Chargé (E) de Vie Scolaire Et de La Vie étudiante
Il y a 2 mois
En relation étroite avec les étudiants, les professeurs, le bureau de l’enseignement notamment, Il/elle assure la coordination de la vie scolaire, accompagne les étudiants de manière proactive sur leur scolarité.
Il/elle est un maillon essentiel dans la centralisation et la diffusion des informations en interne. Il/elle est intégré (e)au pôle Scolarité
**Ses missions principales**:
**Suivi de la scolarité**
- Assiduité
- Mise à jour et suivi d’assiduité des étudiants : Réception et traitement des justificatifs d’absence, relance professeurs et intervenants en cas d’émargement manquant, corrections en cas d’erreur sur l’émargement
- Accompagnement **préventif** dans la scolarité des étudiants : Convocation des étudiants en difficulté ou absentéiste, prise de rendez-vous avec étudiants/parents/enseignement
- Gestion des cas particuliers (mise en place de suivi personnalisé en cas de situation le nécessitant)
- Relai d’informations sur suivi assiduité en interne au Bureau de l’enseignement, Chef d’établissement et/ou Direction pour mise en place d’actions appropriées
- Bulletins de note
- Suivi, édition et publication des bulletins de note auprès des étudiants et parents
- Accompagnement des professeurs dans la saisie des notes et appréciations
- Planification et organisation logistique
- Organisation et gestion des conseils de classe
- Organisation de la réunion parents/professeurs
- Organisation et convocation de rattrapages
- Organisation du planning des Commissions de Validation et Orientation et participation à la préparation du contenu de celles-ci
- Composition des classes
- Etablissement et gestion des listes de classe
- Suivi des demandes de changement de classe (via formulaire)
- Suivi administratif des étudiants
- Gestion des dossiers administratifs des étudiants (visa, CEVC, responsabilité civile etc )
- Suivi de la rentrée scolaire
- Suivi académique des étudiants fin de cursus et post cursus ESMOD
- Editions et envois des diplômes, certificats, attestations des promos sortantes après notes de fin d’année sous le contrôle du responsable scolarité et de l’équipe pédagogique
- Envoi des titres certifiés après validation des stages en entreprise
- Envois des demandes de duplication certificats/ diplômes des étudiants sortants
- Suivi de la boutique
- Assurer des permanences à la boutique pour vente aux étudiants
- Suivi des stocks : Anticiper les ruptures de stocks
- Réapprovisionnement des fournitures
- Mettre en compétition les différents fournisseurs pour optimiser les couts
- Comptage de la caisse et transmission des rapport à la comptabilité
- Analyse des ventes de la boutique et être force de propositions pour augmenter le CA
- Constituer des packs pédagogiques et fournitures sur les différents programmes proposés (être en lien avec la compta étudiante et l’équipe SDA)
- Autres activités
- Traitement et suivi de courriers à destination des étudiants/parents
- Suivi de la signature des règlements intérieurs et pédagogiques
- Transmission d’informations aux étudiants et professeurs
- Participation aux rentrées administratives
La liste est non exhaustive, révisable et évolutive.
**Aptitudes professionnelles**:
- Diplomatie, écoute et relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise de l’anglais requise et bonne approche multiculturelle
- Sens du terrain et pragmatisme
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, organisation et bonne gestion du temps
- S’inscrire dans la dynamique du groupe et la culture d’entreprise
- Maîtrise des outils informatiques (ensemble des logiciels de bureautique). La maitrise d’un outil de gestion de scolarité est un plus.
La maitrise d’autres langues au-delà du français et anglais est appréciée ainsi qu’une approche multi culturelle.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2024
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Chargé (E) de Vie Scolaire
il y a 1 mois
Paris 9e, France ESMOD Temps pleinEn relation étroite avec les étudiants, les professeurs, le bureau de l’enseignement notamment, Il/elle assure la coordination de la vie scolaire, accompagne les étudiants de manière proactive sur leur scolarité. Il/elle est un maillon essentiel dans la centralisation et la diffusion des informations en interne. Il/elle est intégré (e)au pôle...
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Chargé de La Vie étudiante
Il y a 2 mois
Paris, France Crous de Créteil Temps plein**Fiche de poste** **Chargé(e) de vie étudiante - secteur 94 H/F** Catégorie : B Ouvert aux titulaires et aux contractuels Poste : vacant Poste à pouvoir dès que possible Localisation : 70 avenue du Général de Gaulle - 94000 CRETEIL - **Environnement**_ Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par...
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Chargé de Projet Développement de La Vie
Il y a 2 mois
Paris, France Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - DEVE Temps pleinDescriptif du poste Afin de renforcer le développement et l'animation de la vie étudiante à l'UPEC, la Direction des études et de la vie étudiante recrute un chargé de projet au "développement de la vie étudiante". La création de ce poste s'inscrit dans un contexte marqué par une volonté de concevoir et de mettre en place une politique...
