Chargé (E) de Vie Scolaire Et de La Vie étudiante

Il y a 2 mois


Paris e, France ESMOD Temps plein

En relation étroite avec les étudiants, les professeurs, le bureau de l’enseignement notamment, Il/elle assure la coordination de la vie scolaire, accompagne les étudiants de manière proactive sur leur scolarité.

Il/elle est un maillon essentiel dans la centralisation et la diffusion des informations en interne. Il/elle est intégré (e)au pôle Scolarité

**Ses missions principales**:
**Suivi de la scolarité**
- Assiduité
- Mise à jour et suivi d’assiduité des étudiants : Réception et traitement des justificatifs d’absence, relance professeurs et intervenants en cas d’émargement manquant, corrections en cas d’erreur sur l’émargement
- Accompagnement **préventif** dans la scolarité des étudiants : Convocation des étudiants en difficulté ou absentéiste, prise de rendez-vous avec étudiants/parents/enseignement
- Gestion des cas particuliers (mise en place de suivi personnalisé en cas de situation le nécessitant)
- Relai d’informations sur suivi assiduité en interne au Bureau de l’enseignement, Chef d’établissement et/ou Direction pour mise en place d’actions appropriées
- Bulletins de note
- Suivi, édition et publication des bulletins de note auprès des étudiants et parents
- Accompagnement des professeurs dans la saisie des notes et appréciations
- Planification et organisation logistique
- Organisation et gestion des conseils de classe
- Organisation de la réunion parents/professeurs
- Organisation et convocation de rattrapages
- Organisation du planning des Commissions de Validation et Orientation et participation à la préparation du contenu de celles-ci
- Composition des classes
- Etablissement et gestion des listes de classe
- Suivi des demandes de changement de classe (via formulaire)
- Suivi administratif des étudiants
- Gestion des dossiers administratifs des étudiants (visa, CEVC, responsabilité civile etc )
- Suivi de la rentrée scolaire
- Suivi académique des étudiants fin de cursus et post cursus ESMOD
- Editions et envois des diplômes, certificats, attestations des promos sortantes après notes de fin d’année sous le contrôle du responsable scolarité et de l’équipe pédagogique
- Envoi des titres certifiés après validation des stages en entreprise
- Envois des demandes de duplication certificats/ diplômes des étudiants sortants
- Suivi de la boutique
- Assurer des permanences à la boutique pour vente aux étudiants
- Suivi des stocks : Anticiper les ruptures de stocks
- Réapprovisionnement des fournitures
- Mettre en compétition les différents fournisseurs pour optimiser les couts
- Comptage de la caisse et transmission des rapport à la comptabilité
- Analyse des ventes de la boutique et être force de propositions pour augmenter le CA
- Constituer des packs pédagogiques et fournitures sur les différents programmes proposés (être en lien avec la compta étudiante et l’équipe SDA)
- Autres activités
- Traitement et suivi de courriers à destination des étudiants/parents
- Suivi de la signature des règlements intérieurs et pédagogiques
- Transmission d’informations aux étudiants et professeurs
- Participation aux rentrées administratives

La liste est non exhaustive, révisable et évolutive.

**Aptitudes professionnelles**:

- Diplomatie, écoute et relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise de l’anglais requise et bonne approche multiculturelle
- Sens du terrain et pragmatisme
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, organisation et bonne gestion du temps
- S’inscrire dans la dynamique du groupe et la culture d’entreprise
- Maîtrise des outils informatiques (ensemble des logiciels de bureautique). La maitrise d’un outil de gestion de scolarité est un plus.

La maitrise d’autres langues au-delà du français et anglais est appréciée ainsi qu’une approche multi culturelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024



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  • Paris, France Crous de Créteil Temps plein

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  • Paris, France Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - DEVE Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer le développement et l'animation de la vie étudiante à l'UPEC, la Direction des études et de la vie étudiante recrute un chargé de projet au "développement de la vie étudiante". La création de ce poste s'inscrit dans un contexte marqué par une volonté de concevoir et de mettre en place une politique...

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    Paris, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé de Vie Scolaire

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    **Référent logiciel pour les enseignants et les étudiants**: - **Suivi des étudiants sur la question des absences** toutes formations confondues et tous niveaux confondus en collaboration avec les assistantes pédagogiques. _Un point « Absences » hebdomadaire doit être réalisé pour tous les étudiants de l’école_ - **Planification des conseils...


  • Paris 11e, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 8 campus, 5 écoles, 400 enseignants et 3000 étudiants. Du Bac +1 au Bac +5, le groupe se distingue par l’encadrement de jeunes à travers une pédagogie...


  • Paris, France 3is Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fidèle depuis trente ans à son engagement en faveur de l’insertion professionnelle, 3iS oriente sa stratégie de développement autour de deux axes: - Le développement et la reconnaissance des champs de compétences : 3IS étend ses filières de formation dans les métiers créatifs et techniques et lance une politique...


  • Paris, France ESD Temps plein

    Dans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire.Rapports hiérarchiquesN+1 : Campus ManagerLe/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local.Les principales missions seront :- Accueillir et orienter le...


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  • Paris, France beBee S FR Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Dans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire. Rapports hiérarchiques N+1 : Campus Manager Le/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local. Les principales missions seront...


  • Paris, France ESD Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...


  • Lyon 9e, France INFINITY INTERIM Temps plein

    **Description du poste** Assistant vie scolaire et administration H/F Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants,...

  • Chargé de La Vie étudiante

    il y a 2 semaines


    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Le.la gestionnaire vie étudiante a pour missions: - initier et concevoir des projets de vie étudiante et en assurer l’animation; - assurer le suivi administratif et financier desdites actions; - promouvoir l’offre culturelle et d’animations ; - créer des visuels et documents d’information pour les animations développées ; - diffuser en direct...


  • Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    **Missions principales** Mise en œuvre au niveau académique des mesures de vie étudiante inscrites dans: - Le Plan Etudiants lancé à l’été 2017 ; - La loi orientation et réussite des étudiants (ORE) du 8 mars 2018 ; - Les dispositions du décret n° 2019-205 du 19 mars 2019 relatif aux modalités de programmation et de suivi des actions...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...


  • Paris 13e, France ETSL Temps plein

    L'ETSL est un établissement d'enseignement privé sous contrat d'association avec l'État, qui accueille environ 500 élèves et étudiants de la seconde à bac +5. Vous devrez assumer, en équipe et sous la supervision de votre responsable, la gestion des tâches régulières de vie scolaire : absences et retards, préparation et surveillance de...


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  • Lyon 9e, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **SURVEILLANT / SURVEILLANTE en milieu scolaire en école primaire** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) surveillant(e) de vie scolaire à temps partiel pour son école Ste-Thérèse**. **Missions principales du poste**: - Toute autre mission pouvant entrer dans l’assistance à...


  • Paris, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à St Georges du Vievre, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) en CDI** H/F ‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail...


  • Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

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