commandes fournisseurs,
- Saisir et gérer les contrats de sous-traitance,
- Traiter les factures fournisseurs dématérialisées,
- Suivre et justifier les FAR,
- Saisir et contrôler les pointages et éléments variables de paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,
- Assurer les démarches administratives et réglementaires lors d‘embauche d’un salarié en relation avec la DRH,
- Formaliser les demandes de personnel intérimaire émis par l'exploitation,
- Assurer la gestion des contrats du personnel intérimaire,
- Assurer les demandes de voyages de personnel,
- Suivre la mise à jour des délégations,
- Gérer les documents administratifs des matériels,
- Être en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Vous travaillez en binôme avec l'Assistante. De ce fait, lors de ses absences vous devez assurer les missions principales de son poste (accueil téléphonique, gestion du courrier, pointage, demande et suivi du personnel intérimaire, facturations clients).

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
Vous avez un diplôme de type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l'administratif et de la gestion (BTS type gestion de la PME, DUT GEA, DECF, MASTER Management et administration des entreprises )

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, adaptabilité, dynamisme.

La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.



  • Bassens, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Qui sont-ils ? Promoteur social, Aménageur, Constructeur de...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 3 mois


    Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Chez Savoisienne Habitat, nous ne sommes pas simplement une...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 3 mois


    Bassens, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. Nous recrutons pour Savoisienne Habitat. Qui sont-ils ? Promoteur social, Aménageur, Constructeur de...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Chambery Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Chambery Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France OVALIS Temps plein

    OVALIS Recrute un(e) Assistant(e) Commercial en AlternanceOVALIS, une entreprise dynamique du secteur, est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial en alternance.Responsabilités PrincipalesOrganisation des projetsSuivi des engagements contractuelsGestion des créancesVérification de la conformité des documents de suiviÉlaboration du suivi...


  • Bassens, France Immo mais pas que Temps plein

    Tu dégages de la joie de vivre et tu es pétillant(e) malgré le fait que ce qui te botte, c'est la paperasse et que tu passes ta journée derrière un bureau ? Mais alors c'est toi que nous recherchons ! De formation administrative, tu es autonome sur un poste d'assistant(e) administratif(ve). Ta présentation doit être soignée et ton accueil agréable,...

  • Chef de Crèche

    il y a 2 semaines


    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Poste de Directeur(trice) de Crèche Nous recherchons un(e) Directeur(trice) de Crèche pour rejoindre notre équipe dynamique à IRTS Nouvelle-Aquitaine. MissionsAccueillir les familles et assurer un climat serein au sein de la crèche.Gérer une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes en favorisant la collaboration et le développement...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Bassens, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps plein

    **La Fondation Erik et Odette BOCKE**, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ortec group Temps plein

    Présentation du poste L'agence Ortec, spécialisée dans les services de maintenance et de travaux, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre son équipe. Missions Planifier et coordonner les ressources en fonction des travaux à réaliser en relation avec l'encadrement du secteur. Préparer les dossiers de...


  • Bassens, France Syndicat Général du BTP Savoie Temps plein

    Le syndicat Général du BTP Savoie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), sous l’autorité de la secrétaire générale, vous serez responsable de nos activités administratives quotidiennes et vous assurez le bon fonctionnement de notre...


  • Bassens, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH’ Lormont, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un agent administratif/ agent de bascule H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: - Accueillir, informer, et diriger les différents prestataires - Vérifier la conformité des chargements et des documents de transport - Gestion de la bascule ;...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Offre de posteNotre client, spécialisé dans la construction, recherche un Assistant administratif et technique pour renforcer son équipe.MissionsGestion des marchés publics : recherche et sélection, rédaction du mémoire technique, gestion des contrats des sous-traitants.Rédactions/formalisation/suivi administratif : accueil physique et...


  • Bassens, France CAPACTUEL Temps plein

    CAPACTUEL TT, agence de travail temporaire et de recrutement direct, recherche pour son client basé à BASSENS **un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F**). Notre client, groupe leader européen indépendant dans le domaine du transport et de la logistique automobile, est présent sur le marché depuis plus de 60 ans avec un effectif de 7 600...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Chambery Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur reconnu depuis 24 ans dans le domaine des solutions en ressources humaines. Nous croyons fermement que chaque individu représente une richesse humaine, et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel.À propos du poste :Nous recherchons un Coordinateur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bassens, France SAVOISIENNE HABITAT Temps plein

    Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement. Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous. Fiers de nos équipes,...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Chambery Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH, avec 24 ans d'expérience. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Transdev Temps plein

    Rejoignez Transdev et développez vos compétences en gestion des transportsVotre missionVous rejoindrez l'équipe de Transdev en tant que Chargé(e) bureau d'études et méthodes, où vous participerez à la cartographie des lignes, à la co-construction des grilles horaires et à la préparation des grilles de roulement pour les services...