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Chargé de Vie Scolaire
il y a 4 jours
Paris, France OMNES EDUCATION Temps plein**OMNES EDUCATION** est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...
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Chargé de Vie Scolaire
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein**Référent logiciel pour les enseignants et les étudiants**: - **Suivi des étudiants sur la question des absences** toutes formations confondues et tous niveaux confondus en collaboration avec les assistantes pédagogiques. _Un point « Absences » hebdomadaire doit être réalisé pour tous les étudiants de l’école_ - **Planification des conseils...
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Chargé(E) de Vie Etudiante
il y a 5 jours
Paris 11e, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 8 campus, 5 écoles, 400 enseignants et 3000 étudiants. Du Bac +1 au Bac +5, le groupe se distingue par l’encadrement de jeunes à travers une pédagogie...
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Assistant(E) Vie Scolaire Et Chargé(E) D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France 3is Temps plein**Description de l'entreprise**: Fidèle depuis trente ans à son engagement en faveur de l’insertion professionnelle, 3iS oriente sa stratégie de développement autour de deux axes: - Le développement et la reconnaissance des champs de compétences : 3IS étend ses filières de formation dans les métiers créatifs et techniques et lance une politique...
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Chargé(e) d'accueil et vie scolaire H/F
Il y a 2 mois
Paris, France ESD Temps pleinDans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire.Rapports hiérarchiquesN+1 : Campus ManagerLe/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local.Les principales missions seront :- Accueillir et orienter le...
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Chargé(e) d'accueil et vie scolaire H/F
il y a 1 semaine
Paris, France ESD Temps pleinDans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire.Rapports hiérarchiquesN+1 : Campus ManagerLe/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local.Les principales missions seront :- Accueillir et orienter le...
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Chargé(e) d'accueil et vie scolaire
il y a 4 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTE Dans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire. Rapports hiérarchiques N+1 : Campus Manager Le/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local. Les principales missions seront...
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Chargé(E) D’accueil Et Vie Scolaire
il y a 2 jours
Paris, France ESD Temps plein**Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...
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Assistant Vie Scolaire Et Administration
Il y a 2 mois
Lyon 9e, France INFINITY INTERIM Temps plein**Description du poste** Assistant vie scolaire et administration H/F Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants,...
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Chargé de La Vie étudiante
il y a 2 semaines
Paris, France Crous de Créteil Temps pleinLe.la gestionnaire vie étudiante a pour missions: - initier et concevoir des projets de vie étudiante et en assurer l’animation; - assurer le suivi administratif et financier desdites actions; - promouvoir l’offre culturelle et d’animations ; - créer des visuels et documents d’information pour les animations développées ; - diffuser en direct...
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Responsable Du Service Vie étudiante Et de Campus
il y a 3 jours
Paris, France Crous de Créteil Temps plein**Missions principales** Mise en œuvre au niveau académique des mesures de vie étudiante inscrites dans: - Le Plan Etudiants lancé à l’été 2017 ; - La loi orientation et réussite des étudiants (ORE) du 8 mars 2018 ; - Les dispositions du décret n° 2019-205 du 19 mars 2019 relatif aux modalités de programmation et de suivi des actions...
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Assistant(E) de Direction Du PÔle Vie Scolaire Et
il y a 3 semaines
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...
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Assistant Vie Scolaire Et Accueil
Il y a 2 mois
Paris 13e, France ETSL Temps pleinL'ETSL est un établissement d'enseignement privé sous contrat d'association avec l'État, qui accueille environ 500 élèves et étudiants de la seconde à bac +5. Vous devrez assumer, en équipe et sous la supervision de votre responsable, la gestion des tâches régulières de vie scolaire : absences et retards, préparation et surveillance de...
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Assistant.e Vie Scolaire Et Accueil
il y a 1 mois
Paris 13e, France ETSL Temps pleinL'ETSL est un établissement d'enseignement privé sous contrat d'association avec l'État, qui accueille environ 500 élèves et étudiants de la seconde à bac +5. Vous devrez assumer, en équipe et sous la supervision de votre responsable, la gestion des tâches régulières de vie scolaire : absences et retards, préparation et surveillance de...
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Surveillant / Surveillante en Milieu Scolaire Ecole
Il y a 2 mois
Lyon 9e, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein**SURVEILLANT / SURVEILLANTE en milieu scolaire en école primaire** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) surveillant(e) de vie scolaire à temps partiel pour son école Ste-Thérèse**. **Missions principales du poste**: - Toute autre mission pouvant entrer dans l’assistance à...
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Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages
il y a 4 jours
Paris, France Ages et Vie Temps pleinDans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à St Georges du Vievre, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) en CDI** H/F ️️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail...
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Chargé de Communication vie étudiante
Il y a 2 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinL’UPEC RECRUTE: Chargé de communication "Vie étudiante" - F/H PRÉSENTATION DE L’UPEC: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les...