Assistante de La Direction Du Cabinet
Il y a 2 mois
**Missions du poste**:
Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles:
Pour le directeur de cabinet et son adjoint:
- La gestion des agendas ;
- L’organisation et la préparation de réunions ;
- La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ;
Pour le secrétariat du Conseil d’administration:
- La préparation des retroplanning, l’organisation logistique des séances ;
- Le recensement de la participation des administrateurs aux séances du Conseil et des commissions ; le suivi de leurs demandes ;
- La préparation et l’envoi de courriels à l’attention des administrateurs (convocations, communiqués de presse ) ;
Pour la direction:
- La tenue du planning des cadres d’astreinte (envoi de documents, suivi des indemnisations ) ;
- L’enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;
- La mise à jour des espaces de travail collaboratifs de la direction, le classement et l’archivage ;
- L’assistance à l’organisation d’évènements institutionnels (envoi de mails, gestion de listes, accueil de délégations ) ;
- Le travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de direction de l’établissement,
- L’accueil physique et téléphonique ;
- Le classement et l’archivage de dossiers
**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
- Capacité de rédaction
- Capacité d’organisation
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des logiciels de bureautique
**Environnement du poste**:
La direction du Cabinet orchestre et fluidifie le bon fonctionnement de la gouvernance d’Ile-de-France mobilités et ses interfaces avec l’extérieur.
Ses missions consistent plus particulièrement à:
- accompagner les administrateurs d’Île-de-France Mobilités
- piloter l’organisation des conseils d’administration,
- coordonner la gestion du courrier et suivre les courriers à enjeux institutionnels et politiques,
- valider les courriers produits par les directions et soumis à l’exécutif,
- gérer les relations institutionnelles et les affaires protocolaires
- coordonner la gestion de crise,
- gérer les relations internationales (organiser l’accueil de délégations étrangères )
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistante de Direction en Cabinet D'architecture
il y a 1 mois
Paris, France maxiplan Temps pleinToutes les offres ** ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f**: - Publié le 27 mars 2024 - Toutes les offres- Je postuleRéférence4ehwkehofq Localisation75000 Paris Domaine d'activitéBTP & second œuvre Type de contratCDI Postuler en ligne **Le poste en un clin d'oeil**: Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries Début de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps pleinNous recherchons pour un cabinet international et prestigieux dans le centre de Paris un/e assistant/e de direction ayant de préférence une première expérience en cabinet d'avocats ou un environnement proche - anglais courant ou bilingue. Postes en CDI à pourvoir dès que possible aux départements compétition, corporate et restructuring: - Dossiers...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...
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Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de la direction Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de Police et...
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Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de la direction Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de Police et...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction: Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de déplacements, - Gestion des notes de frais, - Gestion de la facturation (gestion des temps), - Classement et archivage. - Vous avez une expérience de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 8e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client est un grand cabinet d'Avocat international de plus de 150 Collaborateurs basé sur Paris Centre. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction: Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 11ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 11ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client, un cabinet d’Expertise-Comptable de taille humaine implanté à Paris 8ème (Saint Lazare), recherche dans le cadre d’un départ en retraite **son Assistant(e) de direction H-F.** Le taux de turn over du cabinet est très faible et propose un environnement agréable et bienveillant. Au sein du cabinet et en relation directe avec...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client, un cabinet d’Expertise-Comptable de taille humaine implanté à Paris 8ème (Saint Lazare), recherche dans le cadre d’un départ en retraite **son Assistant(e) de direction H-F.** Le taux de turn over du cabinet est très faible et propose un environnement agréable et bienveillant. Au sein du cabinet et en relation directe avec...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client, un cabinet d’Expertise-Comptable de taille humaine implanté à Paris 8ème (Saint Lazare), recherche dans le cadre d’un départ en retraite son Assistant(e) de direction H-F. Le taux de turn over du cabinet est très faible et propose un environnement agréable et bienveillant. Au sein du cabinet et en relation directe avec l’ensemble...
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Assistant Copropriété de Direction
il y a 1 mois
Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Paris, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...
