Secrétaire Polyvalente Accueil

L'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recherche une secrétaire d'accueil pour son site de Pignan, en CDD de remplacement (renouvelable sur arrêt maladie du salarié remplacé)

Poste à pourvoir immédiatement

PROFIL RECHERCHE
- De préférence, une formation minimum BAC de type secrétariat
- a défaut, une expérience de 5 ans sur un poste d'agent administratif ou de secrétariat
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Possibilité d'organiser sa semaine sur 4.5 jours.

Missions:

- S'assurer de la bonne tenue du standard, passer les appels et gérer les demandes
- Assurer l'accueil physique : informer et orienter les personnes,
- S'assurer de la bonne gestion des devis et réception des commandes,
- Participation au rapprochement des factures (devis/bon de livraison/facture),
- S'assurer de la bonne gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des plannings de salles de réunion, de réservation véhicules, etc,
- Gestion de la distribution de matériels ou de liquidités auprès des services internes, externes,
- S'assurer de la bonne gestion des stocks des sites principaux (consommables salle de réunion, fournitures de bureau )
- Accompagner, orienter les prestataires intervenants sur le site dédié,
- Être relais de proximité auprès du personnel technique et les moyens généraux du site,
- S'assurer de la bonne tenue du registre de sécurité du site
- Remise des moyens aux professionnels entrants (clés, téléphone, livret, etc )
- Gestion des SAV de proximité (panne copieur ou autres besoins par exemple)
- Maitrise du PACK OFFICE indispensable
- Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 1 849,22€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel