Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Comptable - secrétaire d’accueil
2. Positionnement du poste dans l’organisation Le (la) comptable - secrétaire d’accueil sera sous l’autorité du chef d'entreprise.
3. Mission principale du poste L’assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargée, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction.
Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.
Ses domaines d’attributions seront :la comptabilitéla gestion socialel’accueil physique et téléphonique du publicle secrétariat
4. Les spécificités du poste Le (la) comptable - secrétaire d’accueil interviendra dans les locaux de la société.
5. Missions du poste ASSURE LA COMPTABILITÉ DE L’ENTREPRISE :Enregistrements comptablesSuivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)et saisie mensuelle compte de résultatRemises et rapprochements bancairesPréparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérificationTravail avec le Espère comptable.
ASSURE LES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX:
Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires: ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle
Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.Effectue et transmet la DSN. ASSURE LE SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL:
Saisis les contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats.Tiens à jour les dossiers du personnel
Tiens à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical
suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Reçois et oriente les appels téléphoniques ;
Accueille et renseigne les personnes ;
Enregistre et encaisse les paiements ;
Gère les inscriptions aux activités ;
Oriente et renseigne les personnes. SECRÉTARIAT:
facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser destableaux, tenir des plannings, ETC )
suivi du courrierclassement et organisation
établissement de documents statistiques
suivi des fournitures et réapprovisionnement
délivrance d’attestations
II. PROFIL DU POSTE 1. ConnaissanceMaîtrise d’un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigéeMaîtrise des outils bureautiques classiquesConnaissance des règles de la comptabilité associative jusqu’au niveau du bilan
Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures 2. CompétenceOrganiser le travail
Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipeProduire des documents attractifs
Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
Être force de proposition d’outils de suivi
Tenir des tableaux de bord et alerter
Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit 3. Qualité
Savoir écouter;
Savoir travailler en équipe ;
Avoir le sens du contact ;
Être imaginatif et novateur ;
Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
Faire preuve de rigueur ;Se rendre disponible ;Avoir la faculté d'adaptation ;Faire preuve de motivationFaire preuve de discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : In person
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
La Maxe, Grand Est, France APERTIC Temps plein**Secrétaire comptable - H/F CDD 28H**Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable.**Mission du poste**:- Accueil téléphonique et physique- Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...
-
Secretaire - Comptable
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein**Présentation du FROM Sud-Ouest**: Le Fond Régional d’Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d’organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine. Le FROM Sud-Ouest intervient pour accompagner et...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
La Maxe, France APERTIC Temps plein**Secrétaire comptable - H/F CDD 28H** Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable. **Mission du poste**: - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...
-
Secretaire - Comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cap sur l'économie portuaire Temps plein**Présentation du FROM Sud-Ouest**:Le Fond Régional d'Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d'organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine.Le FROM Sud-Ouest intervient pour accompagner et...
-
Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALAIN Joaillier Horloger Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières.Responsabilités du...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
La Grande-Motte, Occitanie, France MASTEMPO MONTPELLIER Temps plein_**L'Agence MASTEMPO est à la recherche pour l'un de ses clients d'un Secrétaire Comptable & Administratif H/F sur La Grande Motte (34)**_**MISSIONS**:- Etablir des lettres courrier, gérer les mails et appels téléphoniques- Recherche de nouveaux fournisseurs avec qui collaborer- Saisie de factures achat et vente- Temps partiel : 25h, 8h de présentiel...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France BOSS CAMPUS Temps plein**À propos de nous****BOSS CAMPUS, le réseau national de la formation pour tous, est un CFA dispensant des formations du CAP à Bac+3 dans les domaines du Sport, du Esport, du Loisir Tourisme et de l'Entreprise.**Pour son site de La Chapelle sur Erdre, BOSS CAMPUS NANTES recrute **1 Secrétaire Comptable H/F en alternance** dont les missions seront les...
-
Secrétaire Aide-comptable
il y a 3 semaines
La Rochelle, France ALAIN Joaillier Horloger Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières. Responsabilités du...
-
Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, France FETER ET RECEVOIR LA VALETTE-DU-VAR Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Fêter et Recevoir à La Valette-du-Var recrute un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration...
-
Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
La Valette-du-Var, France Cabinet d'expertise-comptable Temps pleinLe Cabinet D.A Conseils recrute un Secretaire-comptable H/F, en CDI, pour un poste basé à La Valette du Var (83). Cabinet d’expertise-comptable, spécialisé dans la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses clients (entreprises bâtiment, services, TPE, PME, commerçants, professions libérales, etc..). Composé d' une dizaine de...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
La Grande-Motte, France MASTEMPO MONTPELLIER Temps plein_**L'Agence MASTEMPO est à la recherche pour l'un de ses clients d'un Secrétaire Comptable & Administratif H/F sur La Grande Motte (34)**_ **MISSIONS**: - Etablir des lettres courrier, gérer les mails et appels téléphoniques - Recherche de nouveaux fournisseurs avec qui collaborer - Saisie de factures achat et vente - Temps partiel : 25h, 8h de...
-
Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Saint-Clair-de-la-Tour, France Pôle Emploi Temps pleinAlliance Audit et Conseil, société d'expertise comptable en cours de constitution, recrute secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Responsabilités : -...
-
secretaire administrative
il y a 3 semaines
La Haye-Pesnel, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, cabinet comptable recrute pour un contrat à durée indeterminée un(e) secrétaire administrative.Vos missions seront les suivantes :- Gestion de dossier (avocats, frais généraux...)- Archivage SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps pleinLe Cabinet DIRIGENS est à la recherche pour l’un de ses clients d’un Secrétaire Administratif Polyvalent H/F pour un CDI. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant que Secrétaire Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour mission: Administratif: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de tableau de suivi - Réalisation de classement...
-
Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Laboratoire de Biologie Temps pleinLaboratoire de Biologie Recherche un(e) secrétaire comptable polyvalente pour assurer un remplacement. - Taches de saisie comptable diverses - Echange avec le responsable financier du groupe - Reporting groupe Une première expérience à ce poste est préférable Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 mois Salaire : à partir de 1 900,00€ par...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
La Francheville, Grand Est, France Interaction Temps pleinINTERACTION Chalons en Champagne recherche pour le compte de son client un (e) secrétaire administratif sur Francheville.Vos missions:- Classement, saisie des données, courriers, archivage- Facturation et enregistrements comptables des achats, encaissements clients- Réception, du contrôle des documents nécessaires à la saisie informatique (factures,...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, France BOSS CAMPUS Temps plein**À propos de nous** **BOSS CAMPUS, le réseau national de la formation pour tous, est un CFA dispensant des formations du CAP à Bac+3 dans les domaines du Sport, du Esport, du Loisir Tourisme et de l'Entreprise.** Pour son site de La Chapelle sur Erdre, BOSS CAMPUS NANTES recrute **1 Secrétaire Comptable H/F en alternance** dont les missions seront les...
-
Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
La Ciotat, France LB Ressources Temps pleinVous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
La Teste-de-Buch, France CLEAR NETTOYAGE Temps plein**CDD de 2 semaines -** **Remplacement partiel du poste de sécrétaire comptable** Prise de poste : Dès que possible. **Description du poste**: Dans les bureaux d'une entreprise de nettoyage présente depuis plus de 30 ans sur le Bassin d'Arcachon, vous en gérerez la partie secrétariat, comptabilité et administrative. Vous travaillerez en...
-
Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein**L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d'une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité...
